如何出席会议(present at a conference)

在专业会议上发表论文或其他研究成果是非常有益的。如果你是科学家、教育家、商业领袖或其他专业人士，这可能是你与所在领域的其他人分享想法的有力方式。你需要找到一个你感兴趣的话题，找到一个正在接受论文的会议，然后申请。如果你的论文被接受，那么你需要仔细准备你的演讲。...

第1部分第1部分（共4部分）：申请并被选中进行演示

  1. 1找到你感兴趣的会议。提交论文的第一步是找到合适的会议。如果你已经是一个专业组织的成员，那么这可能很容易。查看您所在组织的网站，了解他们是否在不久的将来赞助会议。有几个网站可以搜索会议，包括https://www.papercrowd.com/, http://conference.researchbib.com/, https://www.cfplist.com/和https://www.allconferencealert.com/.You还可以进行一般互联网搜索，以查找您感兴趣的主题的会议。例如，如果你是一名美术教师，你可能会搜索“美术教师会议”这将向您展示，美国艺术教育协会将于2017年3月在纽约市举行一次会议。如果你搜索“动物护理会议”，你会发现，除其他外，2017年5月在佛罗里达州劳德代尔堡举办的动物护理博览会是由国家人道协会赞助的。
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  2. 2寻找论文或演讲人。您可以更具体地缩小搜索范围，以查找正在接受演示文稿提案的会议。查看网站上是否有任何即将召开的会议，看看他们是否仍在接受论文或演讲。您还可以使用短语“征集论文”或“征集提案”以及您的主题领域进行一般搜索。例如，使用“酒店管理论文征集”一词，将于2017年7月在塞浦路斯举行“酒店和旅游营销进展”会议。该网站概述了将被接受的一系列主题，并提供了提交提案的信息。
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  3. 3仔细阅读论文征集。提交的内容必须与要求的主题相匹配，这一点很重要。例如，酒店和旅游营销进展会议有一个大约40个不同主题的列表，将被视为演讲主题。如果你有一个想法没有在文件征集中列出，你应该联系活动组织者，询问他们是否会考虑你的想法。一些会议在他们将接受的论文中更灵活，但你不应该不经检查就假设这一点。例如，哈佛法学院动物福利法案会议论文征集包含一系列主题，但补充道：“潜在主题包括但不限于……”
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  4. 4符合纸张规格。论文征集通常包括预期演讲长度和风格的细节。在某些情况下，可能有几个选项可供选择。这些形式通常包括论文会议、海报会议、研讨会或分组讨论。每种类型都有自己的长度要求、您将使用的图形或辅助材料的样式，以及您预期涵盖的材料数量。知道你在申请什么，并满足期望。
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  5. 5准备摘要。在大多数情况下，你的摘要将决定你是否被接受在会议上发言。因此，提交一份清晰、简洁、有趣的摘要至关重要。一定要确定论文的目的，探索相关问题，解释你的方法，并描述你的结果。了解你是申请作为小组的一部分发言（几个人在小组中就同一主题发言）还是在公开会议上发言（你的演讲单独进行）。如果你是一个小组的一部分，确保你的摘要解释了你的论文如何适合小组。
  6. 6遵守最后期限。大多数会议将提供两个或两个以上的提交截止日期。最早的截止日期是你的演讲摘要。摘要通常是对您的演示文稿的简短描述，对源材料的引用最少。一段时间后，您将需要提供演示文稿的最终副本。知道最后期限，然后满足他们。这些会议收到的申请往往比他们需要的多得多，因此，如果你未能在截止日期前提交申请，他们很容易拒绝你的申请。
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  7. 7参与任何编辑或修订。许多会议将在接受提案之前对提案进行“同行审查”。该领域的专家将审查您的论文，并将其返回给您进行编辑或进一步研究。如果您希望被接受为会议的最终演示者，请配合这些修订。和以前一样，按时归还每一阶段的论文。
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第2部分第2部分（共4部分）：会议准备

  1. 1了解并满足时间期望。你的录取通知书应该明确你对演讲的期望。如果不清楚，您应该立即联系会议组织者询问。你不想计划一个75分钟的演讲，然后发现你要讲45分钟，然后回答一个问题；一次15分钟的会议。会议的日程安排很紧，你不能超过分配的时间。重要的是，你的发言时间不要超过预定时间。然而，提前几分钟结束也没关系。
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  2. 2了解您的演示文稿格式。这是另一个应该在录取通知书中向您说明的事项。你需要知道你是以主旨发言人的身份在一个大会议室发表论文，还是作为三个共享小空间和时间的演讲人之一。如果录取通知书没有回答您的任何问题，您应该致电组织者并询问。演讲形式可能包括会议小组、小型研讨会、大型主题演讲、圆桌讨论或一般研究报告。
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  3. 3熟悉预期观众。查看会议网站并研究有关赞助组织的信息，以了解他们期望的风格。许多会议网站将包括前几年材料的链接。在您准备时，这些信息可能是有价值的信息来源。
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  4. 4了解您的技术。验证哪些技术可用于您的演示。例如，如果您在演讲中依赖互联网链接，请不要假设您可以访问wi-fi。如果您正在准备幻灯片放映，请确保您使用的是主机系统将支持的程序（例如PowerPoint、Prezi、LaTex、Beamer）。
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  5. 5练习演讲。你必须做好充分准备，尽可能清晰专业地提交论文，尤其是如果你希望被要求返回。你需要反复练习你的演讲。无论你是站在讲台上阅读论文，还是用幻灯片大纲进行即兴演讲，你都必须表现得优雅而专业。请一些值得信赖的朋友或同事听你的演讲，让你知道你是否足够大声、足够慢，并且可以被理解。确保你的论文写得很清楚，这样听众就能理解你的观点。请注意，阅读有助于保持听众的参与度，而简单的聆听会让他们更难集中注意力。
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第3部分第3部分（共4部分）：提交论文

