Gmail是世界上最受歡迎的電子郵件提供商之一。它與Outlook和Yahoo一起，構成了一個控制著全球90%以上電子郵件市場的三位一體的服務體系。

然而，對於一個月活躍用戶數超過10億的應用程序來說，它可能會令人驚訝地惱火。你需要克服很多小問題。有時候，它們會嚴重到妨礙你的工作效率。

在本文中，我們將討論Gmail最嚴重的五個煩惱。其中一些可以通過使用變通方案和第三方應用程序來解決，其中一些應用程序您只需與之共存。

1整理電子郵件

讓我們想象一下這個場景。你剛剛結束一個長假回家，收件箱裡的新信息讓你應接不暇。如果有一種方法可以按發件人、大小或主題對列表進行快速排序，而不是按日期對消息進行排序，那豈不是很好？

是的，線程對話有點幫助，但並不理想。歸根結底，Gmail缺乏一種只需單擊一下就可以對郵件進行排序的方法。

解決辦法

有幾種解決方法，這取決於您要按哪個度量進行排序。

按發件人排序：如果要查找某人的電子郵件，請在Gmail搜索框中鍵入發件人：[發件人姓名]。

對於更復雜的解決方案，可以使用腳本。它將按發件人對當前頁面上的所有電子郵件進行排序。

如果你運行的是Chrome，請轉到你的Gmail收件箱，按F12激活開發者工具，然後將以下代碼粘貼到框中。在其他瀏覽器上，直接粘貼到你的地址框中，同時查看你的Gmail收件箱。

!function(){function e(e){var t,a,n,r,l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n<l.length;n++){if("xY a4W"==l[n].className)for(t=l[n].getElementsByTagName("div"),r=0;r<t.length;r++)if("y6"==t[r].className&&(a=t[r].getElementsByTagName("span"),a.length))return a[0].innerHTML;if(l[n].hasAttribute("role")&&"link"==l[n].getAttribute("role"))for(t=l[n].getElementsByTagName("div"),r=0;r<t.length;r++)if("y6"==t[r].className&&(a=t[r].getElementsByTagName("span"),a.length))return a[0].innerHTML}return""}function t(e,t){return e=e[0].toLowerCase(),t=t[0].toLowerCase(),t>e?-1:e>t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"),0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode,l=[],g=0;g<n.length;g++)l[g]=[e(n[g]),n[g]];for(l=l.sort(t),g=0;g<l.length;g++)r.appendChild(l[g][1])}}for(var n=document.getElementsByTagName("table"),r=0;r<n.length;r++)if("F cf zt"==n[r].className){a(n[r]);break}}();

注意：此代碼僅對收件箱的當前頁面進行排序。首先將最大頁面大小設置為100（Gear&gt；Settings&gt；maximum page size），以獲得最佳結果。

按大小排序：要查找超過特定大小的電子郵件，請在搜索框中輸入大小：[大小（字節）]。要以兆字節為單位進行搜索，請在數字上加一個M。例如，尺寸：10米返回任何大於10 MB的電子郵件。

按文件類型排序：如果你想快速找到某些文件類型，你可以再次返回Gmail的搜索框。只需鍵入filetype:[文件擴展名]。例如，輸入文件類型：PDF到查找PDF附件。

2刪除電子郵件

如何從你的Gmail收件箱中刪除電子郵件？別擔心，這不是個騙人的問題。你必須突出顯示有問題的電子郵件旁邊的小複選框，然後單擊垃圾箱圖標。也可以將郵件拖放到Bin文件夾中。

等等，我在鍵盤上看到了什麼？是的，是刪除鍵！

為什麼我不能突出顯示一封電子郵件並按下它？它適用於Outlook和Yahoo。對於我們這些使用大量快捷鍵來簡化工作流程的人來說，這是一個巨大的煩惱。

遺憾的是，這裡沒有基於Gmail的解決方案。您唯一的選擇是使用支持該功能的第三方電子郵件客戶端。

三。電子郵件簽名

是的，Gmail支持電子郵件簽名。那麼，有什麼問題嗎？嗯，它只支持一個簽名。

對於許多用戶來說，這可能永遠都不是問題。但如果你有多個電子郵件地址鏈接到你的Gmail收件箱，只能使用一個簽名是非常嚴格的限制。你將花費大量時間從其他地方複製和粘貼正確的簽名——你一定會時不時地犯錯誤。

