從媒體和文檔到應用程序和系統首選項，你的macfinder會吃掉你扔給它的每一種數據。即使您使用其他應用程序，Finder也是數據和首選項的最終目的地。難怪它總是亂七八糟的！

一個徹底的查找清理時不時是必要的，但它只能帶你到目前為止。你需要一個好的策略來避免混亂和清除它。丟失的文件、分散注意力的數據和佔用空間的複製品確實會佔用寶貴的空間。

讓我們看一下五種策略，您可以採用它們來減少Finder中的混亂。

1使用標記根據上下文對文件進行分組

我喜歡標籤的地方在於，它們可以幫助你理解一堆隨機的文件和文件夾，這些文件和文件夾可能在Finder中的同一位置，也可能不在同一位置。我們已經介紹了在Finder中使用標記的基本知識，因此我將重點介紹一些智能方法，您可以採用這些方法在Finder中組織數據。

突出顯示臨時數據

應用程序下載、收據和屏幕截圖等臨時文件有一種超快倍增的方式。是的，你需要留一段時間，但它們經常會妨礙你。用temp（“temporary”）標記將來的垃圾文件。

然後，您可以每隔幾天執行一次快速掃描：在Finder側邊欄中選擇標記，它們就出現了！這使得在快照中很容易找到和刪除過時的文件。多虧了標籤的視覺提示，您還可以很容易地忽略那些文件，無論它們出現在Finder中的何處。

突出顯示敏感數據

用備份標籤標記特別重要的文件。每次你需要備份他們，比如說，一個USB驅動器，你可以選擇標籤在側欄和抓取所有正確的文件在一次。如果它們分散在Finder中，或者將來添加了更多的文件，您就不必擔心會丟失任何文件。

突出顯示任務相關數據

如果您需要對任何數據採取行動，請使用單獨的標籤進行標記，以便快速識別。還記得那些你必須和你最好的朋友分享的照片，那些你必須卸載的應用程序，還有那些你需要重命名的文件嗎？當你在聽音樂的時候，把他們都分組在一個動作標籤下，分批處理。

標籤也有助於在個人和工作相關的文件和應用程序之間劃清界限。您可以使用單獨的用戶帳戶或空間來保持數字工作和播放的分離，但標籤是更簡單的解決方案。

是的，所有這些五顏六色的標籤都會造成視覺上的混亂，但如果您按標籤對Finder內容進行排序，就可以清除這些混亂。

2創建別名以防止重複

如果你習慣於在每個文件夾中創建文件的額外實例，那麼你會損失大量寶貴的磁盤空間。刪除這些副本，併為原始文件（或文件夾）創建別名。

別名是“沒有快捷方式的快捷方式”。我們知道的快捷方式指向原始文件，而別名則模擬文件的存在。現在假設移動或重命名原始文件。單擊別名仍然會打開文件，而單擊指針類型的快捷方式將被證明是死路一條。

要在Finder中為文件（或文件夾）創建別名，請在選定文件後單擊“生成別名”右鍵單擊菜單選項。然後可以將別名移動到任何位置。它總是指向原始文件，不會佔用太多的空間。

如果要在Finder中找到原始文件，請選擇其任何別名，然後單擊“文件”&gt；“顯示原始文件”。按Command+R也可以。

你可以看到別名有多有用，對吧？現在，如果你需要保持從五個不同的文件夾訪問那個龐大的電子書或媒體文件夾，你可以。你也不必做任何數字雜技來節省空間。

三。自定義工具欄/側邊欄以更快地查找選項

如果你從來沒有在macfinder中查看過Recents部分的混亂內容，為什麼要在側邊欄中顯示它的鏈接呢？從Finder&gt；Preferences&gt；側邊欄中刪除它（取消選中最近的複選框）。

其他哪些未使用的邊欄鏈接，你必須掃描所有的時間來點擊你需要的？點擊它們，在它們的位置，排列到你經常使用的文件夾的鏈接。只需將文件夾拖放到側邊欄的收藏夾部分即可。

當你使用它時，設置新的查找窗口來顯示你最常用的文件夾。對於此調整，您必須訪問Finder&gt；Preferences&gt；General並從newfinder windows show下拉菜單中選擇一個文件夾。如果文件夾未列出，請單擊其他。。。選項來選擇它。

