人々は常に、プロセスを合理化し、生産性を最大化し、ワークフローを管理する方法を探しています。かんばんは、これらすべてを実現できるプロセスとして人気があります。

トヨタの技術者によって開発され、**産業界で生まれたものです。しかし、現在では多くのテクノロジー企業が開発目標を達成するためにかんばんを使用しています。

かんばんはどのように機能するのですか？

タスクの優先順位付けは、かんばんの主要なコンセプトの1つです。ソフトウェアのリリース後、ユーザーからの要望が絶えないことを思い浮かべてみてください。この場合、かんばんを使う人は、かんばんボード上のワークフローを可視化する。また、ユーザーからの要望やその他の責任に対して、チームで優先順位をつけるというアプローチもとっています。かんばんは柔軟性があるので、タスク完了の期限は設定されていません。また、リプライスも頻繁に行われます。

かんばんには多くの利点があります。チーム全体の生産性が向上し、無駄なリソースの発生を抑えることができます。個別レポートも注目度アップいい感じじゃないですか？

以下では、カンバンを理解するのに役立ついくつかのChrome拡張機能を紹介します。これらの拡張機能は、カンバンを日常生活の一部にするのを助けてくれます。

1 トーイング

Gmailの受信箱がいつもごちゃごちゃしているのを整理するのにうんざりしていませんか？ かんばんは最も実行可能な優先順位を明らかにします。

Dragは、Gmailに整理整頓の原則を適用することができるアプリケーションです。メールとToDoリストには密接な関係があると開発者は考えています。実際、あなたが割り当てるタスクの多くは、メールから来るものかもしれません。それらの業務をGmailのカンバンにする。

また、ドラッグ＆ドロップでチームボード（チームインボックス）を作成することも可能です。これらのツールを使用する場合、他の人と共同作業を行うことができます。タスクをグループに分けたり、コメントを投稿したり、メールに返信したり。無料版のChrome拡張機能で、ドラッグ＆ドロップ機能とボードを提供します。このバージョンでは、最大3列のボードを使用することができます。

Dragには有料版もあり、Gmailにタスクを追加したり、チェックリストを作成したり、列の制限なく無制限にボードを構築することができます。

ダウンロード：Drag for Chrome（無料、割引価格4ドル/ユーザー/月より）

2 Cambanchi

このカンバンベースのアプリケーションは、Chromeと連携するだけでなく、G-Suite、Gmail、googledriveのビジネス版も強化します。eBayやNetflixなどの大手ブランドのチームを参考に、チームワークを最大限に高めたアプリです。カンバンリストやカード**を使って、直感的にタスク管理ができます。タイムトラッキング機能を内蔵しているので、物事を成し遂げるのにかかる時間を測定することができます。

ダウンロード：Kanbanchi for Chrome（無料プレミアムアドオンあり）

III.トレロ

上記のアプリケーションと同様に、Trelloでもリストとカードでカンバンボードを作成し、視覚的なワークフローを実現することができます。各カードにメモや資料を追加して、より詳細な情報を提供したり、トピックについて話し合ったりできます。長時間のプロジェクト会議を減らすために、プロジェクト更新委員会を設置する。チーム内の人は、組織で何が起こっているかを見ることができます。

Chromeに追加されたTrello拡張機能では、新しいカードを書くためにTrelloに入る必要はありません。ブラウザのままでいい。取締役会に行く必要があるのか？Google検索を行うように、アドレスバーで検索を行います。

ダウンロード：Trello for Chrome（無料、特別価格$9.99/ユーザー/月）

4つのかんばんツール

この拡張機能は地味な名前ですが、ExpediaやXeroxなどのブランドで選ばれているツールです。バーチャルかんばん盤のカラーカードで、工程計画を立てることができます。マウスやタッチスクリーンでドラッグ＆ドロップの機能を選択することができます。ボトルネックにならないよう、仕掛かり品に制限を設ける。

統合された分析機能により、効率性を監視し改善することができます。必要に応じて、複数のプロジェクトを1つのボードに記録します。過去の作業データから、現在進行中のタスクの完了日を予測するツールです。この解析機能は、類似のルーチンや繰り返しのルーチンが多数ある場合に有効です。

