第1部分第1部分，共4部分：建立资产负债表

1. 1使用基本会计等式制作资产负债表。这是资产=负债+所有者权益。因此，资产负债表有三个部分：资产，即拥有的资源；负债，即公司的债务；以及所有者权益，即股东的出资额和公司的收益。完成资产负债表所需的信息可以在公司的总分类账上找到，其中记录了特定时期的所有财务交易。在资产负债表中，资产总额必须等于负债和所有者权益之和。资产账户代表公司拥有的所有商品和资源。负债部分代表其所有债务。权益部分代表所有者（股东）的出资和过去的收益。从理论上讲，公司的所有资产要么通过与负债账户相关的借款进行融资，要么通过与权益相关的所有者过去的收入和出资进行融资。

2. 2.选择资产负债表的日期。创建资产负债表是为了显示公司在一年中某一特定日期的资产、负债和权益。通常情况下，公司每季度（例如3月、6月、9月和12月的最后一天）和财政年度结束时（例如12月31日）编制一份正式的资产负债表，但可以在任何时候进行。您可能要在会计年度结束后的几周（例如12月31日）才能完成资产负债表的编制，但您的数据收集结束日期和资产负债表日期仍然是12月31日。

3. 3准备好资产负债表的标题。使用页面顶部的标题“资产负债表”。在下面，列出组织的名称和资产负债表的生效日期（季度或财年的最后一天）。

第2部分第2部分，共4部分：准备资产部分

1. 1列出所有流动资产。流动资产是指能够在资产负债表日后一年内转化为现金的资产。它们是按照相对流动性的顺序列出的，换句话说，它们转换成现金的容易程度。常见的流动资产账户包括现金、有价证券（如股票、债券等）、应收账款、供应品、存货和预付费用（如预付保险、预付租金等）。包括流动资产账户的小计，并称之为“流动资产总额”

2. 2列出所有非流动资产，也称为长期资产。非流动资产是指公司可使用超过一年的不动产、厂房和设备的价值减去折旧。一般分类账将显示长期资产的现值。

3. 3包括任何无形资产。这些也被认为是非流动的。无形资产是指无实物形态、使用期限超过1年的非货币性资产。这些权利包括专利、版权、商标和其他权利。非有形资产将在总账中有一个价值，以确定成本。例如，如果专利的法律和申请费用总计为50000美元，那么这将是出现在公司分类账和资产负债表上的成本。包括非流动资产小计，称之为“非流动资产总额”

4. 4将流动和非流动资产总额相加，并将该金额标记为“总资产”在这里，检查资产负债表中的总资产是否等于公司总分类账中的总资产。调查并解决你发现的任何差异。

第3部分第3部分（共4部分）：准备负债部分

1. 1确定流动负债。流动负债是指在资产负债表日后一年内到期的负债。普通流动负债账户包括：应付账款、短期应付票据和应计负债。包括流动负债小计，并将其命名为“流动负债总额”

2. 2计算所有长期负债，也称为固定负债。这些都是一年内无法结清的债务。长期负债包括：长期票据和抵押贷款、应付债券和养老金计划义务。包括长期负债小计，并将该行标记为“长期负债总额”

3. 3将流动负债小计与长期负债小计相加。将这一行标记为“总负债”负债总额的余额将显示在资产负债表的第二部分，并计入所有者权益。

第4部分第4部分，共4部分：计算所有者权益和总额

1. 1计算留存收益。留存收益是指一家公司在特定时期内赚取的利润额。首先找到上一期留存收益的期末余额（在年报上找到），将损益表中的净收入（收入减去费用），扣除支付给投资者的股息，得到当前留存收益的最终总额。留存收益表不会列在你的资产负债表上，但会帮助你计算所有者权益。

2. 2计算所有者权益。权益包括投入资本（投入资金）和留存收益（历史损益总和）。在这里，列出所有股票账户，如普通股、库存股和第一步的留存收益数。列出所有权益账户后，求和并添加标题“所有者权益总额”

3. 3添加“负债总额”和“所有者权益总额”数字。标题为“总负债和所有者权益”如果“总资产”与“总负债和所有者权益”相等，则资产负债表已正确编制。如果是这样的话，那么你的资产负债表现在就完整了。如果资产负债表不平衡，仔细检查你的工作。您可能遗漏、复制或错误分类了其中一个帐户。还要仔细检查你的留存收益余额，因为这是一个常见的问题。

• 如果您使用的是会计软件，只要您输入所有交易，如总账过账和日记账分录，它就可以为您创建资产负债表。
• 查看示例工作表，了解用于编制资产负债表的格式。你可以在http://business-accounting-guides.com/sample-balance-sheet/.