您是否听说过OneNote，但想知道它到底是什么，以及如何使用它？让我们看看OneNote 2010，看看如何使用它来保持更有序和更紧密的联系。

获取OneNote 2010

如果您刚刚开始使用Office 2010，安装Office时将获得OneNote。默认情况下，OneNote与Office 2010的所有版本（基本入门版除外）一起安装，因此无论您是在家中还是在公司环境中使用Office，都可以使用OneNote。您可以自行购买OneNote，但我们建议您使用Office套件购买OneNote，因为如果您经常使用2个或更多Office程序，这通常是最经济的方法。

如果已安装Office 2010，则OneNote 2010可能已安装在您的计算机上。您可以在Microsoft Office下的“开始”菜单中找到它，或者只需在“开始”菜单搜索中输入OneNote即可快速找到它。

如果您不想购买Office 2010或不使用Windows，您仍然可以使用新的Office Web Apps试用OneNote 2010。这在浏览器中提供了功能受限的OneNote版本。即使您的计算机上安装了OneNote，它也是一个有用的选项，因此请查看我们的Office Web应用程序截图教程，以获取有关OneNote Web应用程序的详细信息。

在OneNote中寻找出路

当您第一次启动OneNote时，您将看到一个示例笔记本，其中包含一些有关如何使用OneNote的信息和示例。

OneNote将笔记组织在笔记本中，每个笔记本都分为多个部分，并且可能有多个页面。您的笔记本位于左侧，顶部的部分作为选项卡，页面列在右侧。

您可以从“文件”选项卡创建新笔记本。默认情况下，新笔记本将在线存储在Office Web Apps中，以便您可以从任何位置访问它们并与其他人共享，但您也可以将笔记本仅存储在计算机上。有关详细信息，请参阅我们关于如何将OneNote与Office Live同步并在任意位置编辑的文章。或者，如果您想与OneNote 2007用户共享笔记本，请查看我们关于如何转换和共享OneNote 2007格式笔记本的文章。

您可以通过按右边带有星号的选项卡来创建新的笔记本分区。然后，单击窗口中间的以创建新页面，或按右侧的新页面。

您可以在列表中拖动页面以按需组织它们，也可以将一个注释与另一个注释分组，方法是将其拖动到另一个页面下的右侧。然后可以折叠页面组以保持它们的组织和整洁。

做笔记

您可以在页面的任何位置输入文本、图片等。您输入的所有内容都包含在一个容器中，您可以在页面中移动，这使得您可以轻松地组织笔记。

您可能会注意到，似乎没有太多的编辑工具，但这些工具只是默认情况下隐藏的。选择顶部的“主页”、“**”或其他选项卡以查看功能区中的选项和工具。

如果希望工具始终可用，请双击功能区选项卡或单击“退出”按钮下的箭头。

笔记不一定很无聊；您可以从“**”选项卡中**各种各样的项目，包括文件、视频和屏幕剪辑。屏幕剪辑工具非常有用；按按钮或键盘快捷键Win+s可以捕获屏幕上的任何内容并将其添加到笔记本中。

如果您有触摸屏或绘图板，也可以在OneNote中创建墨迹笔记。

OneNote也非常适合创建大纲。你可以重新排列项目符号和轮廓，就像你可以重新排列笔记本的其他部分一样。

由于OneNote旨在帮助您及时了解所有数据，因此它与高级搜索集成是很自然的。您可以搜索笔记中的文本，包括图像中的文本。只需在窗口右上角的搜索框中输入要查找的文本，OneNote就会在您键入时自动开始从所有笔记本中查找结果。

OneNote包含强大的OCR技术，用于索引和搜索图像中的文本，但您也可以使用它从图片中复制文本。查看我们关于如何使用OneNote进行OCR的文章。

向OneNote发送数据

OneNote使从各种程序收集笔记变得很容易。默认情况下，OneNote将加载到系统托盘中，以便您可以快速创建屏幕截图或开始记录新笔记。

OneNote安装虚拟打印机，因此您可以将任何程序的信息发送到OneNote。只需从程序中正常打印，但在“打印”对话框中选择“发送到OneNote 2010”。

如果您的Office版本包含Outlook，您还可以轻松地直接从功能区将电子邮件添加到OneNote，这样您就不会丢失重要数据。

Or, you can keep OneNote like a whiteboard on the side of your screen to easily jot notes down when you see something interesting.  Click the Dock to Desktop button near the top left of the window.

现在，屏幕右侧将保留一个简化的OneNote窗口，供您记录和保存任何内容。

结论

无论您想保存什么，OneNote 2010都可以快速方便地保存笔记、想法、屏幕截图等。由于它现在是所有Office2010套件的一部分，所以您很有可能可以尝试一下，看看它是如何为自己工作的。我们喜欢OneNote中的页面设计，它允许您移动任何东西，而新的Office Live集成可帮助您随时随地保存笔记。