如何计划您的商务旅行(plan your business travel)
第1部分第1部分（共3部分）：旅行安排
- 1了解您是否需要任何特殊住宿。根据你要去的地方，你可能需要为自己安排一些住宿。这通常对国际旅行更为重要，但也可能与国内旅行有关。如果你在国际旅行，你可能需要在离开前获得签证。你可能还需要接种某些疫苗，包括抗疟疾药物。如果在海拔4900英尺（1500米）以上的城市旅行，你可能会患上高原病。在做任何剧烈运动之前，试着给自己几天时间来适应，并开始每天喝两到三升水以保持水分。如果你在国外旅行，看看你在哪里可以安全地喝自来水。如果没有，你需要坚持饮用瓶装纯净水来保持健康。
- 2制作一份行程表。有一个行程表是最简单的方式，以确保你保持在时间表上，不要忘记任何重要的任务，在你的旅行。知道去哪里，做什么，以及什么时候一切都需要发生，这将有助于从开始到结束简化你的旅行计划。从你入住和离开酒店的日期和时间开始，然后逐步完成你出差时要做的一切。别忘了记录航班的登机和起飞时间，这样你就知道什么时候需要到达机场。在日程表上突出任何与工作相关的事件。这样，你最重要的优先事项就不会在混乱中迷失。
- 3预订酒店、航班和其他需要预订的物品。上网寻找最划算的机票和酒店。一些网站，如Expedia，将允许您在同一个地方预订航班、酒店和租车。预订航班时，请确保使用sky miles帐户，以便获得积分和奖励。你甚至可能已经有足够的飞行里程来支付你的飞行费用！预订酒店时，看看你是否可以使用sky miles或获得奖励计划的积分。您还应该注意酒店关于入住、退房、停车和每间房人数的政策。如果你需要租一辆车，确保你租来的车在所有的道路上都是安全的。研究一下你是需要两轮驱动还是四轮驱动。环顾一下不同的租车公司，看看哪家租车公司的价格最好。一些信用卡也有奖励计划和旅行津贴。看看你的信用卡是否有这些好处。
第2部分第2部分（共3部分）：为旅行做准备
- 1检查您的身份证/护照是否是最新的。如果你在国内出差，你可能不需要护照，但国际航班需要护照。即使在国内航班上，你也需要一个有效的、由国家签发的身份证。没有正确的身份证可能会延误甚至阻碍你的旅行。提前确保您的所有身份证件有效且最新，因为准备新证件可能需要几周时间。
- 2确定如何收到车票。如果你以数字方式收到车票（例如在智能手机上），你就不必担心打印或丢失车票。如果没有，你需要提前一点到机场打印机票。即使有自助服务亭，打印车票的线路也会不时备份。如果您需要在抵达机场时打印机票，请至少多给自己15到20分钟的时间。如果你有纸票，把它放在一个不会丢的地方。您可能希望将其与您的身份证或护照一起存储，以确保您不会将任何这些文件放错地方。如果您使用的是数字机票，请确保无论您从哪里起飞回程，您都会收到回程信号。如果你无法在手机上调出它，你可能需要在机场打印一份纸质副本。
- 3尽量避免检查任何行李。托运行李可能会丢失或放错地方。无论你的日程安排得很紧，还是根本不想担心在大型会议之前找到一家服装店，最好只买随身携带的东西。尽量轻装。带上足够的旅行礼服和一到两件休闲服，以便探索城镇。通过与您选择的航空公司检查随身行李的尺寸限制，确认您的行李适合放在头顶隔间或座椅下。查看运输安全管理局（TSA）网站，了解有关违禁物品和包装建议的任何更新，以确保您的安全检查尽快进行。
