メディア、ドキュメント、アプリケーション、システム環境設定など、あらゆる種類のデータを、あなたのMacfinderは食べ尽くします。他のアプリケーションを使用していても、データや環境設定の最終的な保存先はFinderです。どうりでいつも散らかっているわけだ!

徹底的な捜索と清掃は、時には必要ですが、それだけでは限界があります。散らからないように、片付けるには、それなりの戦略が必要です。ファイルが見つからない、邪魔なデータ、スペースを占有する重複ファイルなどは、貴重なスペースを奪ってしまいます。

ここでは、Finderのごちゃごちゃを解消するための5つの方策を紹介します。

1 タグを使用してコンテキストに応じてドキュメントをグループ化する

タグのいいところは、Finderで同じ場所にあるかどうかもわからないランダムなファイルやフォルダの束に意味を持たせることができるところです。Finderでのタグの使い方の基本を説明しましたが、今回は、Finderでデータを整理するためのスマートな方法を紹介します。

仮設データのハイライト表示

アプリケーションのダウンロード、レシート、スクリーンショットなどの一時的なファイルは、超高速で増殖する性質があります。たしかに、しばらくは放置しておく必要がありますが、邪魔になることも多いですよね。将来のジャンクファイルを temp ("一時") でマークします。

Finderのサイドバーでマーカーを選択すれば、数日おきにクイックスキャンを実行できます。これにより、スナップショット内の古くなったファイルを簡単に検索し、削除することができます。また、タグを目印にすることで、Finderのどこに表示されていても、それらのファイルを簡単に無視することができます。

機密データのハイライト表示

特に重要なファイルは、「バックアップ」タブでマークします。USBメモリなどにバックアップする必要がある場合は、その都度、サイドバーでタブを選択し、適切なファイルを一度に取得することができます。Finderにファイルが散在していても、また、今後ファイルが増えたとしても、失われる心配はありません。

タスク関連データのハイライト表示

データに対してアクションを起こす必要がある場合は、すぐに識別できるように別のラベルでタグ付けしてください。親友と共有しなければならない写真、アンインストールしなければならないアプリ、名前を変更しなければならないファイルなど、覚えていますか？音楽を聴くときは、1つのアクションタグにまとめて、一括して処理しましょう。

また、個人用と仕事用のファイルやアプリケーションの区別を明確にするためにも、ラベルは有効です。デジタル作業と再生は、別々のユーザーアカウントやスペースで管理することもできますが、タグはもっとシンプルなソリューションです。

確かにカラフルなタブは視覚的な混乱を招きますが、Finderのコンテンツをタブで分類すれば、その混乱を解消できます。

2 重複を防ぐためにエイリアスを作成する

各フォルダーに余分なファイルのインスタンスを作成する習慣がある場合、貴重なディスクスペースを大量に失うことになります。これらのコピーを削除し、元のファイル（またはフォルダー）のエイリアスを作成します。

エイリアスとは、「ショートカットのないショートカット」のことです。私たちが知っているショートカットは元のファイルを指し、エイリアスはそのファイルの存在をシミュレートします。ここで、元のファイルを移動したり、名前を変更したりしたとします。エイリアスをクリックしてもファイルは開きますが、ポインタータイプのショートカットをクリックすると、行き止まりになってしまうことがあります。

Finderでファイル（またはフォルダ）のエイリアスを作成するには、ファイルを選択した後、右クリックメニューの「エイリアスの生成」をクリックします。その後、エイリアスを任意の場所に移動させることができます。常に元のファイルを指し示すので、場所を取りません。

Finderで元のファイルを見つけるには、そのエイリアスのいずれかを選択し、「ファイル > 元のファイルを表示」をクリックします。Command+Rを押すこともできます。

エイリアスがいかに便利か、おわかりいただけたでしょうか。これで、巨大な電子書籍やメディアフォルダへのアクセスを5つの異なるフォルダから維持する必要がある場合、それが可能になります。省スペース化のために、デジタル技術を駆使する必要もありません。

ツールバー/サイドバーをカスタマイズして、オプションをすばやく見つけることができます。

macfinderのRecentsセクションの紛らわしい内容を見たことがないのに、なぜサイドバーにリンクを表示するのでしょうか？Finder> Preferences> のサイドバーから削除する（最近のチェックボックスを外す）。

他に、必要なものをクリックするために、いつもスキャンしなければならない未使用のサイドバーリンクはどれでしょうか？それらをクリックして、その場所に、いつも使っているフォルダのリンクを配置します。サイドバーのお気に入りセクションにフォルダをドラッグ＆ドロップするだけです。

