Gmailは世界で最も利用されているメールプロバイダーの一つです。Outlook、Yahooと合わせて、世界のメール市場の90%以上を支配する三位一体のサービスを形成しています。

しかし、月に10億人以上のアクティブユーザーがいるアプリの場合、意外とイライラしてしまうものです。小さな問題をたくさん乗り越えなければならない。時には、生産性の妨げになるほどの深刻な事態になることもあります。

今回は、Gmailで最も厄介な5つの点について説明します。これらの中には、回避策やサードパーティーのアプリケーションを使用することで解決できるものもありますが、単に我慢しなければならないものもあります。

1 メールの照合

こんなシナリオを想像してみよう。長い休暇から帰宅したばかりのあなたの受信箱は、新しいメッセージであふれかえっています。メッセージを日付順に並べるのではなく、送信者、サイズ、件名でリストを素早くソートする方法があればいいと思いませんか？

そうですね、スレッドのある会話は少しは役に立ちますが、理想的ではありませんね。結局のところ、Gmailにはワンクリックでメッセージを分類する方法が欠けているのです。

ソリューション

どの指標でソートするかによって、いくつかの解決策があります。

送信者順に並べる：誰かのメールを探すには、Gmailの検索ボックスに「送信者」と入力します：「送信者名」。

より複雑なソリューションの場合、現在のページにあるすべてのメールを送信者別にソートするスクリプトを使用することができます。

Chromeをお使いの場合、Gmailの受信トレイでF12キーを押してデベロッパーツールを起動し、次のコードをボックスに貼り付けてください。他のブラウザの場合は、Gmailの受信箱を見ながらアドレスボックスに直接ペーストしてください。

!function(){function e(e){var t,a,n,r,l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n<l.length;n++){if("xY a4W"==l[n].className)for(t=l[n].getElementsByTagName("div"),r=0;r<t.length;r++)if("y6"==t[r].className&&(a=t[r].getElementsByTagName("span"),a.length))return a[0].innerHTML;if(l[n].hasAttribute("role")&&"link"==l[n].getAttribute("role"))for(t=l[n].getElementsByTagName("div"),r=0;r<t.length;r++)if("y6"==t[r].className&&(a=t[r].getElementsByTagName("span"),a.length))return a[0].innerHTML}return""}function t(e,t){return e=e[0].toLowerCase(),t=t[0].toLowerCase(),t>e?-1:e>t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"),0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode,l=[],g=0;g<n.length;g++)l[g]=[e(n[g]),n[g]];for(l=l.sort(t),g=0;g<l.length;g++)r.appendChild(l[g][1])}}for(var n=document.getElementsByTagName("table"),r=0;r<n.length;r++)if("F cf zt"==n[r].className){a(n[r]);break}}();

注意：このコードは受信箱の現在のページのみをソートします。まず、最大ページサイズを100に設定（Gear&gt; Settings&gt; maximum page size）すると、最適な結果が得られます。

サイズ順：特定のサイズ以上のメールを探すには、検索ボックスに「サイズ：[サイズ（バイト）]」と入力します。例：Size: 10 m は、10MB以上のメールを検索します。

ファイルの種類で並べ替え：特定の種類のファイルをすばやく見つけたい場合は、再びGmailの検索ボックスに戻ることができます。filetype:[ファイル拡張子]と入力するだけです。例えば、「filetype: PDF」と入力すると、PDFの添付ファイルを探すことができます。

2 メールを削除する

Gmailの受信トレイからメールを削除するにはどうすればよいですか？ご心配なく、ひっかけ問題ではありません。問題のあるメールの横にある小さなチェックボックスをハイライトし、ゴミ箱アイコンをクリックする必要があります。また、メールをBinフォルダーにドラッグ＆ドロップすることも可能です。

待てよ、キーボードの上に何かある...そうだ、deleteキーだ!

