从媒体和文档到应用程序和系统首选项，你的macfinder会吃掉你扔给它的每一种数据。即使您使用其他应用程序，Finder也是数据和首选项的最终目的地。难怪它总是乱七八糟的！

一个彻底的查找清理时不时是必要的，但它只能带你到目前为止。你需要一个好的策略来避免混乱和清除它。丢失的文件、分散注意力的数据和占用空间的复制品确实会占用宝贵的空间。

让我们看一下五种策略，您可以采用它们来减少Finder中的混乱。

1使用标记根据上下文对文件进行分组

我喜欢标签的地方在于，它们可以帮助你理解一堆随机的文件和文件夹，这些文件和文件夹可能在Finder中的同一位置，也可能不在同一位置。我们已经介绍了在Finder中使用标记的基本知识，因此我将重点介绍一些智能方法，您可以采用这些方法在Finder中组织数据。

突出显示临时数据

应用程序下载、收据和屏幕截图等临时文件有一种超快倍增的方式。是的，你需要留一段时间，但它们经常会妨碍你。用temp（“temporary”）标记将来的垃圾文件。

然后，您可以每隔几天执行一次快速扫描：在Finder侧边栏中选择标记，它们就出现了！这使得在快照中很容易找到和删除过时的文件。多亏了标签的视觉提示，您还可以很容易地忽略那些文件，无论它们出现在Finder中的何处。

突出显示敏感数据

用备份标签标记特别重要的文件。每次你需要备份他们，比如说，一个USB驱动器，你可以选择标签在侧栏和抓取所有正确的文件在一次。如果它们分散在Finder中，或者将来添加了更多的文件，您就不必担心会丢失任何文件。

突出显示任务相关数据

如果您需要对任何数据采取行动，请使用单独的标签进行标记，以便快速识别。还记得那些你必须和你最好的朋友分享的照片，那些你必须卸载的应用程序，还有那些你需要重命名的文件吗？当你在听音乐的时候，把他们都分组在一个动作标签下，分批处理。

标签也有助于在个人和工作相关的文件和应用程序之间划清界限。您可以使用单独的用户帐户或空间来保持数字工作和播放的分离，但标签是更简单的解决方案。

是的，所有这些五颜六色的标签都会造成视觉上的混乱，但如果您按标签对Finder内容进行排序，就可以清除这些混乱。

2创建别名以防止重复

如果你习惯于在每个文件夹中创建文件的额外实例，那么你会损失大量宝贵的磁盘空间。删除这些副本，并为原始文件（或文件夹）创建别名。

别名是“没有快捷方式的快捷方式”。我们知道的快捷方式指向原始文件，而别名则模拟文件的存在。现在假设移动或重命名原始文件。单击别名仍然会打开文件，而单击指针类型的快捷方式将被证明是死路一条。

要在Finder中为文件（或文件夹）创建别名，请在选定文件后单击“生成别名”右键单击菜单选项。然后可以将别名移动到任何位置。它总是指向原始文件，不会占用太多的空间。

如果要在Finder中找到原始文件，请选择其任何别名，然后单击“文件”&gt；“显示原始文件”。按Command+R也可以。

你可以看到别名有多有用，对吧？现在，如果你需要保持从五个不同的文件夹访问那个庞大的电子书或媒体文件夹，你可以。你也不必做任何数字杂技来节省空间。

三。自定义工具栏/侧边栏以更快地查找选项

如果你从来没有在macfinder中查看过Recents部分的混乱内容，为什么要在侧边栏中显示它的链接呢？从Finder&gt；Preferences&gt；侧边栏中删除它（取消选中最近的复选框）。

其他哪些未使用的边栏链接，你必须扫描所有的时间来点击你需要的？点击它们，在它们的位置，排列到你经常使用的文件夹的链接。只需将文件夹拖放到侧边栏的收藏夹部分即可。

当你使用它时，设置新的查找窗口来显示你最常用的文件夹。对于此调整，您必须访问Finder&gt；Preferences&gt；General并从newfinder windows show下拉菜单中选择一个文件夹。如果文件夹未列出，请单击其他。。。选项来选择它。

