如何在mac上設定外出電子郵件回覆
沒有人喜歡管理電子郵件，尤其是在度假的時候。如果你要離開，或者只是在休假，你可以使用一個自動的外出（或休假）回覆，讓人們知道你不會在這段時間內閱讀或回覆電子郵件。
今天我們將介紹如何在五種更流行的電子郵件客戶端和web服務中設置外出回覆。
蘋果郵件
在Apple Mail中，沒有專門的設置用於外出回覆。相反，你需要建立一個規則。幸運的是，這很容易做到。
轉到“郵件”>；“首選項”，然後單擊工具欄上的“規則”。然後，單擊添加規則。
輸入新規則的說明。這將顯示在規則列表中。
對於“如果滿足以下任何條件”下拉列表，保留“任意”的默認選項。在第一個下拉列表下，選擇Account。然後，從第二個下拉列表中選擇要使用的電子郵件帳戶。
然後，您必須指定電子郵件到達所選帳戶時將執行的操作。在“執行以下操作”下，從下拉列表中選擇“答覆郵件”，然後單擊“答覆郵件文本”。
在“答覆消息”對話框的框中鍵入外出答覆消息。此消息將作為對傳入電子郵件的自動答覆發送
在“回覆郵件”對話框中單擊“確定”，然後在“規則”對話框中再次單擊。
將顯示一個對話框，詢問是否要對郵箱中的現有郵件運行新規則。單擊“不應用”按鈕。如果單擊“應用”按鈕，將為收件箱中的所有現有郵件發送自動答覆。確保單擊“不應用”按鈕。
重要提示：說真的，別搞砸了，按應用按鈕。一定要選擇“不申請”！
創建規則後，默認情況下該規則處於活動狀態，所選帳戶中收到的所有電子郵件將自動收到您設置的回覆。
要使規則在返回後處於非活動狀態，請取消選中規則名稱旁邊的框。下一次你離開的時候，你可以簡單地再次檢查它（或者點擊編輯來更改消息），它會再次啟動。
icloud郵件
使用首選項中的設置，為iCloud電子郵件帳戶設置外出回覆很容易。
登錄到您的iCloud帳戶，然後單擊主屏幕上的“郵件”。然後，單擊屏幕左下角的齒輪圖標，並在彈出菜單上選擇首選項。
在“休假”選項卡上，選中“收到郵件時自動答覆”框。
您可以設置一個可選的日期範圍，該範圍將自動啟動和停止外出回覆。單擊開始日期框並從彈出的日曆中選擇日期。如果需要，對結束日期執行相同的操作。
在框中輸入外出回覆消息，然後單擊“完成”。
您的外出回覆只發送到每個電子郵件地址一次。任何在你不在的時候向你發送多條消息的人只有在第一條消息之後才會收到你的外出回覆。
mac的outlook
outlookformac中的外出回覆與applemail類似。它們沒有設置，因此必須創建規則以發送自動答覆。
轉到Outlook>；首選項，然後單擊“電子郵件”部分中的“規則”。在左側列表中選擇您的帳戶類型。如果您不確定您的帳戶類型，請單擊對話框頂部的“全部顯示”。
然後，單擊對話框底部的加號按鈕以添加新規則。
在“規則”對話框的“規則名稱”框中輸入規則的名稱。
在新消息到達的右側，接受下拉框中的默認選項“如果滿足所有條件”。然後，在第一個下拉列表中選擇Account，在第二個下拉列表中選擇Account，在第三個下拉列表中選擇要使用的Account。
現在，定義要採取的行動。我們只需要一個動作，所以點擊下面第二行的減號圖標。在剩下的行中，從下拉列表中選擇Reply，然後單擊Reply Text。
在框中輸入外出回覆消息，然後單擊“確定”。
確保選中“已啟用”框，然後單擊“確定”。
返回時，請確保禁用該規則。轉到Outlook>；首選項，然後單擊“規則”以打開“規則”對話框。然後，取消選中規則框。
outlook.com
基於web的Outlook版本包含設置自動回覆的功能。去Outlook.com並登錄。然後，單擊窗口右上角的齒輪圖標，並從下拉菜單中選擇自動回覆。
在“自動答覆”滑出面板上，單擊“發送自動答覆”選項以啟用該功能。
要僅在特定時間段內發送自動答覆，請單擊“開始時間”框並從彈出日曆中選擇日期。然後，從下拉列表中選擇一個時間。對結束時間執行相同的操作。
發送自動回覆時，我們建議您只對聯繫人列表中的人發送。否則，你會讓所有人知道你不在家，即使是垃圾郵件發送者和銷售人員。為了安全起見，請選擇“僅向聯繫人列表中的聯繫人發送答覆”選項。
在框中輸入您的外出回覆，並根據需要設置格式。
然後，單擊面板頂部的“確定”。
如果沒有指定開始時間和結束時間，則必須手動禁用自動答覆。
單擊齒輪圖標並再次選擇自動回覆。單擊“不發送自動答覆”選項，然後單擊“確定”。
gmail
Gmail在設置中有一個假期回覆功能，可以很容易地設置外出回覆。
登錄你的Gmail帳戶。然後，單擊窗口右上角的齒輪圖標並選擇設置。
向下滾動到“常規”選項卡上的“休假響應者”部分，然後單擊“休假響應者啟用”選項。
單擊第一天框並從彈出的日曆中選擇一個日期。最後一天字段是可選的。如果你知道你什麼時候回來，勾選最後一天框，點擊右邊的框，然後選擇一個日期，就像第一天一樣。
輸入主題和外出郵件，並根據需要設置格式。
發送自動回覆時，我們建議您只對聯繫人列表中的人發送。否則，你會讓所有人知道你不在家，甚至是銷售人員和垃圾郵件發送者。為了安全起見，請選擇“僅向我的聯繫人中的人發送響應”選項。
完成後，單擊保存更改。
如果沒有指定最後一天，則必須手動關閉假期響應程序。
回到你的Gmail賬戶中的設置，在“常規”選項卡上的“休假響應者”部分選擇“休假響應者關閉”選項。
發揮你的創造力，但要專業
不在辦公室的回覆應該是信息性的，讓發件人知道你什麼時候不在，以及你不在的時候聯繫誰。這並不意味著它需要無聊。利用你的創造力，在你下次度假的時候寫一個有趣的，但專業的，不在辦公室的回覆。
你用過哪些不在辦公室的回覆？你認為他們應該是有趣的還是隻是信息？請在評論中告訴我們您的想法。
- 發表於 2021-03-12 23:38
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- 分類：蘋果
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