メールをハイライトして押すことができないのですが？OutlookとYahooで使える。ショートカットを多用してワークフローを効率化している人にとっては、非常に迷惑な話だ。

残念ながら、Gmailベースの解決策はありません。この機能をサポートするサードパーティのメールクライアントを使用するしかありません。

iii. 電子メールの署名

そう、Gmailはメールの署名に対応しています。では、何が問題かというと、1つの署名にしか対応していないのです。

多くのユーザーにとって、これは決して問題ではないかもしれません。しかし、Gmailの受信トレイに複数のメールアドレスがリンクされている場合、1つの署名しか使えないというのは非常に厳しい制限です。正しい署名を他の場所からコピー＆ペーストするのに多くの時間を費やすことになり、時折、間違いを犯すことになります。

残念ながら、この疑問があなたを悩ませているのなら、心配しないでください。

ソリューション

2つのソリューションのうち、どちらを選ぶか、実際に試してみてください。

マスク回答：多くのユーザーがマスク回答を利用しています。これはラボの特徴です。この機能は、「歯車設定」&gt; Labsに向かい、機能名の横にある「有効にする」ボタンをクリックすることでオンにすることができます。必ず「変更を保存」をクリックしてから受信箱に戻ってください。

その名の通り、マスクされた応答では、あらかじめフォーマットされた自動応答を保存することができます。これらの対応を利用して、複数の署名を作成することができます。エントリーを作成するには、「メール作成」を選択し、メールウィンドウの右下にある小さな矢印をクリックします。

Fixed Response" &gt; "New Fixed Response "で、署名を作成します。

Gorgias Template: Gorgias テンプレートは、ほぼ同様の原理を使用していますが、google web shop からインストールする必要があります。起動したら、メール作成画面のアドオンアイコンをクリックするだけで、署名の設定が可能です。

4 隠し署名

さて、定型文やゴルギアスのテンプレートをうまく使って、世界に通用するピカピカの署名テンプレートを手に入れましたね。

でも、できないんです。Googleは、メールウィンドウの下部にある3つのドットの後ろに隠すことにしました。おそらく、読みやすさの向上につながると考えているのだろう。

確かにその言い分は通るが、会いたい人がいても迷惑な話だ。

ソリューション

多くの人が気づいていないのは、問題を解決する必要すらないということです。簡単な設定で、すぐに悩みを解消することができます。

この問題を解決するには、「歯車」 &gt; 「設定」 &gt; 「一般」で、「署名」までスクロールします。"セクション "をご覧ください。署名を入力するウィンドウの下部にある「**返信で文章を引用する前にこの署名を入力する」にチェックを入れ、その前の「-」の行を削除してください。

5 デザイン

現在、Gmailのレイアウトやデザインは、多くの人がこのサービスに対して抱いている最大の不満点となっています。受信箱を開くと、まるで2008年に戻ったかのような気分になります。他のWebと極端にずれているように見えます。

ここでは、Googleの製品について話していることを忘れないでください。マテリアルデザインという美しいデザインのAndroidアプリを世に送り出し、多くのWebアプリを忙しく更新している会社です。悪評高いGoogleニュース（googlenews）も最近、大改革が行われた。

では、なぜGmailは過去から抜け出せないのでしょうか。私の中の楽観主義者は、Googleが最高のものを最後まで取っておいたと考えたいのです。真新しいアプリと1TBの無料ストレージですね？

悲観論者は、Googleは単に気にしていないだけだと言う。月間10億人のアクティブユーザーを抱え、市場を席巻している。メールプロバイダーを変える人はめったにいないので、会社はそれだけで生きていかなければならないのです。

ソリューション

すでに他の主要プロバイダーのメールアドレスをお持ちの方は、ほぼ間違いなくGmailアカウントをそこに追加し、そのウェブアプリケーションを使ってメールをコントロールできます。 Outlook、Yahoo、GMX、、mail.com、その他多数。

あるいは、別のテーマを設定してみるのもよいでしょう。確かにレイアウトは変わりませんが、少なくとも想像を絶する白い背景を見つめ続ける必要はありません。

テーマを変更するには、「歯車」 &gt; 「設定」 &gt; 「テーマ」から「テーマを設定する」をクリックします。".Googleの定義済み製品を使用するか、独自の製品をアップロードすることができます。

gmailのどこが気になる？

今回は、私が感じたGmailの不満点トップ5を紹介し、これらの問題を（完全に解決できないまでも）解消するための解決策を紹介しました。他にもGmailの問題をChromeの拡張機能で解決していますので、そちらもご覧ください。

受信トレイを開く方法をもっと知りたいですか？ Gmail用のデスクトップとラップトップのツールを試してみてください。

写真提供：Peshkova/Shutterstock