人们一直在寻找各种方法来简化他们的流程,最大限度地提高他们的生产力和管理他们的工作流程。看板是一个流行的过程,它可以完成所有这些事情。
它由一位丰田工程师开发,起源于**业。然而,许多科技公司现在使用看板来实现发展目标。
任务优先级是看板的主要概念之一。想想软件发布后用户请求的不断涌入。在这种情况下,使用看板的人会在看板上可视化工作流。他们还采取团队的方法为每个用户请求或其他责任分配优先级。由于看板是灵活的,所以任务完成没有设定的截止日期。此外,重定价经常发生。
看板有很多好处。它们包括提高整个团队的生产力和减少资源浪费的发生率。个人报告也增加了关注。听起来不错,对吧?
下面,我们将介绍几个Chrome扩展来帮助您理解看板。他们将有助于使看板成为你日常生活的一部分。
厌倦了整理一个永远混乱的Gmail收件箱?看板揭示了最可行的优先级。
Drag是一款让你将组织原则应用于Gmail的应用程序。它的开发者相信电子邮件和待办事项列表之间有着密切的关系。事实上,你分配的许多任务可能来自电子邮件。把这些职责变成Gmail的看板。
该应用程序还提供拖拽团队板,也称为团队收件箱。在使用这些工具时,您可以与其他人协作。将任务分成小组,发表评论并回复电子邮件。这个Chrome扩展的免费版本提供拖放功能和一个板。此版本允许一个最多有三列的板。
还有付费版本的Drag。它们可以让你在Gmail中添加任务,创建检查表,并且不受列限制地构建无限的板。
下载:Drag for Chrome(免费,优惠价从4美元/用户/月开始)
除了与Chrome合作之外,这个基于看板的应用程序还增强了G-Suite,Gmail和googledrive的商业版。依靠eBay和Netflix等主要品牌的团队,这款应用程序最大限度地发挥了团队合作精神。用看板列表和卡片**看板,以便直观地管理任务。一个内置的时间跟踪功能可以让你衡量完成事情所花费的时间。
下载:Kanbanchi for Chrome(免费提供高级附加组件)
与上面的应用程序一样,Trello允许您创建带有列表和卡片的看板,以实现可视化工作流。向每个卡片添加注释和文件,以提供更多详细信息或讨论主题。要减少冗长的项目会议,请指定项目更新委员会。他们让团队中的人看到组织中发生的事情。
在Chrome浏览器中添加了Trello扩展之后,就不需要进入Trello来编写新的卡片了。就呆在浏览器里。需要进入董事会吗?在地址栏中进行搜索,就像在执行谷歌搜索一样。
下载:Trello for Chrome(免费,特价9.99美元/用户/月)
这个扩展有一个不起眼的名字,但它是Expedia和Xerox等品牌的首选工具。虚拟看板上的彩色卡片可以让你规划你的流程。使用鼠标或触摸屏在拖放功能之间进行选择。对正在进行的工作进行限制,以防止瓶颈。
集成的分析让您可以监控和提高效率。根据需要在一块板上跟踪多个项目。基于过去工作的数据,该工具预测当前正在进行的任务的完成日期。如果您有许多类似或重复的例程,则此分析功能非常有用。
除了Chrome兼容性之外,看板工具还可以与googledrive、OneDrive、Dropbox和Box一起使用。
下载:用于Chrome的看板工具(****,特价5美元/用户/月)
你可能知道这个应用程序和它的补充Chrome扩展作为销售人员的工具。然而,不管你从事什么行业,它都有好处可以享受。这是将看板引入Gmail的另一种可能性。
将电子邮件拖放到按优先级分类的主题列表中。然后,你可以很快地解决这些问题,并接近收件箱零。无法立即回复电子邮件?别担心。将其拖到待办事项列表中,并提醒自己稍后再回信。
Sortd具有智能层,也称为智能皮肤。根据你的工作日和工作内容,根据需要打开和关闭它。你甚至可以编辑电子邮件的主题行,给他们以任务为导向的标题。该应用程序还提供了后续列表。添加项目到它,这样你就不会忘记与人接触。你可以跟进他们,以加强关系,征求意见,或两者兼而有之。
下载:Sortd for Chrome(免费,2美元和5美元特价)
像许多人一样,你可能会发现很难同时看到多个项目的进展。Breeze可以让你快速创建分解细节的电路板,从而使这种必要性变得更容易。
例如,您可以为流程的每个步骤**看板卡,并将任务分配给许多人。另外,请看任务分配和完成之间的时间长度。
你是一个自由职业者还是一个只有几个员工的公司?让Breeze在不断增长的待办事项列表中排除不确定性。内部指标可以让你发现花费太多时间的任务,然后做出积极的改变。
在使用Chrome扩展时,可以尝试一些有用的工具,比如日历和时间跟踪功能。然后,你就可以在最后期限前完成任务,并确保明智而有效地利用你的工作日。
下载:Breeze for Chrome(免费,Breeze应用从29美元到249美元不等)
Kerika任务板可以让你一眼就发现关于一个项目的一些事情。查看最新修改的日期,以及具有访问权限的用户的数量和名称。
除了为任务提供场所外,Kerika还提供了虚拟白板,简化了头脑风暴会议。它还为所有想法和责任提供了内置的聊天框。那么,权衡某个特定的东西是一个无痛的过程。
项目的文件附件呢?凯利卡也有这些。与Google Drive和Box兼容,Kerika会自动将项目附件上载到这些服务中。所有接收到这些权限的团队成员都获得读写权限。
当使用Chrome扩展时,你会把聊天看作电子邮件。从你的收件箱回复,看看输入是如何出现在Kerika板上的。您还可以设置智能通知。它们可以让您及时了解进度,而不会发送不相关的内容。
在处理包含数百张卡片的看板时,使用标记和搜索功能可以在几秒钟内找到所需内容。你甚至可以将看板从Chrome导出到Excel。
下载:Kerika for Chrome(免费,特价7美元/用户/月)
这些功能丰富的Chrome扩展(和应用程序)是理想的包装您的头部和工作流看板概念。
如果你计划把看板融入你的日常生活中一段时间,就试试看。如果你最近才知道看板,那也很好。无论哪种情况,它们都满足了你的好奇心,让你看看看板是如何最大限度地提高生产力的。
更多看板提示,这里是如何使用看板管理GTD。
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