如何举办研讨会(conduct a workshop)
学习如何举办研讨会对于教育工作者、商业领袖、科学家和其他专业人士来说非常重要。成功的研讨会为参与者提供了新的技能、信息和成就感。理想研讨会还为参与者提供了互动和积极学习的机会。...
第1部分第1部分（共4部分）：车间准备
- 1确定车间目标。无论您是在教授技能、传递信息还是提高认识，请概述研讨会的目标。您希望您的研讨会参与者学习什么？这种分析可能会列出你将要教授的具体技能、你将涉及的具体主题，或者仅仅是你将激发参与者的一种感觉。仔细考虑你想要完成什么以及为什么它很重要。研讨会目标的一些例子包括：学习如何写一封有说服力的求职信。学习如何向患者透露坏消息。学习5种技巧，让不情愿的学生在课堂上讲话。了解如何创建有效的Powerpoint演示文稿。
- 2确定你的观众是谁。研讨会参与者是相互认识还是陌生人？他们会了解你的主题还是完全不熟悉？他们是选择参加您的研讨会，还是这是他们工作培训的要求？所有这些问题的答案都会影响您组织研讨会的方式。例如，如果您的观众已经相互认识，您可能能够很快启动小组活动。如果他们完全陌生，你可能需要安排额外的时间来破冰和介绍。
- 3将研讨会安排在上午或下午早些时候。这是参与者最清醒和警觉的时候。您希望参与者充分参与并意识到这一点。如果可以的话，避免在每个人都感到疲倦和不耐烦的工作日之后安排晚上的研讨会。
- 4公开您的研讨会。分发传单、张贴海报或联系合适的企业，以鼓励参加研讨会。有一个吸引人的标题很有帮助，简单解释一下你的研讨会为什么重要和必要也很有帮助。确保在传单中包含图像和文本，以吸引人们的注意。
- 5为您的研讨会招募8-15名参与者。研讨会不同于大型讲座。你希望你的团队足够小，可以问他们所有的问题，练习他们的技能，并一起工作。但你也希望你的工作室足够大，让事情保持有趣。理想情况下，研讨会将有8-15名参与者。有时你对你的团队规模没有选择。如果你有一个非常大的团队，找到创造性的方法来确保团队规模不会变得势不可挡。例如，一组40名参与者可分为5个不同的分组，每组8名参与者。您还可以引入共同主持人和共同演示者来处理超出理想规模的小组。
- 6为学员准备参加研讨会。一些研讨会要求参与者在研讨会举行之前做好工作。也许他们必须学习期刊文章，写一篇短篇小说，或者阅读彼此的作品。如果您的学员在研讨会开始前有作业要做，请确保从一开始就明确说明您的期望。如果你的学生必须提前向小组提交作业，一定要设定严格的截止日期。明确你的学生应该在哪里以及如何提交他们的作品。他们会给你硬拷贝，还是你会通过电子邮件传播材料？
- 7确定研讨会目标的优先顺序。大多数研讨会都有时间限制。它们可以短至30分钟，也可以长至三天。但无论如何，你只有很短的时间将你的知识传授给参与者。与其在短时间内完全涵盖所有内容，不如考虑您希望观众获得的最重要的技能、技巧和信息。在你的教案中优先考虑这些。
- 8准备各种教具。成年人学习的方式多种多样：视觉、口头、动手练习或以上任何组合。请记住，您可能无法提前了解参与者的学习风格，因此您需要准备各种材料。根据研讨会的主题和目标，您可能需要准备纸质讲义、视听教具、基于计算机的教案和角色扮演活动。
- 9准备纸质讲义。阅读、案例研究、关键术语列表和测验都是您可能希望准备的教具。最好提前准备好这些讲义。这样，您就可以发现拼写错误或错误。确保使用大字体，易于阅读。给每个文档一个明确的标签和日期，以便您的参与者将来能够使用这些讲义。如果你有很长的阅读资料，请考虑将这些讲义预先分发给小组，以便他们准备好。如果你要分发大量文件，请考虑为参与者提供文件夹或活页夹，以保持他们的文件整洁有序。如果你经常参加这个研讨会，你甚至可能想把你的材料编成一本装订好的书，交给与会者。