  1. 1提前到达。作为演示者，您应该在计划开始演示之前至少15到30分钟到达指定位置。你可能需要设置你的电脑，安排座位，或者分发你想要分发的任何材料的副本。会议日程通常安排得很紧凑，大家都希望能如期准时开始。你可以衡量你的观众和你拥有的空间。如果您计划在特定时间开始，但很明显，许多观众仍在入场，您可能希望短暂延迟，让空间填满。如果可能的话，您可能希望与会议组织者联系，让他们了解情况并获得许可。
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  2. 2.向观众讲话，而不是向他们讲话。除非你被特别邀请阅读一篇已发表的论文，否则你更有可能通过幻灯片或提纲进行演讲。最好的演讲是有组织的，但以松散、对话的风格进行。用幻灯片组织演讲，但不要把每张幻灯片上的每个字都读一遍，否则会让听众感到厌烦。同时，避免在细节上过于技术化，因为在繁忙的一天中，观众可能无法理解这些细节。请记住，您的演示只是当天听众将听到的几个演示之一。如果你变得过于详细或过于技术化，你将失去人们的注意力。
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  3. 3尽可能包括图表、图片或表格。即使是在高级别会议上，用图形演示来简化和总结文字也会非常有效。你用来说明关键点的图片很可能会被记住超过五分钟。一个图表或表格可以快速总结多年的数据。充分利用这些工具。
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  4. 4以有力的结论结束。因为在一个繁忙的会议过程中，观众的注意力将被高度集中，所以你的开场和闭幕将是最难忘的时刻。提供强有力的开场白和提纲。然后通过回顾大纲和您涵盖的一般主题来结束。重复你演讲的主要亮点。
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  5. 5跟进会议组织者。如果你在会议上有很好的经验，如果你想再次出席，你应该尽快向组织者发送一份简短的通知。就像参加聚会一样，你也应该为给你这个机会发一封感谢信。这可能不会直接让你再次被邀请，但这不会有什么坏处，还会增加一点专业性。
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第4部分第4部分（共4部分）：处理神经

  1. 1准备好。通过充分准备，你可以克服在观众面前演讲时紧张的倾向。多次练习演讲。思考听众可能提出的问题，并准备一些回答。
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  2. 2推迟出发时间。紧张的演讲者一上台就觉得有必要发言。如果你深呼吸并短暂停顿，你会感觉到更多的控制力，并表现出一种力量的态度。
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  3. 3使用眼神交流。当你讲话时，看看每个听众。不要扫视整个房间，而是看着一个人，提出一个想法。然后转移注意力到其他人身上。这有两个目的。当你把注意力集中在某人身上时，它会帮助你放慢演讲速度。它还将帮助您将观众视为个人，而不是大型收藏。即使你没有与观众中的每个人接触，这种外观也有助于为每个人个性化你的演讲。
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  4. 4慢慢地说。紧张的演讲者往往会自然而然地说得很快。这会让你很难理解，这会导致你的观众注意力不集中，这会让你感到更紧张。要打破这种循环，你必须有意识地说得非常慢。如果你认为自己说话很自然，那么你可能说得太快了。当你觉得你在说话的时候。。。不同寻常。。。慢速地然后你是可能讲话。。。只是正当
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  5. 5深呼吸对你有利。如果你感到神经紧张，就停下来深呼吸。这将帮助你恢复镇静，减缓你的演讲速度。此外，短暂的停顿有一种吸引注意力的方式。任何随波逐流的观众都可能会重新关注你的演讲。
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  6. 6关注积极的一面。如果你的话题有争议，你可能会注意到听众对你皱眉头、皱眉、交叉双臂或表现出其他消极的肢体语言。忽略它们。而是关注那些支持你和你的演讲的观众。你可能不会改变那些消极成员的态度，但你的演讲会更好。
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  • 有时会议网站在截止日期前几天变得不稳定，因为有太多人试图同时提交。通过提前提交，避免因网站不稳定而错过按时提交的能力。
  • 会议、大会和年会这三个术语有时被各种组织互换使用。

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YANYINGWU
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