方法1方法1/3：确定你的利基

1. 1明确你的通讯目的。在你开始写时事通讯之前，先关注一下你的主题和目的。问问自己为什么要制作这份时事通讯。你可能只是想告诉人们一个特定的话题，或者你可能想推销你的业务或服务。根据你的目的，你的写作和广告方式会有所不同，所以尽可能清楚地说明你制作这篇时事通讯的原因。人们或企业创建时事通讯的一些主要原因包括通知社区成员、获得想法支持、产生网站销售或流量、为政治事业争取支持或为企业做广告。根据你的目的，你的方法会有很大的不同。写下你的目标，把它形象化。例如，说“我想提高人们对本州税率的认识，并游说改变。”如果你已经写了一段时间的时事通讯，并且你想修改它，你也可以这样做。如果你一开始没有明确的目标，那就回到你的根上来，定义你的目标。

2. 2找到一个你有资格写的话题。时事通讯的读者通常期望高质量的文章和信息，所以你应该选择一个你喜欢的话题。选择你读过很多书、对之充满激情或有相关背景的东西。这将使你的写作和信息更好，你的读者会注意到。如果你不是某方面的专家，你仍然可以写一份时事通讯。你只需要花一些时间来了解它。例如，你可能想写一份关于你所在州政治的时事通讯，但没有太多经验。没关系，你只需要花一些时间阅读新闻，了解手头的主要问题。你也可以包括其他作家和记者的内容，他们对特定主题了解得更多。如果你正在为别人制作一份时事通讯，那么你可能对这个话题并不特别感兴趣。然而，如果你有创意，你仍然可以在新闻稿中插入一些你知道很多的话题。

3. 3确定你的新闻稿的受众。对于一份成功的时事通讯来说，受众是非常重要的。如果你是为青少年写的，你所呈现的信息会与为CEO写的信息大不相同。利用时事通讯的主题和目的来确定你的主要读者群。然后你可以专注于你的主要受众，并编写面向他们的内容。有时很容易识别你的听众。例如，如果你正在为你的学校做时事通讯，那么听众可能是你的同学。在某些情况下，识别你的受众会有点困难。例如，如果你在写政治时事通讯，你可能会吸引数百万人。花很多时间思考你的信息以及你想让谁读你的时事通讯。如果你已经制作了一段时间的时事通讯，但还不能扩展，那么你可能认错了你的受众。做一些调查，找出到底是谁在读你的时事通讯，然后试着将你的内容重新定位给那些读者。

4. 4为您的新闻稿制定预算。虽然用电脑出版时事通讯比以前的印刷要便宜得多，但它仍然可能变得昂贵。你可能想雇佣其他作家和设计师，购买新设备，支付软件费用，以及其他各种费用。它可能很快就会变得昂贵。研究运行通讯所需的设备和服务，并计算潜在成本。从一开始就为自己设定一个限制，避免花费过多。如果你有一台像样的电脑，你可以非常便宜地制作一份很棒的时事通讯。学习设计等新技能只需要一些时间。电子邮件营销和订阅服务可能会变得昂贵，而且可能是你花钱最多的地方。对于一份拥有大量读者的时事通讯，你可以每月花几百美元来分发电子邮件。调查不同的服务以找到最佳价格。

5. 5每月安排1或2期。虽然没有固定的时事通讯时间表，但每月发行1-2期是一个不错的目标。这一点足够一致，你的读者会得到定期的内容，但不会经常被工作淹没。设定目标时间表以获得最佳结果。有些时事通讯每周出版一次，但每周的时事通讯会非常耗时。如果没有助手或全职工作，这可能是不可能的。如果希望在开始时或多或少地发布，可以随时更改计划。最重要的是，你可以处理出版时间表。不要让自己不知所措，确保你总是有高质量的内容要制作。

6. 6如果需要，招募其他团队成员。虽然你可以独自制作一份时事通讯，但你可能需要一些帮助。其他作家、设计师、记者和营销人员可能对改进和分发您的新闻稿有很大帮助。在开始之前招募这些团队成员。如果你需要专业的助手，你可以在自由职业者网站上寻找有经验的作家和营销人员。记住，其他人的工作可能会得到报酬，除非你能招募志愿者。把这些费用包括在你的预算中。你也可以一个人开始，把时事通讯发起来，等你有了更多的读者后再招募帮手。

