方法1方法1/3：使用excel for windows

1. 1选择Excel电子表格中要转换为PDF的部分（可选）。如果您只想将Excel文件的某一部分转换为PDF格式，请立即选择它。否则，请继续下一步。请注意，PDF转换无法轻松恢复为Excel工作表，但此方法将保留原始副本。

2. 2点击文件菜单。在左上角。

3. 3单击菜单上的导出。这将打开导出面板。

4. 4单击创建PDF/XPS。寻找那个看起来像一张带腰带的纸的图标。

5. 5点击选项…按钮。这将允许您调整即将创建的PDF文件的设置。

6. 6选择您的PDF选项，然后单击“确定”。如果选择了电子表格中的某个区域保存为PDF，请在“发布内容”下选择该区域这样可以确保仅将选定区域保存为PDF格式。如果希望将整个可见工作表保存为PDF格式，请选择活动工作表。如果要从工作簿中选择要另存为PDF的特定页面，请使用“页面”下拉菜单定义第一页和最后一页。单击“确定”继续。

7. 7选择您的优化（可选）。在“选项”按钮上方，您可以选择要优化PDF的方式。大多数人都可以坚持使用“标准”，除非电子表格非常大。“最小大小”会将较大文件的大小减少到更易于管理的程度。如果要更改保存文件的位置，现在可以在窗口中导航到该文件夹。

8. 8命名文件并单击“发布”。这会将所选信息导出到一个新的PDF文件，其中包含您输入的名称。

9. 9查看PDF。默认情况下，PDF文件将自动打开供您审阅。如果无法自动打开，只需双击保存文件的文件夹中的文件名即可。。现在真的不可能编辑PDF，因此如果需要进行更改，您需要在Excel文档中进行更改，然后创建一个新的PDF。

方法2方法2/3：使用google drive

1. 1到https://drive.google.com.如果你需要将Excel电子表格转换为PDF格式，但没有Excel，不要担心，你可以使用谷歌账户内置的工具免费进行转换。如果你还没有登录到你的谷歌账户，请在提示时登录。

2. 2点击+新建。它在你的谷歌硬盘的左上角。

3. 3点击文件上传。这将打开计算机的文件浏览器。

4. 4选择Excel电子表格并单击“打开”。这会将电子表格上传到你的谷歌硬盘。

5. 5点击谷歌硬盘中的Excel电子表格。这将在谷歌的免费电子表格编辑器Google Sheets中打开电子表格。

6. 6单击文件菜单并选择下载。下载选项列表将展开。

7. 7单击PDF文档（.PDF）。这将在Google Sheets printing窗口中显示PDF的预览。

8. 8调整PDF的布局。如果打印预览不符合您的要求，请在继续之前使用右侧面板进行所需的任何更改。PDF将以与电子表格相同的方向保存（通常为横向模式）。如果您希望它处于纵向（垂直）模式，请在“页面方向”下选择纵向如有必要，更改比例（页面上的大小/尺寸）和页边空白大小。单击“格式”以选择是否显示网格线和/或注释、调整页面顺序以及更改对齐方式。要在页面的顶部和底部添加页眉和页脚，请单击页眉和页脚；页脚，然后选中复选框以选择要显示的信息。如果您的电子表格包含大量数据并在奇数处截断，请单击右侧面板中的“设置自定义分页符”。在这里，您可以拖动蓝色线条来调整每页的开始和结束位置。单击右上角的“确认中断”保存更改。

9. 9单击导出。右上角的蓝色按钮。这会提示您将新PDF保存到计算机中。如果下载没有自动开始，请选择保存PDF的位置，然后单击“保存”下载。

方法3方法3/3：使用excel for mac

1. 1确保所有图纸上的页眉和页脚相同（可选）。如果您使用的是Excel 2011，并且希望在一个PDF中保存多个工作表，则每个工作表都需要有相同的页眉和页脚。如果没有，每个工作表将被创建为一个单独的PDF文档，但之后您也可以轻松地合并这些文档。选择整个工作簿中的所有工作表。要执行此操作，请单击excel底部第一张工作表的选项卡，按住Shift键，然后单击最后一张工作表的选项卡以全部选中。单击布局选项卡，然后单击标题&amp；页脚。单击“自定义”标题。。。和自定义页脚。。。用于编辑所有图纸的页眉和页脚的按钮。

2. 2选择Excel电子表格中要转换为PDF的部分（可选）。如果电子表格中只有某一部分需要转换为PDF格式，请立即选择。否则，请转至下一步。PDF转换无法轻松转换回Excel表格，但此方法将保留原始副本。

3. 3单击文件菜单并选择另存为。也可以按Command+Shift+S打开“另存为”选项。如果你想将PDF保存到一个新文件夹中，你可以现在选择该文件夹请为文件键入其他名称。当前Excel文件的名称显示在“另存为”字段中。您需要输入不同的名称（即使只是略有不同），以避免意外覆盖电子表格文件。

4. 4点击“格式”或“文件格式”菜单并选择PDF。根据您的Excel版本，此菜单的名称可能略有不同。

5. 5选择PDF中包含的内容。在窗口底部，可以选择工作簿（转换整个工作簿）、工作表（仅将活动工作表另存为PDF）或选择（仅将选定区域另存为PDF）。

6. 6单击保存或导出。您将看到不同的选项，具体取决于您的Excel版本。如果多页文件的标题不匹配，将为每个页创建单独的文件。

7. 7加入单独的PDF文件（如有必要）。如果将Excel文件保存为PDF导致多个PDF文件，则可以使用预览将它们快速连接在一起。方法如下：双击文件夹中的第一个PDF文件名，打开该文件。单击“视图”菜单并选择“缩略图”。单击最后一个缩略图将其选中。这会告诉Preview将下一个PDF添加到当前文档的末尾。单击编辑菜单并选择插入&gt；从文件中翻页。选择范围内的下一个PDF，然后单击“打开”。重复此过程，直到添加完所有PDF。单击文件并选择导出为PDF。

• 如果您要向同样拥有Microsoft Excel的人发送一份大型Excel工作表，或者如果您需要发送多个文件，请尝试压缩这些文件，而不是将其转换为PDF格式。