スペルチェックや文法チェックを搭載し、辞書を強力にサポートします。

このようなツールは、多くのコンテンツがデジタル形式で生成されるようになった現在、有効な手段です。ペンよりもキーボードを使う方が、スペルミスをしやすいのです。

これらのツールはほとんどの場合、自動的に動作しますが、カスタマイズする方法はたくさんあります。例えば、「オートコレクト」を使えば、タイピングのスピードアップが可能です。辞書メニューには、巧妙な機能や隠れたオプションがたくさんあります。

今回は、スペルチェックと文法チェックの使い方を説明し、さらに辞書機能について詳しく見ていきます。

スペルチェック、文法チェックの方法

Microsoft Wordには、文書のスペルや文法をチェックする方法がいくつかありますので、詳しく見ていきましょう。

オンラインスペルチェック

デフォルトでは、Wordはオンラインのスペルチェックを使用します。スペルミスのある単語は、その下に赤い線が表示されます。エラーを修正するには、単語の上で右クリックし、ポップアップメニューから入力する単語を選択します。

もちろん、言葉は、存在するすべての言葉、特に物の名前を知っているわけではない。

正しい「スペルミス」をWordに無視させるには、「すべてを無視する」をクリックします。頻繁に使う単語は、「辞書に追加」をクリックすると、今後その単語を記憶します。

オンラインシンタックスチェック

文法チェックも同様に行われますが、文法的な誤りには青い線が表示されます。スペルチェックや文法チェックの設定を管理するには、「ファイル」 > 「オプション」 > 「校正」に進みます。

手動によるスペルチェック、文法チェック

文書全体をチェックするには、「校閲」タブをクリックし、「スペル・文法」ボタンをクリックするか、キーボードショートカットのF7を押すだけです。

Wordは、あなたのエラーを1つずつチェックし、修正できるようにします。この方法は、画面上でエラーを一つ一つ手作業で探すよりもはるかに速いので、長い文書を扱うときにはぜひ導入してください。

現在の文書で無視された単語を、Wordが再びスペルミスとしてマークするように「チェックを外す」ためには、File> Options&gt に移動してください。"Proofread "をクリックし、"Recheck Document "をクリックする。

言語を変更する

スペルチェックや文法チェックを他の言語で行う必要がある場合があります。これを行うには、「レビュー」タブをクリックし、「言語」ボタンを選択し、「校正言語を設定する」をクリックします。

インストールされている言語名の左側には、すぐに切り替えられることを示す小さなアイコンが表示されます。

また、ここから、今後作成する文書のデフォルト言語として設定することも可能です。

スペルチェッカーを無効にする

アプリケーションが理解できない単語を大量に含む文書を処理する場合、スペルチェッカーを完全に無効にする必要がある場合があります。

スペルチェックを無効にするには、「File> Options> Proofreading」をクリックします。Wordでスペルや文法を修正する場合」の項目までスクロールし、「入力時にスペルをチェックする」の横のチェックボックスをオフにします。

その代わり、Wordは「スペルと文法」ボタンをクリックしたときだけスペルチェックを行います。

また、作業中の文書のスペルチェッカーや文法チェッカーを完全に無効にすることもできます。File> Options> Proofreadingに戻り、ウィンドウの下までスクロールして、「Hide spelling errors in this document only」「Hide grammatical errors in this document only as needed」の隣のチェックボックスにマークを付けます。この文書のスペルミスを隠す」「必要な場合のみ、この文書の文法的なミスを隠す」。

最後に、段落ごとのスペルチェックをコントロールすることができます。テキストをいくつか選択し、「校閲」> 「言語」の「校正言語を設定する」ボタンをクリックします。選択したテキストのスペルチェックを無効にするには、ダイアログボックスのオプションを使用します。

自動補正

"オートコレクト "機能は、入力された単語を自動的に正しいスペルの単語に置き換える機能です。デフォルトでは有効になっており、よくあるスペルミス（"realyl "など）を "really "に置き換えます。オートコレクトを無効にしたり、オートコレクトされる単語のリストを管理したり、自分の単語を追加したりすることができます。

例えば、「こんにちは、私の名前はボブ・スミスです」という文章をよく入力する場合、入力時に「hmbs」を展開するオートコレクトルールを作成すると、入力速度を上げることができます"こんにちは、ボブ・スミスです"。これをテキスト展開といいます。

オートコレクトを管理するには、「ファイル > オプション > 校正 > オートコレクトのオプション」をクリックします。

パワーポイント、エクセル、その他オフィスアプリケーション

パワーポイントもオンラインのスペルチェックを使用し、すべて同じように動作します。しかし、他の種類のデータでよく使われるMicrosoft Excelでは、エラーを自動的に通知することはできません。