以下是我在侧边栏中的内容：下载、应用程序、我最喜欢的标签和一个用于截图的文件夹。对于访问其他macfinder内容，我使用Finder search或Spotlight。

要浏览Finder文件夹中的文件夹，我使用Spotlight的一个不太明显的选项：在选定文件夹的情况下按Tab键。在其中一个子文件夹上按Enter键，在Finder中显示其内容。很遗憾，这个功能只适用于层次结构中的一个级别。

当我在Finder中查看文件夹时，如果我想在其层次结构中向上移动，我控制并单击窗口标题中的文件夹名称以选择正确的父文件夹。

清理工具栏以在Finder中获得更多的空白。这是一种让你的macOS体验更加简约高效的方法。

右键单击工具栏中的任何空白区域以显示自定义工具栏。。。选项。单击该选项可以访问macfinder的全套工具栏图标。

将有用的图标拖到工具栏上可显示它们，将未使用的图标拖到工具栏上可将其从视图中删除。一旦你对视觉效果满意，点击Done按钮。

4安装快速查找插件

在macOS的所有功能中，快速浏览是我最喜欢的。它可以确保您不会浪费时间或精力打开文件以查看其中的内容，这在您想要清除垃圾文件时非常方便。

不知道如何使用快速查找？在Finder中选择一个文件并点击空格以获得该文件的即时弹出预览。再次点击空格隐藏预览。

如果Quick Look有一个缺点的话：它只支持某些文件类型，比如PDF、媒体文件和iWork文档。如果你想预览，比如说，档案，ePUBs，或者降价文件，那你就走运了。但是如果你安装了一些相关的快速查找插件，你就可以开始了。我们的最爱包括：

• QLStephen：预览没有扩展名的纯文本文件。
• QLVideo：为Quick Look不支持的视频文件添加缩略图预览。
• QLMarkdown：预览标记文件。

如何安装这些智能插件？你在哪里能找到更多的？我们的快速查找插件迷你指南中为您提供了答案。

使用quicklook及其插件，您可以预览不需要的文件并在Finder中按组删除它们。无需打开任何其他应用程序。

5使用ibooks处理PDF

当您打开iBooks应用程序时，您拖放到其中的任何PDF都将与本机EPUB文件一起存储在应用程序中。重新打开iBooks，那些PDF文件仍然会在那里，这意味着你可以从Finder中自由删除它们。保留文档的备份副本，直到您对新的工作流感到满意并明确了解它的工作原理为止。

在iBooks中使用PDF的好处是它在Finder中释放了一些可视空间。你的文档仍在Mac上，但在另一个低调的位置。

此外，您可以使用iBooks中的Collecti***特性很好地组织pdf。默认情况下，它们显示在PDFs集合下。

有一个主要的警告：你不能有选择性地将PDF备份到iCloud。如果您已在“系统首选项”&gt；“iCloud”&gt；“iCloud驱动器”&gt；“选项…”下将iBooks设置为与云同步，则iBooks中的每个PDF都会得到备份。

如果您想跳过任何特定文档的云同步，请将其保留在Finder中，而不是将其导入iBooks。如果您已为iBooks禁用iCloud同步，请使用相反的方法。也就是说，将要备份到iCloud的文件夹放在Finder的iCloud驱动器文件夹中，其余的导入iBooks。

请记住，iBooks只能作为PDF的存储库。你可以通过应用程序打开它们，但不能在应用程序中打开。它们仍然以预览方式打开。如果您想让任何PDF文件回到Finder中，请将其拖放到正确的Mac Finder文件夹中。

不再有垃圾文件和杂物

一个地方的一切，一切都在它的位置是不只是一个咒语，以生活你的离线生活。这也是处理数字数据的明智策略。从长远来看，它可以节省你数小时的搜索、按键和担心。如果你已经准备好在Mac上进行春季大扫除，Finder就是开始的地方。

在查找程序中，您每次都会使用哪些技巧来查找文件和文件夹？请在评论中告诉我们！