如何为工程项目采访客户(interview a client for an engineering project)

大多数工程项目都涉及到一位客户,该客户在设计新设备或系统时主动寻求帮助。该客户是与最终产品互动最频繁的客户,因此记住他们希望在设计中看到的东西以及他们希望避免的东西非常重要。然而,为了获得这些信息,你通常需要与客户进行面谈。充分利用这次面试,确保客户有能力充分解释他们的愿望,这是工程过程中不可或缺的一部分,因此采取系统的方法准备这次面试将是有益的。...

台阶

  1. 1重新搜索要面试的群体或个人。了解客户的情况,包括他们面临的问题以及他们对新系统的需求,对于开发合适的解决方案至关重要。如果客户代表一家公司,则可以通过公司网站进行调查,如果客户是个人,则可以通过简历进行调查。您的专业知识将如何为合作带来好处?更多信息将在面试中获得,但一定要准备好面试,至少要有一些情景背景。
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  3. 2.交换联系信息。沟通是任何成功关系的关键,你和客户之间的关系也不例外。一定要通过手机号码、电子邮件地址,甚至专业网站(如果有的话)让自己有空。礼貌地询问客户的联系方式,并准备好使用他们提供的任何服务。
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  5. 3分析你的优势。为什么客户选择来找你而不是其他人?你有什么技能和经验可以让他们觉得你很合适?想一想你能想到的任何理由,不管是明显的还是不明显的。此外,确保你知道你能提供什么,这样你就不会承担其他人最好做的事情。
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  7. 4确定见面的时间和地点。确保该地点对您和您的客户都方便,并且您将有足够的时间轻松地讨论该项目。然而,会议场所不需要远离公众的视线;通常,客户更喜欢在咖啡馆或类似地点交谈,因为该地点方便、中立,气氛轻松。不过,要避免在嘈杂的地方开会,尽量留出一小时左右的时间。如果无法亲自会面,尝试使用Skype或FaceTime等软件进行面对面交流。
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  9. 5了解目标和约束。工程设计中一个更重要的概念是目标和约束之间的差异。两者都涉及最终产品如何解决所提出的问题,但它们应该单独考虑。约束是设计的绝对必要的方面,而目标是设计可以不使用的东西。以试图拆卸卡在汽车上的机油滤清器为例。一个限制条件是,必须在不损坏车辆的情况下拆下机油滤清器。如果设计未能实现这一点,则将被视为失败的设计。目标是在不损坏过滤器本身的情况下将其移除。不管怎样,旧过滤器都会被扔掉,所以没有必要在没有损坏的情况下拆除。不过,如果设计没有破坏过滤器,那么就不会那么凌乱了,那就太好了!
  10. Image titled Interview a Client for an Engineering Project Step 5
  11. 6写多达20个开放式问题,涵盖以下方面:问题——客户为什么希望你帮助设计新设备或系统。询问现状的问题和成功之处,以及当前方法的不足之处。约束——设计需要完成的任务。目标——最终设备的非必要方面。担忧——客户预见到的问题以及如何缓解。时间线——客户希望项目的各个部分完成的时间,包括初始设计、原型设计、测试和最终设计。预算——客户愿意为项目支付的金额以及资金来源。
  12. Image titled Interview a Client for an Engineering Project Step 6
  13. 7.比规定时间提前一点到达。你总是想提前离开,以弥补找不到会面地点、交通堵塞或类似障碍。早到一个地方安顿下来,感觉舒适,从来没有什么问题;然而,迟到会立即损害你与客户的关系。
  14. Image titled Interview a Client for an Engineering Project Step 7
  15. 8客户到达时,礼貌地问候他们。客户在项目中也可以很容易地得到其他人的帮助,所以要非常礼貌。当他们到达时,站起来和他们握手,然后让他们先坐下。无论在哪里,礼貌都是被推荐的,尤其是在给客户留下第一印象时。不过,不要太紧张——在问候他们并坐下后,试着用专业的方式说话,而不是用贵族的方式。
  16. Image titled Interview a Client for an Engineering Project Step 8
  17. 9.随便开始。除非客户希望尽快完成,否则不要立即开始提问。如果时间允许,用你想说的话热身一下。希望你的初步研究能找到一些潜在的对话发起者。尽量让话题与会议目的相关,但不要完全相同。如果你正在研究一种新的油箱设计,那就谈谈汽车吧!如果你打算开发一个更有效的洗衣系统,那就谈谈衣服吧!你和客户都想要一个舒适、放松的会议,所以从这个角度出发,他们会坚持下去。
  18. Image titled Interview a Client for an Engineering Project Step 9
  19. 先问10个上下文问题。在提出问题时,列表中可能有一些时间顺序。你想知道的第一件事是项目的基础——现状和问题。因此,首先要问这些问题。在讨论尚待发展的事情之前,尽量先彻底了解情况。确保你在做某种类型的笔记。询问客户你是否可以记下一些笔记,如果他们允许的话,也可以使用录音机。这将有助于你保留信息,并为你以后提供参考。
  20. Image titled Interview a Client for an Engineering Project Step 10
  21. 11进入目标和约束。设计项目的一个重要方面是理解目标和约束之间的差异。约束是设计绝对必须完成的事情,而目标是使设计更加理想的事情。旨在区分这些问题的问题对设计过程最有帮助,因为它们创建了你的想法必须基于的框架。要求客户澄清他们希望看到的设计的一个方面是否不清楚。你需要确切地知道他们想要什么才能创造出令人满意的东西,所以现在是时候澄清你不确定的事情了。
  22. Image titled Interview a Client for an Engineering Project Step 11
  23. 12头脑风暴、设计和报告。从客户处获得必要信息后,开始制定解决方案!让客户经常了解您的进度,并确保主要设计功能在投入太多时间或金钱之前与客户保持一致。在未来,你几乎肯定会与你的客户进行更多的面对面会议,因此,在项目需要时,随时准备再次与他们会面。
  24. Image titled Interview a Client for an Engineering Project Step 12
  • 如果无法进行面对面会议,Skype和FaceTime是与客户会面的绝佳选择。然而,同样的规则也适用:选择一个安静的地方,穿着得体,预留大约一小时的时间。不建议打电话,因为面对面会谈有助于双方保持完全专注,并提供更专业、专注的外表。
  • 如果你在初步研究中已经有了一些想法,请随时与客户讨论!不过,不要试图当场想出什么主意。面试是为了获取信息。可以安排以后的会议讨论设计特征。
  • 发表于 2022-04-07 06:57
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  • 分类:教育

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