没有人喜欢管理电子邮件，尤其是在度假的时候。如果你要离开，或者只是在休假，你可以使用一个自动的外出（或休假）回复，让人们知道你不会在这段时间内阅读或回复电子邮件。

今天我们将介绍如何在五种更流行的电子邮件客户端和web服务中设置外出回复。

苹果邮件

在Apple Mail中，没有专门的设置用于外出回复。相反，你需要建立一个规则。幸运的是，这很容易做到。

转到“邮件”&gt；“首选项”，然后单击工具栏上的“规则”。然后，单击添加规则。

输入新规则的说明。这将显示在规则列表中。

对于“如果满足以下任何条件”下拉列表，保留“任意”的默认选项。在第一个下拉列表下，选择Account。然后，从第二个下拉列表中选择要使用的电子邮件帐户。

然后，您必须指定电子邮件到达所选帐户时将执行的操作。在“执行以下操作”下，从下拉列表中选择“答复邮件”，然后单击“答复邮件文本”。

在“答复消息”对话框的框中键入外出答复消息。此消息将作为对传入电子邮件的自动答复发送

在“回复邮件”对话框中单击“确定”，然后在“规则”对话框中再次单击。

将显示一个对话框，询问是否要对邮箱中的现有邮件运行新规则。单击“不应用”按钮。如果单击“应用”按钮，将为收件箱中的所有现有邮件发送自动答复。确保单击“不应用”按钮。

重要提示：说真的，别搞砸了，按应用按钮。一定要选择“不申请”！

创建规则后，默认情况下该规则处于活动状态，所选帐户中收到的所有电子邮件将自动收到您设置的回复。

要使规则在返回后处于非活动状态，请取消选中规则名称旁边的框。下一次你离开的时候，你可以简单地再次检查它（或者点击编辑来更改消息），它会再次启动。

icloud邮件

使用首选项中的设置，为iCloud电子邮件帐户设置外出回复很容易。

登录到您的iCloud帐户，然后单击主屏幕上的“邮件”。然后，单击屏幕左下角的齿轮图标，并在弹出菜单上选择首选项。

在“休假”选项卡上，选中“收到邮件时自动答复”框。

您可以设置一个可选的日期范围，该范围将自动启动和停止外出回复。单击开始日期框并从弹出的日历中选择日期。如果需要，对结束日期执行相同的操作。

在框中输入外出回复消息，然后单击“完成”。

您的外出回复只发送到每个电子邮件地址一次。任何在你不在的时候向你发送多条消息的人只有在第一条消息之后才会收到你的外出回复。

mac的outlook

outlookformac中的外出回复与applemail类似。它们没有设置，因此必须创建规则以发送自动答复。

转到Outlook&gt；首选项，然后单击“电子邮件”部分中的“规则”。在左侧列表中选择您的帐户类型。如果您不确定您的帐户类型，请单击对话框顶部的“全部显示”。

然后，单击对话框底部的加号按钮以添加新规则。

在“规则”对话框的“规则名称”框中输入规则的名称。

在新消息到达的右侧，接受下拉框中的默认选项“如果满足所有条件”。然后，在第一个下拉列表中选择Account，在第二个下拉列表中选择Account，在第三个下拉列表中选择要使用的Account。

现在，定义要采取的行动。我们只需要一个动作，所以点击下面第二行的减号图标。在剩下的行中，从下拉列表中选择Reply，然后单击Reply Text。

在框中输入外出回复消息，然后单击“确定”。

确保选中“已启用”框，然后单击“确定”。

返回时，请确保禁用该规则。转到Outlook&gt；首选项，然后单击“规则”以打开“规则”对话框。然后，取消选中规则框。

outlook.com

基于web的Outlook版本包含设置自动回复的功能。去Outlook.com并登录。然后，单击窗口右上角的齿轮图标，并从下拉菜单中选择自动回复。

在“自动答复”滑出面板上，单击“发送自动答复”选项以启用该功能。

要仅在特定时间段内发送自动答复，请单击“开始时间”框并从弹出日历中选择日期。然后，从下拉列表中选择一个时间。对结束时间执行相同的操作。

发送自动回复时，我们建议您只对联系人列表中的人发送。否则，你会让所有人知道你不在家，即使是垃圾邮件发送者和销售人员。为了安全起见，请选择“仅向联系人列表中的联系人发送答复”选项。

在框中输入您的外出回复，并根据需要设置格式。

然后，单击面板顶部的“确定”。

如果没有指定开始时间和结束时间，则必须手动禁用自动答复。

单击齿轮图标并再次选择自动回复。单击“不发送自动答复”选项，然后单击“确定”。

gmail

Gmail在设置中有一个假期回复功能，可以很容易地设置外出回复。

登录你的Gmail帐户。然后，单击窗口右上角的齿轮图标并选择设置。

向下滚动到“常规”选项卡上的“休假响应者”部分，然后单击“休假响应者启用”选项。

单击第一天框并从弹出的日历中选择一个日期。最后一天字段是可选的。如果你知道你什么时候回来，勾选最后一天框，点击右边的框，然后选择一个日期，就像第一天一样。

输入主题和外出邮件，并根据需要设置格式。

发送自动回复时，我们建议您只对联系人列表中的人发送。否则，你会让所有人知道你不在家，甚至是销售人员和垃圾邮件发送者。为了安全起见，请选择“仅向我的联系人中的人发送响应”选项。

完成后，单击保存更改。

如果没有指定最后一天，则必须手动关闭假期响应程序。

回到你的Gmail账户中的设置，在“常规”选项卡上的“休假响应者”部分选择“休假响应者关闭”选项。

发挥你的创造力，但要专业

不在办公室的回复应该是信息性的，让发件人知道你什么时候不在，以及你不在的时候联系谁。这并不意味着它需要无聊。利用你的创造力，在你下次度假的时候写一个有趣的，但专业的，不在办公室的回复。

你用过哪些不在办公室的回复？你认为他们应该是有趣的还是只是信息？请在评论中告诉我们您的想法。