如何当好私人助理(be a good personal assistant)

本文概述了成为一名优秀的企业个人助理（PA）所需要培养的技能和特质。最好的企业私人助理职位有很高的薪水，但要想在私人助理行业达到顶峰，需要一些技能和能力。专业性和保密性是一个好的私人助理的标志。高端的个人助理招聘机构希望个人助理有组织、有效率、自我激励，并且精通信息技术。...

步骤

1培养良好的人际关系技巧 - 一个好的助理在压力下是不慌不忙的。他们沉着冷静，能够站在自己的立场上思考。与他人合作的能力，特别是与困难人物合作的能力是至关重要的，因为顶级的助理在压力非常大的环境中与首席执行官一起工作。

Image titled Be a Good Personal Assistant Step 1

培养良好的沟通技巧--他们是客户和顾客的第一接触点，因此，助理需要成为良好的口头沟通者，具有愉快而又专业的态度。影响他人的能力也是至关重要的，因为助理需要与他人谈判，争取时间和资源。良好的书面沟通能力是必要的，因为助理经常代表老板对通信作出回应，有时还会撰写报告和执行摘要。

Image titled Be a Good Personal Assistant Step 2

培养良好的IT技能 - 一个好的企业个人助理应具备以下IT技能。Microsoft Word（高级）；Microsoft Excel（中级）；Microsoft PowerPoint（高级）；对Microsoft Outlook、Lotus Notes或Eudora等电子邮件软件包有良好的工作知识。熟练掌握数据库软件，如Microsoft Access，以及一些Microsoft Project的知识也是有益的。

Image titled Be a Good Personal Assistant Step 3

4.培养良好的互联网技能--公关人员也应该精通互联网，因为他们可能被要求做研究或执行需要对互联网环境有良好了解的任务。对电子商务的良好知识是一个绝对的优势。对网络营销和搜索引擎行为的理解将使助理能够为他们的角色增加价值，并为他们的老板提供尽可能好的帮助。

Image titled Be a Good Personal Assistant Step 4

5培养对办公室技术的兴趣--在当今技术发达的社会中，公关人员对新技术有良好的了解是至关重要的。助理秘书应该紧跟最新的办公室小工具和技术，因为他们被期望知道如何修复办公室的复印机，并了解老板的黑莓手机的功能。一个好的助理会建议改变办公技术以提高效率。他们会做必要的研究，以了解实施新技术对公司来说如何具有成本效益。

Image titled Be a Good Personal Assistant Step 5

6培养必要的技能。监控老板的电子邮件并代表他们作出回应；代表老板委托工作；管理老板的电子日记；听写；为会议准备文件；预订、管理和记录会议；组织和管理活动；作出复杂的旅行安排；准备复杂的行程；管理预算。作为老板的代表出席活动/会议；进行互联网研究；准备演示文稿；撰写信函、报告、通讯和执行摘要；更新内部网和网站；维护有效的办公室归档系统；快速准确地打字；采购办公设备和文具；管理项目；以及监督员工。

Image titled Be a Good Personal Assistant Step 6

发表于 2022-03-06 20:38
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分类：生活方式

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