以下是我在側邊欄中的內容：下載、應用程序、我最喜歡的標籤和一個用於截圖的文件夾。對於訪問其他macfinder內容，我使用Finder search或Spotlight。

要瀏覽Finder文件夾中的文件夾，我使用Spotlight的一個不太明顯的選項：在選定文件夾的情況下按Tab鍵。在其中一個子文件夾上按Enter鍵，在Finder中顯示其內容。很遺憾，這個功能只適用於層次結構中的一個級別。

當我在Finder中查看文件夾時，如果我想在其層次結構中向上移動，我控制並單擊窗口標題中的文件夾名稱以選擇正確的父文件夾。

清理工具欄以在Finder中獲得更多的空白。這是一種讓你的macOS體驗更加簡約高效的方法。

右鍵單擊工具欄中的任何空白區域以顯示自定義工具欄。。。選項。單擊該選項可以訪問macfinder的全套工具欄圖標。

將有用的圖標拖到工具欄上可顯示它們，將未使用的圖標拖到工具欄上可將其從視圖中刪除。一旦你對視覺效果滿意，點擊Done按鈕。

4安裝快速查找插件

在macOS的所有功能中，快速瀏覽是我最喜歡的。它可以確保您不會浪費時間或精力打開文件以查看其中的內容，這在您想要清除垃圾文件時非常方便。

不知道如何使用快速查找？在Finder中選擇一個文件並點擊空格以獲得該文件的即時彈出預覽。再次點擊空格隱藏預覽。

如果Quick Look有一個缺點的話：它只支持某些文件類型，比如PDF、媒體文件和iWork文檔。如果你想預覽，比如說，檔案，ePUBs，或者降價文件，那你就走運了。但是如果你安裝了一些相關的快速查找插件，你就可以開始了。我們的最愛包括：

• QLStephen：預覽沒有擴展名的純文本文件。
• QLVideo：為Quick Look不支持的視頻文件添加縮略圖預覽。
• QLMarkdown：預覽標記文件。

如何安裝這些智能插件？你在哪裡能找到更多的？我們的快速查找插件迷你指南中為您提供了答案。

使用quicklook及其插件，您可以預覽不需要的文件並在Finder中按組刪除它們。無需打開任何其他應用程序。

5使用ibooks處理PDF

當您打開iBooks應用程序時，您拖放到其中的任何PDF都將與本機EPUB文件一起存儲在應用程序中。重新打開iBooks，那些PDF文件仍然會在那裡，這意味著你可以從Finder中自由刪除它們。保留文檔的備份副本，直到您對新的工作流感到滿意並明確瞭解它的工作原理為止。

在iBooks中使用PDF的好處是它在Finder中釋放了一些可視空間。你的文檔仍在Mac上，但在另一個低調的位置。

此外，您可以使用iBooks中的Collecti***特性很好地組織pdf。默認情況下，它們顯示在PDFs集合下。

有一個主要的警告：你不能有選擇性地將PDF備份到iCloud。如果您已在“系統首選項”&gt；“iCloud”&gt；“iCloud驅動器”&gt；“選項…”下將iBooks設置為與雲同步，則iBooks中的每個PDF都會得到備份。

如果您想跳過任何特定文檔的雲同步，請將其保留在Finder中，而不是將其導入iBooks。如果您已為iBooks禁用iCloud同步，請使用相反的方法。也就是說，將要備份到iCloud的文件夾放在Finder的iCloud驅動器文件夾中，其餘的導入iBooks。

請記住，iBooks只能作為PDF的存儲庫。你可以通過應用程序打開它們，但不能在應用程序中打開。它們仍然以預覽方式打開。如果您想讓任何PDF文件回到Finder中，請將其拖放到正確的Mac Finder文件夾中。

不再有垃圾文件和雜物

一個地方的一切，一切都在它的位置是不只是一個咒語，以生活你的離線生活。這也是處理數字數據的明智策略。從長遠來看，它可以節省你數小時的搜索、按鍵和擔心。如果你已經準備好在Mac上進行春季大掃除，Finder就是開始的地方。

在查找程序中，您每次都會使用哪些技巧來查找文件和文件夾？請在評論中告訴我們！