Excelでは、リボンの「レビュー>スペル」に移動して、手動でスペルを実行する必要があります。

辞書のスーパーユーザーになる

ここまでは、カスタム辞書に単語を追加する方法についてだけ見てきました（よくわからない場合は、「オンラインスペルチェック」のセクションを参照してください）。しかし、この辞書は、単に珍しい綴りのカタログというだけでなく、はるかに有用なものである。

辞書のスーパーユーザーになれば、スペルチェックのツールをまったく新しいレベルに引き上げることができます。Cortanaを使う必要もない。

この辞書の最もエキサイティングな機能のいくつかを見てみましょう。

カスタム辞書から単語を削除する

時には、カスタム辞書の整理に時間をかけるのも賢明な方法です。もしかしたら、間違って単語を追加してしまったり、特定のアイテムに関連するカスタム単語がたくさんあって、それがもう必要ないのかもしれません。

カスタム辞書から単語を削除するには、「File> Options> Proofreading」の「Custom Dictionary」をクリックします。カスタム辞書の「Microsoft Office プログラムでスペルを修正する場合」の項目。

単語を削除したい辞書をハイライトして、[編集]をクリックします。次に、「単語の編集」を選択し、削除する単語をハイライトして「削除」をクリックします。辞書を完全に削除するには、［すべて削除］をクリックします。

2つのカスタム辞書

ファイル" > "オプション" > "校正" > "カスタム辞書 "に移動します。そうすると、custom.dicとroaming custom.dicという2つのカスタム辞書が表示されます。

後者は単語をクラウドに保存するため、ログインしている他のPCでも辞書を利用することができます。Wordのカスタマイズ.dicは、ローカルコンピュータでのみ利用可能です。

新しい辞書を追加する

一般的に、新しいカスタム辞書を追加したい理由は2つあります。他の言語で書きたい場合もあるでしょうし、専門用語（医学用語など）の長いリストを追加する必要がある場合もあるでしょう。

他の言語の辞書だけを追加したい場合は、「ファイル」 > 「オプション」 > 「言語」 を選択します。別の編集言語を追加する」ドロップダウンメニューで、目的の方言を選択します。上のボックスに言語が表示されたら、「インストールされていません」をクリックして、該当するファイルをダウンロードします。

他社製辞書を追加するには、File> Options> Proofreading> Custom dictionariesに進みます。"をクリックし、"追加 "をクリックします。新しいウィンドウで、Wordに追加したいDICファイルを指定します。

辞書を削除するには、その辞書名をハイライトして「削除」をクリックします。

カスタム辞書を無視する

多数のカスタム辞書をインストールしている場合、スペルチェッカーにそれらを無視させたいことがあります。

Wordがカスタム辞書を無視し、修正にメイン辞書のみを使用するように強制するのは簡単です。File> Options> Proofreadingに移動し、Suggest from main dictionary onlyにチェックを入れる。メイン辞書のみから提案する」の隣にあるチェックボックスをオンにします。

辞書に載っていない単語を除外する

スペルチェッカーの最大の欠点は、新しい単語がまだ辞書に載っている場合、スペルミスを発見できないことが多いことです。

例えば、"later "ではなく "later"、"suing "ではなく "suing "と誤って入力してしまったことが何度あったでしょうか。を使う」？latter "も "suing "も実在する単語なので、この単語が誤りに目を向けることはない。

もし、いつも同じ間違いをするようであれば、間違った言葉を辞書から除外することができます。常に不正解とマークするように言葉を強制するのです。

単語を除外するには、C:³³に移動します。 このフォルダーには、インストールされている各辞書の除外リストが含まれています。

単語を除外したい辞書に対応するファイルを探し、そのファイルを右クリックして「メモ帳で開く」を実行します。

メモ帳ファイルに、除外したい単語を入力する。各単語を改行して、アポストロフィーやその他の句読点を含めるようにします。準備ができたら、「ファイル」 > 「保存」に移動してください。

スペルチェックと辞書のコツを共有する

今回は、Microsoft Wordのスペルチェッカーで最も重要な機能を説明した後、アプリケーション辞書機能の最適な使い方を紹介します。

スペルチェッカーと辞書を切り離して見るのではなく、どちらもWordの校正機能の重要な一部であることを忘れないでください。一方が欠けても効果的な働きはできません。

スペルチェックや辞書について、あなたのお気に入りの機能を教えてください。

原作：Chris Hoffman