- 4了解任何相关的风俗和文化。无论你是在国外旅行还是会见来自另一个国家的代表，重要的是要记住，不同的文化有不同的价值观和习俗。在某些文化中，说或做某些你认为可以接受的事情，或不说/做某些事情，可能是一种极大的不尊重。阅读与你做生意的人的文化和习俗。与其他到过你将要做生意的国家的同事或朋友交谈。这可以帮助你更好地了解什么是可以接受的，什么是不可以接受的。在任何时候都要尊重别人。记住，你代表的是你的企业，也可能是你的文化，所以你需要时刻保持最佳行为。
- 5备份所有重要信息。多亏了当前的技术，我们大多数人都非常依赖智能手机和数字设备。但是，根据您的旅行地点，您可能没有现成的电话或互联网接收。如果你的行程、机票、演讲或文书工作都依赖于数字设备，那么如果你处于死区，你可能就不走运了。在笔记本电脑或USB闪存驱动器上保留所有重要信息的备份副本。如果你真的想涵盖你所有的基础，你也可以打印出任何重要文件的硬拷贝，并将这些文件与你的旅行证件一起存档。
- 6旅行前，在当地时间开始睡觉。时差是大多数商务旅行者在某些时候不得不克服的障碍。即使是在国内，也可能需要几天时间来适应任何时间的变化。如果你要穿越时区，你可能想在旅行前开始适应。如果可能的话，在离开前给自己几天时间，开始睡觉，在到达目的地后醒来。意识到时差也有专业含义。你需要确保在旅途中不会错过任何重要的会议或最后期限。
- 7预测机场的安全预防措施。有时机场安检线可能需要很长时间。提前到达机场：航空公司通常建议国内航班提前两小时到达，国际航班提前三小时到达。寻求TSA预先检查或清除预先批准的安全程序，以帮助您更快地通过检查。
第3部分第3部分（共3部分）：采取预防措施避免时差
- 1.保持水分充足。脱水是疲劳的主要原因。当你坐飞机旅行时，你通常暴露在干燥、循环的空气中，你也可能过量摄入咖啡因。在飞行前、飞行中和飞行后，尽量多喝水，以尽量减少脱水的风险。限制咖啡因和酒精的摄入，因为这两种物质都会让你轻微脱水。试着每天喝两到三升水，但要记住，如果你非常活跃或在炎热的环境中，你将需要更多的水。
- 2明智地规划你的第一个晚上。你如何在目的地度过第一个晚上会影响你的整个行程。你越快适应当地时间，睡个好觉，你的计划就会越顺利。目标是在晚餐时间左右到达，然后计划在当地时间熬夜到晚上10点左右。当你到达目的地时，避免吃得太多。取而代之的是，选择健康的零食或不会让你感到沉重的清淡食物。旅行结束后，你很可能会感到疲惫，所以在晚饭时间进屋，吃一顿清淡的饭，你就会开始感到困倦，及时得到一个规律的晚上的休息。
- 试着好好休息一晚。当你旅行时，保持正常的睡眠计划可能会很困难，尤其是当你跨越时区时。不过，如果你能在第一天晚上有规律地睡一觉，你很有可能会很快适应。睡前至少半小时不要接触笔记本电脑和手机等明亮的屏幕。明亮的灯光可以重置你的昼夜节律，使你更难入睡。在早上和下午早些时候尽量多晒太阳。这将帮助你在白天保持清醒和精力旺盛。试着每天做一些轻量的剧烈运动，但要注意锻炼的时间。一些人发现，睡前锻炼会影响他们的睡眠能力。带上耳塞和睡眠面罩，确保你每晚都能睡得安稳，无论你的酒店里有什么样的干扰。
- 考虑运送大型演示材料和其他旅行时可能难以携带的商务物品。只要确保你发货时有足够的时间到达目的地。如果您决定发货到酒店，请确保与酒店联系，并让他们知道您的发货情况。
- 如果可能的话，在安排商务旅行时选择可退款的机票。这样，如果工作或个人义务阻碍了您的航班，您就可以更改计划。
- 发表于 2022-07-05 05:36
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- 分类：旅游
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