第1部分第1部分，共3部分：写一个好的最后一段

1. 1让自己更个人化一点。仔细想想你为什么想要这份工作。关于为什么你认为这是适合你工作的地方，以及为什么公司应该雇佣你，你能做出什么真实的陈述？真实性是帮助你的求职信从其他求职信中脱颖而出的关键。没有必要太过个人化或情绪化，但是一句关于你为什么适合这份工作的由衷的话是合适的。说“有机会加入你的办公室将是一个巨大的机会”这样的话不会损害你的机会。

2. 2考虑包括前几段中的一两个亮点。你的求职信中哪些信息最能让你胜任这份工作？最后一段是你最后一次宣布你的技能对你申请的公司来说是多么完美的机会。不过，不要只是重复同样的信息。更具体地说，是什么样的经验或资历让你适合这个角色。你可以提到公司的使命。这是一个很好的策略，因为它表明你了解公司的工作，并且你想成为公司的一部分。参考公司的杰出声誉也不会损害你的改变。有些人还冒着风险，在求职信结尾添加了一些天赋。如果你要讲一个笑话或使用丰富多彩的语言，你有可能会拒绝潜在的雇主。但另一方面，搞笑可能只是一张罚单。不管怎样，确保你的求职信的结尾与求职信的整体基调一致。

3. 3展示你的热情和信心。结论是你有机会重复你对这份工作的兴奋和做好这份工作的能力。例如，你可能会写道：“我很高兴有机会为贵公司做出直接而有价值的贡献。”

4. 4重申你将如何为公司做出贡献。提醒雇主你的技能将如何转移到公司并投入使用。你会给公司带来什么？把重点放在公司雇佣你后将如何改善，而不是你将如何受益。例如，你可能会写道：“我在市场营销方面的专业技能，加上我对贵公司产品的热情，将使我能够帮助扩大业务领域。”

5. 5.注意任何附件。你的申请可能要求你在求职信中附上简历、写作样本或其他材料。提及你正在将它们封装在信封中，或将它们附加到你发送的电子邮件中。“随信附上我的简历”或“随信附上我的简历”都是很好的表达方式。如果你的推荐信将由你的推荐人单独发送，你可以写：“帕特里夏·史密斯博士和约瑟夫·约翰逊博士的推荐信将以单独的封面送达。”

6. 6请求面试。大多数申请者并没有明确表示他们想要面试一份工作。但一些专家认为，如果你要求面试，你更有可能获得面试机会。例如，你可以写：“请打电话给我（你的电话号码），在你方便的时候尽早安排面试。”

7. 7.概述下一步。根据你为公司提供的联系信息，写下下周你将通过电话或电子邮件跟进，以确保收到你的申请。告诉雇主你也可以在那时回答任何初步问题。包括你将要采取的这类行动，以展示你的主动性。这也将有助于推动您的应用程序向前发展。例如，写下：“我下周会打电话跟进我的申请。”你必须履行在求职信中做出的承诺，这一点非常重要。如果你说要跟进你的申请，那就这么做。如果一家公司不要求电话咨询，也要注意这一点。如果是这样的话，用电子邮件代替。

8. 8.感谢雇主。总是感谢读者的时间和考虑。这表明你对她的时间很有礼貌和尊重，这在繁忙的工作环境中很有价值。

第2部分第2部分，共3部分：完成这封信

1. 1选择一个结束词或术语。当你写商务信函时，你的收尾词或术语选择是有限的，但你仍然应该谨慎选择。确保结尾与你信的语气一致，并且适合你申请的公司类型。“真诚”和“问候”是对任何雇主都适用的旧标准。“致以最良好的祝愿”或“一切最好的祝愿”在当今的商业环境中被普遍使用，两者都是安全的赌注。“你的热情”或“带着感激之情”不太常见，但如果你认识读你信的人，你可以选择以下选项之一。如果你给一个你从未见过的人写信，不要使用它们。仅大写短语中的第一个单词，并以逗号结尾。

2. 2.输入并签名。保留四行空白，然后键入您的姓名。如果合适的话，也包括你的头衔。在你输入的名字上面加上你的签名。用优质蓝色或黑色墨水笔签字。如果你要发送一封电子求职信，最好附上你的书面签名。您可以通过在一张纸上签名、将其扫描到计算机中并创建数字图像文件来创建数字签名。将此图像粘贴到你信的签名区。

3. 3添加您的电话号码和电子邮件地址。在你的名字下面再写上你的电话号码和电子邮件地址。虽然你已经在求职信的标题中包含了你的联系信息，但你应该重复这些信息，以便雇主能够轻松找到。如果你写了不止一页，那么写上联系电话或电子邮件地址尤为重要。然后，你的号码就在你的名字旁边，很容易找到。

4. 4注意签名栏下的附件。对于一封正式的商务信函，你需要告诉读者这封信有附件。你应该在信的正文中提到它们，但你也应该在签名栏下面键入“附件”或“Encl.”来做笔记。标准商务信函通常描述每个附件：“附件（2）：简历，写作样本。”

第三部分第三部分，共三部分：完成求职信

1. 我读了你的信。务必确保你的求职信没有错误。如果你的求职信有拼写和/或语法错误，你不会表示你注意细节和专业性。仔细地梳理这封信，看是否有错误。让别人也把你的信通读一遍。这个人可能会发现一个你没有看到的错误。

2. 2将文件转换为PDF格式。许多求职申请都要求你通过电子邮件或求职网站发送求职信。将文字处理文档转换为PDF是个好主意。这样，您将嵌入所有格式，并且文档在打开时不会有看起来不正确的风险。

3. 3.按照要求的方式投递求职信。雇主将说明她希望如何接收材料。这可能是通过邮件、求职网站或电子邮件的硬拷贝。无论采用何种交付方式，请务必严格遵守雇主的指示。如果你是通过电子邮件发送求职申请，你可以选择将求职信包含在邮件正文中，也可以将其作为附件。如果你把它作为一个单独的文件附上，在邮件的正文中写一封简短的求职信来简要地解释你自己。

• 将信的长度控制在一页以内，除非你的行业标准是写更长的求职信。