- 10整理视听资料。如果您计划演示幻灯片、视频片段或声音片段，则必须提前准备这些内容。在家测试它们，确保它们工作正常。确保它们的格式可以在您的车间空间中使用。明智的做法是咨询您所在场馆的视听技术人员，以确保您的材料能够正确呈现。例如，并非所有投影仪都与Macintosh计算机兼容。有些房间可能没有良好的投影。确保您的场地能够容纳您希望使用的任何技术。
- 11整理基于计算机的材料。如果希望您的研讨会参与者完成计算机化测验或参加在线讨论论坛，您需要提前组织这些材料。考虑参与者是否需要自带个人电脑或设备，如果需要，请通知他们。如果您的参与者需要在线进行活动，请务必咨询您所在场馆的视听技术人员。您必须确保您的车间空间配备了无线互联网，并且可能需要事先询问网络密码。
- 12招聘专家、发言人和助理。根据研讨会的主题和规模，您可能希望引入其他团队成员以促进学习。专家可以提供新医疗技术的现场演示；客座演讲者可能会讲述一个生动的轶事，说明为什么你的研讨会主题很重要；一个助手可能会帮助你管理一个大团队。如果你需要任何人的帮助，确保提前招募他们。他们准备得越多，你的工作坊就越好。
- 13决定你的小组活动。一组参与者之间的互动将研讨会与其他学习方式区分开来。集体讨论适合研讨会目标的教育小组活动。请记住，活动可以两人一组、小组或整个小组进行。确保您为每个研讨会参与者提供足够的机会，让他们为您的研讨会做出有意义的贡献。一些可能的小组活动包括：辩论。将研讨会分为两组，每组为自己的立场进行辩论。想想配对共享。向参与者提出讨论问题。让他们自己思考，与同伴讨论他们的想法，然后与整个团队分享他们的结论。问答环节。如果你有很多信息要介绍，请允许与会者就材料提出问题，让他们参与讨论。您可以自己回答这些问题，也可以让其他研讨会参与者回答这些问题。角色扮演活动。为参与者分配角色，以练习他们正在学习的新技术。头脑风暴会议。让你的工作室说出尽可能多的想法。把它们都写在黑板或白板上。然后请您的车间评估他们的想法。
- 14留出休息时间。当人们有机会短暂休息时，他们会更加专注于任务。他们也更容易记住所学的东西。安排您的车间计划，在车间内每小时至少休息5分钟。这将缩短您与参与者的相处时间，但会使这段时间更有价值。
- 15抵制填鸭式学习。实际活动通常需要比我们估计的多10-20%的时间。如果你认为问答会持续10分钟，那么很可能会持续12分钟或更长时间。为你想涵盖的每项主要活动或主题留出足够的时间。尽可能地抵制填鸭式学习的冲动：你的学员会感到疲惫和匆忙。如果您担心研讨会会提前结束，您可以随时准备一些可选的额外活动，以加强学习。如果你有时间，那太好了！如果没有，也不会造成伤害。
- 16安全餐饮。车间需要大量的工作和精力。通过提供健康的食物和饮料，帮助参与者保持能量水平。理想情况下，这些零食的费用将通过参与者注册费或由要求您领导研讨会的组织支付。你不应该自掏腰包买零食。尽量避免吃垃圾食品。不健康的食物可能会产生短暂的能量爆发，但很快就会导致能量崩溃。这会让参与者感到无聊和疲惫。为水果、蔬菜、鹰嘴豆泥和全麦面包等健康零食提供能量。
第2部分第2部分（共4部分）：建立车间
- 1早到。给自己留出足够的时间来布置空间，让自己在房间里感到舒适。在研讨会开始之前，您可能需要与视听技术人员、餐饮服务商或您的团队成员会面。给自己尽可能多的时间，以防您必须排除故障或在最后一刻对车间计划进行调整。
- 2在参与者到达之前，设置好所有设备。电脑、笔记本电脑、投影仪和扬声器都必须事先进行微调。毕竟，你希望你的车间时间富有成效：你不想把它花在摆弄技术上。如果可以的话，看看能否让场馆的视听技术人员协助您进行设置。您可能不熟悉房间的技术能力，专家可能能够更有效地设置所有内容。