唉，如果這個問題一直困擾著你，別擔心。我們找到答案了。

解決辦法

你有兩種解決方法可供選擇。測試他們兩個，看看哪一個最適合你的需要。

屏蔽迴應：很多用戶都會轉向屏蔽的響應。這是實驗室的特色。您可以通過標題“齒輪設置”&gt；實驗室並單擊功能名稱旁邊的“啟用”按鈕打開該功能。在返回收件箱之前，請確保單擊“保存更改”。

顧名思義，屏蔽響應允許您保存預先格式化的自動答覆。您可以使用這些答覆來創建多個簽名。要創建條目，請選擇“合成”，然後單擊電子郵件窗口右下角的小箭頭。

將彈出一個新菜單。轉到“固定響應”&gt；“新建固定響應”以創建簽名。

Gorgias模板：Gorgias模板使用了一個大致相似的原理，但是您需要從googleweb商店安裝它。一旦啟動並運行，只需單擊電子郵件合成窗口中的加載項圖標即可設置簽名。

4隱藏的簽名

好吧，那麼你已經成功地使用了罐裝回復或者Gorgias模板，現在你有了一套閃亮的簽名模板，可以讓全世界看到了。

但是，他們不能。谷歌已經決定把它們藏在你的電子郵件窗口底部的三個小點後面。據推測，該公司認為這有助於提高可讀性。

你當然可以提出這樣的論點，但如果你想見到他們，那也很煩人。

解決方法

很多人沒有意識到的是，你甚至不需要解決這個問題。一個簡單的設置可以立即擺脫煩惱。

要解決此問題，請轉到“齒輪”&gt；“設置”&gt；“常規”，然後向下滾動到“簽名”部分。在可以輸入簽名的窗口下方，選中“在答覆中引用文本之前**此簽名”旁邊的複選框，並刪除其前面的“-”行。

5設計

如今，Gmail的佈局和設計是很多人對這項服務最大的煩惱。打開收件箱感覺就像回到了2008年。它看起來與網絡的其他部分極不相稱。

記住，我們在這裡談論的是谷歌的產品。正是這家公司為我們帶來了材料設計，一系列構思精美的Android應用程序，並一直忙於更新其許多web應用程序。就連飽受詬病的谷歌新聞（googlenews）最近也進行了全面檢查。

那麼為什麼Gmail會停留在過去呢？我的樂觀主義者喜歡認為谷歌把最好的保存到最後。一個全新的應用程序和1 TB的免費存儲空間，對吧？

悲觀者說谷歌根本不在乎。每月有10億活躍用戶，它的市場已經縫合。人們很少更換電子郵件提供商，因此公司只能靠自己的榮譽過活。

解決方法

如果你已經有了一個來自其他主流提供商的電子郵件地址，你幾乎可以肯定地把你的Gmail賬號加入其中，並使用他們的web應用程序來控制你的電子郵件。Outlook、Yahoo、GMX、，郵件.com，還有更多。

或者，你可以嘗試設置一個不同的主題。是的，佈局還是一樣的，但至少你不必一直盯著那毫無想象力的白色背景。

要更改主題，請轉到“齒輪”&gt；“設置”&gt；“主題”，然後單擊“設置主題”。你可以使用谷歌的一個預定義的產品或上傳你自己的。

gmail讓你煩惱的是什麼？

我和Gmail分享了我的五大挫敗感，並向您介紹了一些解決方法，這些方法可以消除（如果不是完全消除）這些問題。我們已經用Chrome擴展解決了更多的Gmail問題，所以你也應該去看看。

想要更多的方法來打開收件箱嗎？試試這些用於Gmail的臺式機和筆記本電腦工具。

圖片來源：Peshkova/Shutterstock