特に休日にメールを管理するのが好きな人はいないでしょう。留守にする場合、またはちょうど休日にする場合は、留守（または休日）自動返信を使って、この時間帯はメールを読んだり返信したりできないことを知らせることができます。

本日は、人気の高い5つのメールクライアントとウェブサービスで、送信返信を設定する方法をご紹介します。

アップルメール

Apple Mailでは、送信の返信について特別な設定はありません。代わりに、ルールを作成する必要があります。幸いなことに、これは簡単にできることです。

メール>環境設定」を開き、ツールバーの「ルール」をクリックします。

新しいルールの説明を入力します。これはルールのリストに表示されます。

以下の条件のいずれかを満たす場合」のドロップダウンリストでは、デフォルトのオプションである「いずれか」のままにしておきます。最初のドロップダウンリストで、「アカウント」を選択し、2番目のドロップダウンリストで、使用する電子メールアカウントを選択します。

次に、選択したアカウントにメールが到達したときに実行されるアクションを指定する必要があります。以下を実行する」で、ドロップダウンリストから「メールに返信」を選択し、「メール本文に返信」をクリックします。

返信メッセージ」ダイアログボックスのボックスに送信する返信メッセージを入力します。このメッセージは、受信した電子メールに対する自動返信として送信されます

電子メールの返信］ダイアログボックスで［OK］をクリックし、［ルール］ダイアログボックスで再度クリックします。

メールボックス内の既存のメッセージに対して新しいルールを実行するかどうかを確認するダイアログボックスが表示されます。適用しない」ボタンをクリックします。適用]ボタンをクリックすると、受信トレイにあるすべての既存メッセージに対して自動返信が行われます。必ず「適用しない」ボタンをクリックしてください。

重要】マジで失敗するな！応募ボタンを押して、必ず「応募しない」を選択すること。

ルールを作成すると、デフォルトで有効になり、選択したアカウントで受信したすべてのメールに、設定した返信が自動的に送信されるようになります。

復帰時にルールを非アクティブにするには、ルール名の横にあるチェックボックスをオフにします。次に離れるときは、もう一度チェック（または編集をクリックしてメッセージを変更）すれば、再び起動します。

アイクラウドメール

iCloudメールアカウントの送信返信の設定は、環境設定の設定から簡単に行えます。

iCloudアカウントにサインインし、ホーム画面の「メール」をクリックします。次に、画面左下の歯車アイコンをクリックし、ポップアップメニューから「環境設定」を選択します。

離席」タブで、「メールを受信したら自動的に返信する」にチェックを入れる。

送信返信を自動的に開始・停止する日付範囲を任意に設定することができます。開始日ボックスをクリックし、ポップアップカレンダーから日付を選択します。必要であれば、終了日についても同じようにします。

ボックスに送信する返信メッセージを入力し、「完了」をクリックします。

送信する返信は、各メールアドレスに一度だけ送信されます。留守中に複数のメッセージを送ってきた人には、最初のメッセージの後に送信用の返信が届くだけです。

アウトルック フォー マック

outlookformacの送信返信はapplemailに似ています。設定されていないため、自動返信を行うにはルールを作成する必要があります。

Outlook>環境設定」の「メール」セクションにある「ルール」をクリックします。左のリストからアカウントの種類を選択してください。アカウントの種類がわからない場合は、ダイアログボックスの上部にある「すべて表示」をクリックしてください。

次に、ダイアログボックスの下部にあるプラスボタンをクリックして、新しいルールを追加します。

ルール］ダイアログボックスの［ルール名］ボックスに、ルールの名前を入力します。

新しいメッセージの到着の右側で、ドロップダウン・ボックスの「すべての条件が満たされた場合」のデフォルト・オプションを受け入れます。次に、1つ目のドロップダウンリストで「アカウント」、2つ目のドロップダウンリストで「アカウント」、3つ目のドロップダウンリストで「使用するアカウント」を選択します。

次に、実行するアクションを定義します。アクションは1つだけでいいので、下の2行目のマイナスアイコンをクリックしてください。残りの行で、ドロップダウンリストから「返信」を選択し、「返信テキスト」をクリックします。

ボックスに送信する返信メッセージを入力し、「OK」をクリックします。

有効]にチェックが入っていることを確認し、[OK]をクリックします。

帰ってきたら、ルールが無効になっていることを確認する。Outlook>環境設定」の「ルール」をクリックし、「ルール」ダイアログボックスを開きます。次に、「ルール」ボックスのチェックを外します。

アウトルック・ドット・コム

Web版Outlookには、オートレスポンダーを設定する機能があります。Outlook.comにアクセスし、ログインします。次に、ウィンドウの右上にある歯車のアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「自動返信」を選択します。

オートレスポンダースライドアウトパネルで、「オートレスポンダーの送信」オプションをクリックし、この機能を有効にします。

特定の時間帯にのみ自動返信を送信するには、「開始時間」ボックスをクリックし、ポップアップカレンダーから日付を選択します。次に、ドロップダウンリストより時間を選択します。終了時刻も同じようにしてください。

オートレスポンダーを送信する際は、コンタクトリストに登録されている人にのみ送信することをお勧めします。そうしないと、スパムメールやセールスマンまで、家にいないことを皆に知らせてしまうことになります。念のため、「連絡先リストの連絡先にのみ返信を送る」オプションを選択してください。

送信する返信内容をボックスに入力し、任意の書式を設定します。

その後、パネルの上部にある「OK」をクリックします。

開始時刻と終了時刻を指定しない場合は、手動で自動返信を無効にする必要があります。

歯車のアイコンをクリックし、再度「自動返信」を選択します。「自動返信を送信しない」オプションをクリックし、「OK」をクリックします。

Gメール

Gmailは設定に休日返信機能があり、外出先でも簡単に返信を設定することができます。

Gmailアカウントにログインし、ウィンドウ右上の歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択します。

GeneralタブのVacation Respondersセクションまでスクロールダウンし、Vacation Responders Enableオプションをクリックします。

最初の日のボックスをクリックし、ポップアップカレンダーから日付を選択します。最終日の項目は任意である。いつ戻るかわかっている場合は、初日と同じように、最終日にチェックを入れ、右側のボックスをクリックして日付を選択します。

件名と送信メールを入力し、好きなように書式を設定します。

オートレスポンダーを送信する際は、コンタクトリストに登録されている人にのみ送信することをお勧めします。そうしないと、セールスマンやスパムメールまで、あなたが家にいないことを皆に知らせてしまうことになります。念のため、「連絡先に登録している人にのみ返信を送る」を選択してください。

終了したら、「変更を保存」をクリックします。

最終日が指定されていない場合は、休日対応プログラムを手動で終了させる必要があります。

Gmailアカウントの設定に戻り、「一般」タブの「応答者を残す」セクションで「応答者を残す」をオフにするオプションを選択します。

クリエイティビティを発揮し、プロフェッショナルであれ

不在時の返信は、いつ不在なのか、誰に連絡すればいいのかを送信者に知らせる必要があります。だからといって、つまらないものである必要はありません。次の休日には、あなたの創造力を駆使して、面白く、かつプロフェッショナルな社外返信を書きましょう。

あなたはどのような社外対応を行っていますか？また、それは興味深いものであるべきだと思いますか、それともただ参考になるものですか？あなたの考えをコメントでお聞かせください。