我们都匆匆地发了一封电子邮件,只是片刻之后才想起,我们忘了把我们说的附在电子邮件上的文件附上。遗忘附件探测器是一个伟大的,免费的插件,为Microsoft Outlook,可以帮助您避免这种尴尬的情况。
遗忘附件检测器是Office实验室Outlook的一个小插件,Office团队的一个小部门为Office产品创建了几个不错的插件。当您发送的电子邮件包含附件、附件、附件等条款,但实际上没有附加文件时,它会在您发送电子邮件之前提醒您。然后,您可以返回并在实际发送电子邮件之前添加您想要的附件。
此加载项适用于Outlook 2007和2010,包括32位和64位版本。在我们的测试中,我们在outlook2010x64上使用它,但是在outlook2007上也使用过它。
入门
下载遗忘附件检测器(链接如下)后,继续安装。安装Outlook之前,请确保退出Outlook。如果不想,可以取消选中该框
After it installs, you can open Outlook. When you first run Outlook after installing Forgotten Attachment Detector, it ask you to verify that you want to install the add-in. Simply click Install, and it will be ready to use.
现在,当你去发送电子邮件时,它会扫描你的邮件关键字。如果它决定你打算附加一个文件,但没有附加一个,它将显示一个弹出窗口,而不是仅仅发送电子邮件。
你可以点击“showsippet”查看你的邮件中到底是什么触发了提示。如果要返回电子邮件以添加文件,请单击“否”;否则,可以单击“是”按原样发送电子邮件。
设置
在outlook2010中,您将在功能区的“加载项”选项卡上看到“忘记附件检测器”的新按钮。在outlook2007中,此按钮只需添加到工具栏中即可。
此按钮打开遗忘附件探测器设置面板。在这里,您可以添加或删除关键字,触发它询问您是否要添加附件。FAD使用这两个短语来识别您何时打算添加附件,以及当它们出现在另一个单词的上下文中时的关键字。您可以在其中添加或删除条目。默认情况下,当您发送没有主题的电子邮件时,FAD也会提醒您;如果您不需要,可以取消选中此框。最后,此对话框将显示您忘记在电子邮件中附加文件或添加主题的次数。
结论
这个外接程序已经多次成为我们的救星。你可能并不总是需要它,但当你匆忙发送电子邮件时,它可以是一个非常感谢的提醒!
链接:
遗忘附着探测器
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