方法2方法2/3：制作内容

1. 1将你的作品瞄准你的目标读者。给读者写信是时事通讯最重要的部分之一。始终让观众站在你的面前，写下你知道他们想看的故事和内容。这样，你的内容就会有相关性，你会获得更多的读者。你选择报道的内容也取决于你的受众。如果你的时事通讯是关于你所在州的政治，那么写一家新的披萨店开业的事可能就无关紧要了。你的读者想要政治信息。你的写作风格也应该根据你的读者而改变。如果你在给学生或青少年写信，那么不要使用太多大词或行话。如果你给工程师写信，那么你可能会包括一些你知道他们会理解的技术术语。如果你不确定如何接近你的受众，那么做一些研究，阅读其他针对类似受众的时事通讯。看看这些时事通讯是如何呈现信息和构思他们的故事的，并尝试遵循它们。

2. 2写简短易读的故事，人们可以快速浏览。时事通讯不是书籍或长篇文章。它们应该包含人们可以轻松扫描的小片段。无论你的读者是谁，都要让你的书面内容简单易懂。简短、朗朗上口的句子和要点对于时事通讯来说非常好。他们很快总结了要点。时事通讯没有固定的长度，但一般来说，阅读时事通讯的时间不应该太长。你的普通人可能会在吃早餐或在公交车上浏览它，所以要让别人在几分钟内就能读到。如果你也有一个网站，你可以在你的时事通讯中加入更大故事的链接。这样，你可以保持你的通讯简短，但仍然写更长的内容。

3. 3每期关注2到3个短篇故事。虽然时事通讯没有固定的长度，但它应该足够短，以便人们浏览。一般来说，每期2到3篇文章是一个不错的目标。这为人们提供了足够的阅读内容，但不会让他们不知所措。许多时事通讯会显示一两篇文章，然后包含指向其他内容的链接。这是一个好主意，让每个问题简短，但仍然推动读者到他们的网站。

4. 4设置一种易于遵循的格式。不要对你的格式太过火记住大多数人都在快速浏览时事通讯，可能在手机上阅读。选择一种流动性好的简单格式。一个简单的两栏布局，在页边空白处有一些设计是一种流行的时事通讯风格，但选择一个你认为最适合你的。在线查看时事通讯模板。这些可能不是很独特，但它们将清晰易读。有些时事通讯有很多图片，旁边只有几个要点或简单的句子。这对年轻观众来说可能很有效。在运行新闻稿之前先测试一下你的格式。询问朋友和家人是否能理解内容。

5. 5.选择引人注目的图片吸引读者。虽然时事通讯更多地是关于书面内容，而不是图片，但一些位置合适的图片是一个很大的帮助。他们可以吸引读者，让你的时事通讯看起来更专业。加入一些图形、设计和图片，给你的新闻稿一个独特的身份。如果你的时事通讯是关于当地新闻的，那么在报道中加入相关图片是个好主意。在你的通讯周围有一个漂亮的装饰性边框是个好主意。确保它不会干扰文本。拥有一个好的logo可能也是一个很大的帮助。考虑和设计师一起设计一个独特的标志。

6. 6在通讯主题栏中插入行动号召。无论你是在制作销售或信息量大的时事通讯，这都是一个很好的行动呼吁，可以确保你的读者阅读每一期。这样，读者就更有可能打开你的电子邮件，阅读时事通讯。为每一期使用一个吸引人的主题，以吸引更多人的兴趣。例如，销售时事通讯可能会使用“不要等待-今天买一送一”之类的内容这向读者表明，如果他们阅读，他们会得到一笔可观的交易。一份信息丰富的时事通讯也可以使用同样的技巧。类似于“这项新税法影响你”的内容告诉读者，他们需要查看你的时事通讯以获取重要信息。