- 3提前安排好椅子。您安排椅子的方式将取决于您团队的大小、房间的大小以及您计划的活动。理想情况下，小组应足够小，可以坐成一个圈或半圆：这将有助于建立融洽的关系，促进对话。如果每个人都需要看前面的视频片段或现场演示，也许半圆或直排座位更合适。
- 4分发材料。如果您有笔记本或其他车间材料要分发，请提前将它们放在桌子或椅子上，以节省车间时间。确保它们的顺序正确，并且有清楚的标签。您可能需要在车间设置的其他材料包括：零食和饮料。名称标记和标记。钢笔和铅笔。
- 5学员到达时，请与他们联系。提前到达可以让您在研讨会开始之前安排、放松并了解参与者。这有助于与参与者建立关系。
第3部分第3部分，共4部分：运行车间
- 1介绍自己和研讨会。一旦每个人都坐好了，你就必须让他们适应你的车间。一定要告诉他们你的名字和他们应该怎么称呼你。说说为什么你应该被认为是这方面的专家，以及是什么让你对它感兴趣。向学员解释研讨会的目标是什么以及为什么它很重要。还可以大致概述研讨会的运作方式，以便做好准备。试着把这段时间限制在几分钟之内。即使你的话题很严肃，也要考虑用幽默来缓解情绪，让每个人都能彼此感到舒适。向参与者解释房间周围的材料是什么，以及他们应该如何处理这些材料。例如，你可以让人们填写姓名标签，喝杯咖啡，确保他们有讲义。如果你希望参与者不要立即拿出阅读材料或笔记本电脑，你可以告诉他们何时需要这些材料。
- 2开始破冰船。请参与者自我介绍。通过让每个人回答两到三个具体问题，例如他们的姓名以及他们希望从研讨会中获得什么，将介绍限制在几句话之内。你不希望破冰船永远持续下去，但重要的是，你的与会者能在大家面前轻松交谈。你也可以让每个人回答一个轻松的问题，比如“你最喜欢的电影是什么？”或者“你最喜欢的坏歌曲是什么？”
- 3执行教案。这时，你所有的精心准备都可以付诸行动。把你的大纲放在面前，如果可能的话，尽量坚持大纲。直接告诉参与者你在做什么以及为什么要做。你的课程计划不必让人感到意外，你的参与者可能会很高兴被告知你为什么以这样的方式组织研讨会。例如，您可能会告诉他们：“首先，我们将回顾我们的案例研究，以确保我们了解它们的细微差别。然后，我们将分成小组，以确定问题的理想解决方案。”“我们将花一些时间学习一些关键术语，这些术语在您学习这个新的计算机程序时对您很有用。在我解释完这些术语后，我们将进行一次测验，以确保我们的观点一致。然后，我们将展开讨论。”“请向坐在你旁边的人介绍你自己。几分钟后，你将与你的伴侣进行角色扮演，进行辅导员-学生互动。”
- 4要灵活。为您的研讨会制定一个计划是很好的，但要准备好根据参与者的反应和经验更改研讨会的内容。在你的教案中增加一些弹性时间，这样你就可以解决他们的问题、担忧和兴趣。您甚至可以为研讨会小组可以投票的活动提供选项。这将使您能够专注于真正重要的内容，跳过多余或不必要的内容。
- 5使用互动练习强化信息。始终跟踪信息的传递，并通过某种小组活动加强信息。互动小组活动是教授解决问题技巧的一种特别有效的方法。研讨会与讲座不同，你要尊重研讨会参与者的想法和观点。让他们在你教他们的同时互相教。例如，您可以：快速传递信息，然后允许参与者提问。将参与者分成小组完成任务，并要求他们向整个小组汇报。播放视频剪辑，然后让两对参与者讨论他们的反应。提供有关如何处理困难情况的建议，然后要求小组参与者进行角色扮演。让专家演示一种技术，然后让学生进行一次关于该技术的协作测验。
- 6不要说太多。您不想对研讨会的每个阶段都进行微观管理。您的参与者可能会感到厌烦或恼火。请记住，研讨会不同于讲座或典型会议：它是一种在互动、活动和小组工作中蓬勃发展的形式。
- 7坚持按计划休息。安排休息时间有助于人们吸收信息并进行反思。让参与者知道他们休息的频率和休息的时间。这样，研讨会与会者就可以根据卫生间使用情况、电话和其他个人需求进行相应的计划。即使时间不够，也不要跳过休息时间。