Chromeとの互換性に加え、カンバンツールはgoogledrive、OneDrive、Dropbox、Boxと連携しています。

ダウンロード：Chrome用カンバンツール (****, 特別価格 $5/ユーザー/月)

5.ソート

このアプリとそれを補完するChrome拡張機能は、営業担当者向けのツールとしてご存じかもしれません。しかし、どのような業界であっても楽しめるメリットがあります。これもカンバンをGmailに持ち込むための可能性です。

優先度順に並べられたトピックのリストにメールをドラッグ＆ドロップします。そして、それらを素早く解決し、inboxゼロに近づけることができるのです。メールにすぐ返信できない？ご安心ください。ToDoリストにドラッグして、後で返信するように自分に言い聞かせることができます。

Sortdは、スマートスキンとも呼ばれるスマートレイヤーを搭載しています。勤務時間や作業内容に応じて、必要に応じてオン／オフを切り替えてください。メールの件名を編集して、タスク指向のヘッダーをつけることも可能です。また、アプリにはフォローアップリストも用意されています。項目を追加して、連絡を忘れないようにしましょう。関係強化のためのフォローアップ、アドバイスの依頼、またはその両方を行うことができます。

ダウンロード：Sortd for Chrome（無料、2ドル、5ドルの特別版）

6 ブリーズ

多くの人がそうであるように、複数のプロジェクトの進捗を同時に確認することは困難です。Breezeは、詳細を分解したボードを素早く作成することで、この必要性を容易にします。

例えば、各工程のボードを見て**、多くの人にタスクを割り当てることができます。あるいは、タスクの割り当てから完了までの時間の長さを見てください。

あなたはフリーランスですか、それとも数人の従業員しかいない会社ですか？増え続けるToDoリストの不安は、Breezeにお任せください。内部指標によって、時間がかかりすぎているタスクを特定し、前向きに変更することができます。

Chrome拡張機能を使うときは、カレンダーやタイムトラッキング機能など、便利なツールを試してみてください。そうすれば、納期を守ることができ、一日を賢く効率的に使うことができるようになります。

ダウンロード：Breeze for Chrome（無料、Breezeアプリは29ドル〜249ドル）

7 Crica

ケリカのタスクボードは、プロジェクトに関するいくつかの事柄が一目で分かるようになっています。最新の変更日、アクセス権を持つユーザーの人数と名前を見ることができます。

ケリカは、タスクのための場所を提供するだけでなく、ブレインストーミングセッションを簡素化するためのバーチャルホワイトボードを提供しています。また、あらゆるアイデアや責任に対応するチャットボックスも内蔵しています。具体的なものを量るのは、その後、苦もなくできることです。

プロジェクトのドキュメント添付はどうなっていますか？ケリカにはこんなのもあります。Google DriveやBoxに対応し、プロジェクトの添付ファイルを自動的にこれらのサービスにアップロードすることができます。これらのパーミッションを受けたチームメンバーには、すべて読み取りと書き込みの権限が与えられます。

Chrome拡張機能を使用する場合、チャットはメールとして表示されます。受信トレイから返信して、ケリカの掲示板に入力内容が表示されるのを確認します。また、スマート通知の設定も可能です。無関係なコンテンツを送ることなく、進捗を知らせてくれる。

数百枚のカードが入ったカンバンボードを扱うときは、マークと検索機能を使って、必要なものを瞬時に探し出すことができます。ChromeからExcelにカンバンボードをエクスポートすることも可能です。

ダウンロード：Kerika for Chrome（無料、特別価格 $7/ユーザー/月）

今週は、かんばんをどのように活用されますか？

これらの機能豊富なChrome拡張機能（およびアプリ）は、ヘッダーとワークフローカンバンのコンセプトをまとめるのに最適なものです。

しばらく日常生活にかんばんを取り入れる予定がある方は、ぜひ試してみてください。かんばんを最近知ったという人も、それはそれで素晴らしいことです。いずれにしても、好奇心を満たし、かんばんがどのように生産性を最大化できるかを確認することができます。

カンバンのヒントについては、カンバンを使ってGTDを管理する方法をご紹介しています。