microsoftword自带拼写检查和语法检查。它还提供对字典的强大支持。

鉴于我们现在以数字格式生成了如此多的内容，这些工具是有用的。使用键盘而不是钢笔时，你更容易出现拼写错误。

这些工具大部分时间是自动工作的，但是有很多方法可以自定义它们。例如，可以使用“自动更正”来加快键入速度。字典菜单中有很多聪明的功能和隐藏的选项。

在本文中，我们将解释如何使用拼写检查和语法检查，然后更详细地了解字典功能。

如何进行拼写和语法检查

Microsoft Word提供了几种检查文档拼写和语法的方法。让我们仔细看看

联机拼写检查

默认情况下，Word将使用联机拼写检查。拼写错误的单词将在下面出现一条红线。要修复错误，请右键单击该单词，然后从弹出菜单中选择要键入的单词。

当然，单词并不知道存在的每个单词，特别是事物的名称。

要让Word忽略正确的“拼写错误”，请单击“全部忽略”。如果你打算经常使用这个词，点击Add to Dictionary，word将来就会记住这个词。

联机语法检查

语法检查的工作原理是相同的，但是语法错误将用蓝线标记。要管理拼写和语法检查的设置，请转到“文件”&gt；“选项”&gt；“校对”。

手动拼写和语法检查

要检查整个文档，请单击“审阅”选项卡，然后单击“拼写和语法”按钮。或者，只需按键盘快捷键F7。

Word将逐一检查您的错误并允许您修复它们。使用这种方法比手动在屏幕上查找每个错误要快得多，因此在处理较长的文档时应该部署这种方法。

要“取消”当前文档中已忽略的单词，从而使Word再次将其标记为拼写错误，请导航到“文件”&gt；“选项”&gt；“校对”，然后单击“重新检查文档”。

改变你的语言

您可能需要用另一种语言运行拼写和语法检查。为此，请单击“审阅”选项卡，选择“语言”按钮，然后单击“设置校对语言”。

您安装的语言的名称左侧将有一个小图标，指示您可以立即切换到它们。

您还可以从这里将语言设置为将来文档的默认语言。

禁用拼写检查器

在处理包含大量应用程序无法理解的单词的文档时，可能需要完全禁用拼写检查器。

要禁用拼写检查，请单击“文件”&gt；“选项”&gt；“校对”。向下滚动到“在Word中更正拼写和语法时”部分，然后取消选中“键入时检查拼写”旁边的复选框。

这将防止恼人的红蓝线弹出所有的文件，而你的工作。相反，Word只在单击“拼写和语法”按钮时检查拼写。

或者，您可以对正在处理的文档完全禁用拼写检查器和/或语法检查器。返回“文件”&gt；“选项”&gt；“校对”，向下滚动到窗口底部，并标记“仅隐藏此文档中的拼写错误”和“仅根据需要隐藏此文档中的语法错误”旁边的复选框。

最后，你可以控制每个段落的拼写检查。选择一些文本，然后单击“审阅”&gt；“语言”下的“设置校对语言”按钮。使用对话框中的选项可以禁用选定文本的拼写检查。

自动更正

“自动更正”功能可以自动将键入的单词替换为拼写正确的单词。默认情况下，它是启用的，将常见的拼写错误（如“realyl”）替换为“really”。您可以禁用自动更正或管理自动更正的单词列表，并添加自己的单词。

这还允许您加快键入速度--例如，如果您经常键入“你好，我的名字是鲍勃·史密斯”这样的句子，您可以创建一个自动更正规则，在键入时将“hmbs”扩展为“你好，我的名字是鲍勃·史密斯”。这就是所谓的文本扩展。

要管理自动更正，请单击“文件”&gt；“选项”&gt；“校对”&gt；“自动更正选项”。

powerpoint、excel和其他office应用程序

PowerPoint还使用了在线拼写检查，所有的工作原理都是一样的。然而，经常用于其他类型数据的Microsoft Excel不会自动通知错误。

在Excel中，您必须通过导航到功能区上的Review&gt；Spelling来运行手动拼写。

成为字典的超级用户

到目前为止，我们只研究了如何将单词添加到自定义词典中（如果您不确定，请参阅“在线拼写检查”部分）。但这本词典远比仅仅作为一个不寻常拼写的目录有用得多。

如果你成为一个字典的超级用户，它可以把你的拼写检查工具到一个全新的水平。你甚至不需要使用Cortana。

让我们看看这本词典最令人兴奋的功能。

从自定义词典中删除单词

偶尔花点时间整理一下你的自定义词典是明智的。也许你不小心添加了一些单词，或者有很多与某个特定项目相关的自定义单词你不再需要了。

要从自定义词典中删除单词，请转到“文件”&gt；“选项”&gt；“校对”，然后单击“在Microsoft Office程序中更正拼写时”部分中的“自定义词典”。

突出显示要从中删除单词的词典，然后单击“编辑”。接下来，选择“编辑单词”，突出显示要删除的单词，然后单击“删除”。要完全删除字典，请单击“全部删除”。

两本自定义词典

导航到“文件”&gt；“选项”&gt；“校对”&gt；“自定义词典”时，您将看到两个自定义词典：自定义.dic以及漫游自定义.dic.

后者将单词保存到云中，这意味着你的字典可以在你登录的其他计算机上使用。单词自定义.dic仅在本地计算机上可用。

添加新词典

一般来说，有两个原因可以解释为什么您要添加一个新的自定义词典。你可能想用另一种语言写作，或者需要添加一长串专门的单词（比如医学术语）。

如果只想为其他语言添加词典，请转到“文件”&gt；“选项”&gt；“语言”。在“添加其他编辑语言”下拉菜单中，选择所需的方言。当语言出现在上面的框中时，单击“未安装”下载相关文件。

要添加第三方词典，请转到“文件”&gt；“选项”&gt；“校对”&gt；“自定义词典”，然后单击“添加”。在新窗口中，将Word指向要添加的DIC文件。

要删除词典，请突出显示其名称，然后单击“删除”。

忽略自定义词典

如果您安装了大量自定义词典，有时可能希望拼写检查器忽略它们。

很容易强迫Word忽略自定义词典，而只使用主词典进行更正。转到“文件”&gt；“选项”&gt；“校对”，并选中“仅从主词典建议”旁边的复选框。

从字典中排除单词

拼写检查者最大的一个缺点是，如果新单词还在字典中，他们经常无法发现拼写错误。

例如，您有多少次不小心键入“later”而不是“later”或“suing”而不是“using”？单词不会引起你对错误的注意，因为“后者”和“起诉”都是真实的单词。

如果你发现自己有规律地犯同样的错误，你可以把不正确的词从字典里排除掉。它迫使单词总是把它们标记为不正确的。

要排除单词，请导航到C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof。该文件夹包含已安装的每个词典的排除列表。

查找与要从中排除单词的词典对应的文件。在文件上单击鼠标右键，然后转到“使用记事本打开”。

在记事本文件中，键入要排除的单词。把每个单词放在新的一行，并确保你包括任何撇号或其他标点符号。准备好后，导航到“文件”&gt；“保存”。

分享你的拼写检查和字典提示

在本文中，我们解释了MicrosoftWord拼写检查器最重要的功能，然后向您介绍了使用应用程序字典功能的一些最佳方法。

记住，您不应该孤立地查看拼写检查器和词典；它们都是Word校对功能的重要部分。一个没有另一个就不能有效地工作。

现在就交给你了。我们想让你分享你最喜欢的关于拼写检查和字典的提示。你知道有什么隐藏的特征吗？

最初由克里斯·霍夫曼撰写。