Outlook不提供将Exchange全局地址列表导出为任何格式的选项。你甚至连在搜索时排序的选项都没有,这让我抓狂。。如果我想看看谁在休斯顿的办公室工作,我不想看整个名单。
当然,您可以让exchange管理员为您导出一个列表,但谢天谢地,使用microsoftaccess有一个简单的方法。
先决条件:您需要确保在安装并配置了Outlook的计算机上执行此操作。
首先打开Access,然后创建一个空白数据库。现在选择File\Get External Data\Import
您将看到一个标准的文件打开对话框。在这里,您将打开类型为的文件的下拉菜单,您将在列表中看到Exchange():
选择该选项后,它将自动打开导入Exchange/Outlook向导。选择树中的全局地址列表,然后单击“下一步”。请注意,如果需要,可以使用相同的方法导出其他列表。
此时,系统会询问您要将数据存储在何处。如果这是第一次,您只需选择new table。您也可以将数据推送到任何您想要的表中,但我们只需要导入整个内容。
现在您应该看到数据库中的新表,它将包含全局地址列表的全部内容。
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