- 8每20-30分钟更换一次活动。同样的活动20分钟后，注意力持续时间开始减少。将这一事实视为创造力的机会，而不是问题。改变你的活动，让参与者重新安排椅子，或者至少每20-30分钟安排一次休息，让每个人都积极参与。
- 9放松心情。即使你在谈论一个严肃的话题，幽默也是强调信息和保持每个人注意力的好方法。想一想如何在演讲、讨论和活动中以负责任、合乎道德的方式引入幽默。这也会鼓励参与者保持放松、警觉和舒适。
- 10保持尊重和民主的气氛。确保所有研讨会参与者都受到平等和尊重。这意味着任何领导角色（如小组讨论负责人）都应在整个研讨会中平均分配。鼓励安静、害羞的参与者发言。你想让每个人都感到被倾听和尊重。同样，你也不希望一个参与者的声音（或你自己的声音）主导讨论。
- 11为意外做好准备。大多数研讨会将顺利进行。毕竟，参与者可能想去那里，想学习。然而，可能会有一些情况下，有人不愿意参与或可能会侮辱同事。无论如何都要专业，通过树立尊重行为的榜样来鼓励尊重行为。明确你对参与者的期望。如果你有一位参与者正在捣乱或试图欺负同事，请考虑与此人私下交谈。强调你所教内容的重要性，并告诉他们你期望他们做出成年人的专业行为。
- 12总结他们所学到的知识，结束研讨会。解释学员在课程过程中所学到的一切。这将有助于强调他们已经取得了多大的进步，以及他们已经掌握了哪些新技能。明确提及您在研讨会开始时制定的目标，并解释您认为学员如何实现这些目标。祝贺您的工作室的辛勤工作和新知识。
第4部分第4部分，共4部分：研讨会后的跟进
- 1课后立即获取反馈。设计一份评估表，供参与者在研讨会的最后几分钟填写。确保给他们留下足够的时间来评论和仔细考虑你的问题。即时反馈不仅有助于您改进研讨会，而且有助于加强学员的学习。好的问题包括：本次研讨会的既定目标是什么？研讨会是否达到了既定目标？哪些活动对你的学习帮助最大？至少？研讨会的长度是否合适？哪些研讨会材料（讲义、阅读材料、测验等）最有用？哪些是最不有用的？您是如何从本次研讨会中学习或成长的？你认为你的同事是如何学习或成长的？您将来将如何更改此研讨会？有什么改进建议吗？您是否想参加研讨会？
- 2几天后或几周后，与参与者一起跟进。询问研讨会与会者是否可以在将来联系他们，征求他们的意见。有些人需要时间反思他们的研讨会经验。几天或几周后，与研讨会参与者进行跟进可能会发现新的见解。您可以提出其他问题，例如：您对在研讨会上学到的信息的保留情况如何？你还想着研讨会吗？工作坊对你的工作有何帮助？有没有其他方法可以帮助你更多？自研讨会以来，您发现哪些材料很有用？您丢弃或忘记了哪些材料？
- 3如有必要，安排后续研讨会。如果有足够多的参与者对研讨会的更高级版本感兴趣，请考虑安排第2部分。在后续研讨会中，您可以解决他们更多的问题，更深入地挖掘主题，或参与第1部分中所教技术的更高级版本。确保后续研讨会不太重复，并且适合更高级的与会者。
- 仔细计划，但要给自己留有足够的灵活性，以便随时改变计划。
- 在研讨会的每一步都要仔细衡量参与者的反应。如果你不确定他们是否对你的活动反应良好，请随时询问他们并获得他们的反馈。
- 明确你的目标以及你的活动如何实现这些目标。
- 技术工具很好，但请确保您能够自如地使用它们！如果你对计算机化的演示文稿感到紧张，请找一位专家来帮助你或考虑另一种格式。
- 发表于 2022-05-29 17:09
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- 分类：综合
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