使うときは、よく使うフォルダーを表示するようにニューファインダーウインドウを設定します。この調整は、Finder> Preferences> Generalにアクセスし、newfinder windows showのドロップダウンメニューからフォルダを選択する必要があります。フォルダが表示されていない場合は、［その他］をクリックします。オプションで選択します。

サイドバーには、ダウンロード、アプリ、お気に入りのタブ、スクリーンショット用のフォルダを配置しています。その他のmacfinderのコンテンツにアクセスする場合は、Finder検索やSpotlightを使用しています。

Finderのフォルダを移動するには、Spotlightのあまり目立たないオプションの一つ、フォルダを選択した状態でTabキーを押す方法を使用しています。サブフォルダーの一つでEnterキーを押すと、その内容がFinderに表示されます。残念ながら、この機能は1階層分しか機能しません。

Finderでフォルダを表示したとき、その階層を上に移動したい場合は、ウィンドウタイトルのフォルダ名をコントロールしながらクリックし、正しい親フォルダを選択しています。

ツールバーをすっきりさせて、Finderの余白を増やす。これは、macOSの体験をより合理的かつ効率的にするための方法です。

ツールバーの空白部分を右クリックすると、カスタムツールバーが表示されます。オプションです。このオプションをクリックすると、macfinderのツールバーアイコン一式にアクセスできます。

便利なアイコンはツールバーにドラッグして表示させ、使わないアイコンはツールバーにドラッグして表示させないようにすることができます。視覚的な効果に満足したら、「完了」ボタンをクリックします。

4 Quick Findプラグインのインストール

macOSの機能の中でも、クイックブラウズは私のお気に入りです。ファイルを開いて中身を確認する手間が省けるので、ジャンクファイルを整理するときにも便利です。

クイック検索の使い方がわからない？Finderでファイルを選択し、スペースをクリックすると、そのファイルのプレビューが瞬時にポップアップ表示されます。もう一度スペースをクリックすると、プレビューが非表示になります。

クイックルックの欠点は、PDF、メディアファイル、iWorkドキュメントなど、特定のファイルタイプにしか対応していないことです。例えば、アーカイブやePUB、ドロップファイルなどをプレビューしたい場合は、うってつけです。しかし、関連するQuick Findプラグインがいくつかインストールされていれば、問題ありません。私たちのお気に入りは以下の通りです。

• QLStephen：拡張子のないプレーンテキストファイルをプレビューします。
• QLVideo：クイックルックでサポートされていないビデオファイルのサムネイルプレビューを追加しました。
• QLMarkdown: マークダウンファイルのプレビュー。

プラグインをインストールする方法と、プラグインを探す方法については、ミニガイド「プラグインを探す」をご覧ください。

クイックルックとそのプラグインを使えば、Finder上で不要なファイルをプレビューし、グループごとに削除することができます。他のアプリケーションを開く必要はありません。

5 use ibooks で PDF を扱う。

iBooksアプリケーションを開くと、そこにドラッグ＆ドロップしたPDFは、ネイティブのEPUBファイルとともにアプリケーションに保存されます。iBooksを再び開くと、それらのPDFはまだ残っています。つまり、Finderから自由に削除することができるのです。新しいワークフローに満足し、その仕組みを明確に理解できるまで、ドキュメントのバックアップコピーを保管してください。

iBooksでPDFを使うメリットは、Finderのビジュアルスペースを解放できることです。ドキュメントはMacに残っていますが、別の目立たない場所にあります。

また、iBooksのCollecti***機能を使えば、PDFを上手に整理することができます。デフォルトでは、PDFのコレクションの下に表示されます。

システム環境設定" > "iCloud" > "iCloud Drive "でiBooksをクラウドと同期するように設定している場合、iCloudにPDFを選択的にバックアップすることができません。" > "オプション... "でiBooksをクラウドと同期させると、iBooks内のすべてのPDFがバックアップされます。

特定の文書のクラウド同期をスキップしたい場合は、iBooksにインポートするのではなく、Finderに保存します。つまり、iCloudにバックアップするフォルダをFinderのiCloudドライブフォルダに配置し、残りをiBooksにインポートするのです。

iBooksは、PDFのリポジトリとしてのみ使用できることを忘れないでください。アプリから開くことはできますが、アプリ内では開けません。今もプレビューとしてオープンしている。任意のPDFファイルをFinderに戻す場合は、MacのFinderの正しいフォルダにドラッグ＆ドロップしてください。

ジャンクファイルやごちゃごちゃしたものを排除

あらゆるものが定位置にある場所とは、オフラインで生活するためのマントラにとどまりません。また、デジタルデータを扱う上でもスマートな戦略です。長い目で見れば、検索やキー入力、心配事の時間を節約することができます。Macの大掃除をするなら、Finderから始めましょう。

Finderプログラムでファイルやフォルダを探すために、毎回どのようなテクニックを使っているのでしょうか？