人們一直在尋找各種方法來簡化他們的流程，最大限度地提高他們的生產力和管理他們的工作流程。看板是一個流行的過程，它可以完成所有這些事情。

它由一位豐田工程師開發，起源於**業。然而，許多科技公司現在使用看板來實現發展目標。

看板是如何工作的？

任務優先級是看板的主要概念之一。想想軟件發佈後用戶請求的不斷湧入。在這種情況下，使用看板的人會在看板上可視化工作流。他們還採取團隊的方法為每個用戶請求或其他責任分配優先級。由於看板是靈活的，所以任務完成沒有設定的截止日期。此外，重定價經常發生。

看板有很多好處。它們包括提高整個團隊的生產力和減少資源浪費的發生率。個人報告也增加了關注。聽起來不錯，對吧？

下面，我們將介紹幾個Chrome擴展來幫助您理解看板。他們將有助於使看板成為你日常生活的一部分。

1拖曳

厭倦了整理一個永遠混亂的Gmail收件箱？看板揭示了最可行的優先級。

Drag是一款讓你將組織原則應用於Gmail的應用程序。它的開發者相信電子郵件和待辦事項列表之間有著密切的關係。事實上，你分配的許多任務可能來自電子郵件。把這些職責變成Gmail的看板。

該應用程序還提供拖拽團隊板，也稱為團隊收件箱。在使用這些工具時，您可以與其他人協作。將任務分成小組，發表評論並回覆電子郵件。這個Chrome擴展的免費版本提供拖放功能和一個板。此版本允許一個最多有三列的板。

還有付費版本的Drag。它們可以讓你在Gmail中添加任務，創建檢查表，並且不受列限制地構建無限的板。

下載：Drag for Chrome（免費，優惠價從4美元/用戶/月開始）

2坎班奇

除了與Chrome合作之外，這個基於看板的應用程序還增強了G-Suite，Gmail和googledrive的商業版。依靠eBay和Netflix等主要品牌的團隊，這款應用程序最大限度地發揮了團隊合作精神。用看板列表和卡片**看板，以便直觀地管理任務。一個內置的時間跟蹤功能可以讓你衡量完成事情所花費的時間。

下載：Kanbanchi for Chrome（免費提供高級附加組件）

三。特雷洛

與上面的應用程序一樣，Trello允許您創建帶有列表和卡片的看板，以實現可視化工作流。向每個卡片添加註釋和文件，以提供更多詳細信息或討論主題。要減少冗長的項目會議，請指定項目更新委員會。他們讓團隊中的人看到組織中發生的事情。

在Chrome瀏覽器中添加了Trello擴展之後，就不需要進入Trello來編寫新的卡片了。就呆在瀏覽器裡。需要進入董事會嗎？在地址欄中進行搜索，就像在執行谷歌搜索一樣。

下載：Trello for Chrome（免費，特價9.99美元/用戶/月）

4看板工具

這個擴展有一個不起眼的名字，但它是Expedia和Xerox等品牌的首選工具。虛擬看板上的彩色卡片可以讓你規劃你的流程。使用鼠標或觸摸屏在拖放功能之間進行選擇。對正在進行的工作進行限制，以防止瓶頸。

集成的分析讓您可以監控和提高效率。根據需要在一塊板上跟蹤多個項目。基於過去工作的數據，該工具預測當前正在進行的任務的完成日期。如果您有許多類似或重複的例程，則此分析功能非常有用。

除了Chrome兼容性之外，看板工具還可以與googledrive、OneDrive、Dropbox和Box一起使用。

下載：用於Chrome的看板工具（****，特價5美元/用戶/月）

5.排序

你可能知道這個應用程序和它的補充Chrome擴展作為銷售人員的工具。然而，不管你從事什麼行業，它都有好處可以享受。這是將看板引入Gmail的另一種可能性。

將電子郵件拖放到按優先級分類的主題列表中。然後，你可以很快地解決這些問題，並接近收件箱零。無法立即回覆電子郵件？別擔心。將其拖到待辦事項列表中，並提醒自己稍後再回信。

Sortd具有智能層，也稱為智能皮膚。根據你的工作日和工作內容，根據需要打開和關閉它。你甚至可以編輯電子郵件的主題行，給他們以任務為導向的標題。該應用程序還提供了後續列表。添加項目到它，這樣你就不會忘記與人接觸。你可以跟進他們，以加強關係，徵求意見，或兩者兼而有之。

下載：Sortd for Chrome（免費，2美元和5美元特價）

6微風

像許多人一樣，你可能會發現很難同時看到多個項目的進展。Breeze可以讓你快速創建分解細節的電路板，從而使這種必要性變得更容易。

例如，您可以為流程的每個步驟**看板卡，並將任務分配給許多人。另外，請看任務分配和完成之間的時間長度。

你是一個自由職業者還是一個只有幾個員工的公司？讓Breeze在不斷增長的待辦事項列表中排除不確定性。內部指標可以讓你發現花費太多時間的任務，然後做出積極的改變。

在使用Chrome擴展時，可以嘗試一些有用的工具，比如日曆和時間跟蹤功能。然後，你就可以在最後期限前完成任務，並確保明智而有效地利用你的工作日。

下載：Breeze for Chrome（免費，Breeze應用從29美元到249美元不等）

7克里卡

Kerika任務板可以讓你一眼就發現關於一個項目的一些事情。查看最新修改的日期，以及具有訪問權限的用戶的數量和名稱。

除了為任務提供場所外，Kerika還提供了虛擬白板，簡化了頭腦風暴會議。它還為所有想法和責任提供了內置的聊天框。那麼，權衡某個特定的東西是一個無痛的過程。

項目的文件附件呢？凱利卡也有這些。與Google Drive和Box兼容，Kerika會自動將項目附件上載到這些服務中。所有接收到這些權限的團隊成員都獲得讀寫權限。

當使用Chrome擴展時，你會把聊天看作電子郵件。從你的收件箱回覆，看看輸入是如何出現在Kerika板上的。您還可以設置智能通知。它們可以讓您及時瞭解進度，而不會發送不相關的內容。

在處理包含數百張卡片的看板時，使用標記和搜索功能可以在幾秒鐘內找到所需內容。你甚至可以將看板從Chrome導出到Excel。

下載：Kerika for Chrome（免費，特價7美元/用戶/月）

本週你將如何使用看板？

這些功能豐富的Chrome擴展（和應用程序）是理想的包裝您的頭部和工作流看板概念。

如果你計劃把看板融入你的日常生活中一段時間，就試試看。如果你最近才知道看板，那也很好。無論哪種情況，它們都滿足了你的好奇心，讓你看看看板是如何最大限度地提高生產力的。

更多看板提示，這裡是如何使用看板管理GTD。