7. 7密切关注与您的时事通讯相关的最新新闻。即使你的时事通讯不是关于新闻的，也要关注最近的故事并将其包括在内，这是与读者联系的好方法。关注新闻，准备好在最新的时事通讯中插入新的故事。例如，如果你有一份渔业时事通讯，你听说在这个国家的另一边有一个破纪录的渔获量，就把它包括进去。你的读者可能会感兴趣。您可以为新闻中的相关主题设置电子邮件提醒。这样，你就可以随时了解时事通讯的最新内容。

8. 8在发送内容之前，先校对内容是否有错误。错误会让你的时事通讯看起来不专业，你可能会失去读者。在寄出之前，一定要确保每一期都经过彻底的校对和事实核查，以保持高标准。在你发送之前，最好让其他人阅读每一期。他们可能会发现你漏掉的错误或打字错误。如果你的问题中有一个错误，不要害怕发布更正。错误总会发生，这是向读者展示你正直的好方法。

方法三方法三：增加你的读者群

1. 1创建邮件列表，以便人们可以订阅时事通讯。获得订户是一份成功的时事通讯的关键。在你的通讯中加入一个链接，人们可以通过电子邮件订阅和接收每一期。这会增加你的发行量和读者群。你可以使用许多电子邮件分发服务。Mailchimp是一款非常流行且使用简单的工具。如果你有一个网站，你也可以包括一个边栏，人们可以在那里注册时事通讯。这是大多数企业和组织所做的。

2. 2在社交媒体上宣传您的时事通讯。社交媒体是为你的时事通讯赢得订户的一个巨大途径。在所有社交媒体平台上分享您的时事通讯，以获得更广泛的受众。通过这种方式，人们可以分享和分发时事通讯，你将获得更多的读者。如果你代表的是一个没有社交媒体存在的组织，那么就创建一个。这为你提供了另一个做广告的平台。如果你还没有在几个不同的平台上使用社交媒体，那么你肯定应该这样做。Facebook、Twitter、Instagram、LinkedIn和Pinterest都是用户的巨大来源。

3. 3.与你的出版时间表保持一致。读者会希望与你的出版物保持一致。如果你开始漏刊或发表前后不一致的文章，那么读者会去其他地方。一旦你设定了出版时间表，就要坚持下去。这样，读者就知道什么时候该期待新的一期。如果日程安排有任何变化，一定要向读者宣布。说：“我下周要去度假，这样我们就不会有问题了。准备好两周后再去度假！”如果你需要永久性地减少出版频率，那就给它一个积极的宣传。说“我想确保这篇时事通讯始终是高质量的，所以从现在起，我将每两周出版一次，而不是每周出版一次，以尽可能把最好的一期整合在一起。”

4. 4包括读者提供的内容，使其更加个性化。这是一个让读者参与你的时事通讯的好方法。包括评论、写给编辑的信或读者的客座帖子。通过培养积极的受众，你可能会获得更多订户。你也可以加入其他网站和时事通讯的内容，以促进与他人的交流。记住在你做这件事之前要得到许可。

5. 5将你的时事通讯集中在你选择的主题上。随着时事通讯的增长，记住你最初的主题。读者可能对这个话题感兴趣，这就是他们关注你的原因。如果你开始发布不相关的问题或内容，他们会感到沮丧，可能会停止阅读。让你的内容集中在读者身边。这并不意味着你永远不能包含新内容。你只需要根据你的主题定制故事。如果你觉得你的内容快用完了，可以在网上搜索关于你话题的新闻和最新趋势。如果你去寻找的话，会有很多想法。

6. 6.不要害怕改变你的方法。企业一直在改变他们的营销方式，所以不要觉得你永远不能偏离你的计划，尤其是如果这是你的第一份时事通讯。随着时间的推移，你可能会觉得某些元素或故事不起作用，也无法与观众沟通。如果你认为有帮助的话，不要犹豫做出改变。如果你不知道下一步该去哪里，为什么不问问你的读者呢？你可以进行民意调查，看看他们想从你的时事通讯中看到什么。准备好接受建设性的批评。你可能不想听到某些东西不起作用，但如果你的读者告诉你如何改进，请倾听他们。