Gmail是世界上最受欢迎的电子邮件提供商之一。它与Outlook和Yahoo一起,构成了一个控制着全球90%以上电子邮件市场的三位一体的服务体系。
然而,对于一个月活跃用户数超过10亿的应用程序来说,它可能会令人惊讶地恼火。你需要克服很多小问题。有时候,它们会严重到妨碍你的工作效率。
在本文中,我们将讨论Gmail最严重的五个烦恼。其中一些可以通过使用变通方案和第三方应用程序来解决,其中一些应用程序您只需与之共存。
让我们想象一下这个场景。你刚刚结束一个长假回家,收件箱里的新信息让你应接不暇。如果有一种方法可以按发件人、大小或主题对列表进行快速排序,而不是按日期对消息进行排序,那岂不是很好?
是的,线程对话有点帮助,但并不理想。归根结底,Gmail缺乏一种只需单击一下就可以对邮件进行排序的方法。
有几种解决方法,这取决于您要按哪个度量进行排序。
按发件人排序:如果要查找某人的电子邮件,请在Gmail搜索框中键入发件人:[发件人姓名]。
对于更复杂的解决方案,可以使用脚本。它将按发件人对当前页面上的所有电子邮件进行排序。
如果你运行的是Chrome,请转到你的Gmail收件箱,按F12激活开发者工具,然后将以下代码粘贴到框中。在其他浏览器上,直接粘贴到你的地址框中,同时查看你的Gmail收件箱。
!function(){function e(e){var t,a,n,r,l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n<l.length;n++){if("xY a4W"==l[n].className)for(t=l[n].getElementsByTagName("div"),r=0;r<t.length;r++)if("y6"==t[r].className&&(a=t[r].getElementsByTagName("span"),a.length))return a[0].innerHTML;if(l[n].hasAttribute("role")&&"link"==l[n].getAttribute("role"))for(t=l[n].getElementsByTagName("div"),r=0;r<t.length;r++)if("y6"==t[r].className&&(a=t[r].getElementsByTagName("span"),a.length))return a[0].innerHTML}return""}function t(e,t){return e=e[0].toLowerCase(),t=t[0].toLowerCase(),t>e?-1:e>t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"),0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode,l=[],g=0;g<n.length;g++)l[g]=[e(n[g]),n[g]];for(l=l.sort(t),g=0;g<l.length;g++)r.appendChild(l[g][1])}}for(var n=document.getElementsByTagName("table"),r=0;r<n.length;r++)if("F cf zt"==n[r].className){a(n[r]);break}}();注意:此代码仅对收件箱的当前页面进行排序。首先将最大页面大小设置为100(Gear>;Settings>;maximum page size),以获得最佳结果。
按大小排序:要查找超过特定大小的电子邮件,请在搜索框中输入大小:[大小(字节)]。要以兆字节为单位进行搜索,请在数字上加一个M。例如,尺寸:10米返回任何大于10 MB的电子邮件。
按文件类型排序:如果你想快速找到某些文件类型,你可以再次返回Gmail的搜索框。只需键入filetype:[文件扩展名]。例如,输入文件类型:PDF到查找PDF附件。
如何从你的Gmail收件箱中删除电子邮件?别担心,这不是个骗人的问题。你必须突出显示有问题的电子邮件旁边的小复选框,然后单击垃圾箱图标。也可以将邮件拖放到Bin文件夹中。
等等,我在键盘上看到了什么?是的,是删除键!
为什么我不能突出显示一封电子邮件并按下它?它适用于Outlook和Yahoo。对于我们这些使用大量快捷键来简化工作流程的人来说,这是一个巨大的烦恼。
遗憾的是,这里没有基于Gmail的解决方案。您唯一的选择是使用支持该功能的第三方电子邮件客户端。
是的,Gmail支持电子邮件签名。那么,有什么问题吗?嗯,它只支持一个签名。
对于许多用户来说,这可能永远都不是问题。但如果你有多个电子邮件地址链接到你的Gmail收件箱,只能使用一个签名是非常严格的限制。你将花费大量时间从其他地方复制和粘贴正确的签名——你一定会时不时地犯错误。
唉,如果这个问题一直困扰着你,别担心。我们找到答案了。
你有两种解决方法可供选择。测试他们两个,看看哪一个最适合你的需要。
屏蔽回应:很多用户都会转向屏蔽的响应。这是实验室的特色。您可以通过标题“齿轮设置”>;实验室并单击功能名称旁边的“启用”按钮打开该功能。在返回收件箱之前,请确保单击“保存更改”。
顾名思义,屏蔽响应允许您保存预先格式化的自动答复。您可以使用这些答复来创建多个签名。要创建条目,请选择“合成”,然后单击电子邮件窗口右下角的小箭头。
将弹出一个新菜单。转到“固定响应”>;“新建固定响应”以创建签名。
Gorgias模板:Gorgias模板使用了一个大致相似的原理,但是您需要从googleweb商店安装它。一旦启动并运行,只需单击电子邮件合成窗口中的加载项图标即可设置签名。
好吧,那么你已经成功地使用了罐装回复或者Gorgias模板,现在你有了一套闪亮的签名模板,可以让全世界看到了。
但是,他们不能。谷歌已经决定把它们藏在你的电子邮件窗口底部的三个小点后面。据推测,该公司认为这有助于提高可读性。
你当然可以提出这样的论点,但如果你想见到他们,那也很烦人。
很多人没有意识到的是,你甚至不需要解决这个问题。一个简单的设置可以立即摆脱烦恼。
要解决此问题,请转到“齿轮”>;“设置”>;“常规”,然后向下滚动到“签名”部分。在可以输入签名的窗口下方,选中“在答复中引用文本之前**此签名”旁边的复选框,并删除其前面的“-”行。
如今,Gmail的布局和设计是很多人对这项服务最大的烦恼。打开收件箱感觉就像回到了2008年。它看起来与网络的其他部分极不相称。
记住,我们在这里谈论的是谷歌的产品。正是这家公司为我们带来了材料设计,一系列构思精美的Android应用程序,并一直忙于更新其许多web应用程序。就连饱受诟病的谷歌新闻(googlenews)最近也进行了全面检查。
那么为什么Gmail会停留在过去呢?我的乐观主义者喜欢认为谷歌把最好的保存到最后。一个全新的应用程序和1 TB的免费存储空间,对吧?
悲观者说谷歌根本不在乎。每月有10亿活跃用户,它的市场已经缝合。人们很少更换电子邮件提供商,因此公司只能靠自己的荣誉过活。
如果你已经有了一个来自其他主流提供商的电子邮件地址,你几乎可以肯定地把你的Gmail账号加入其中,并使用他们的web应用程序来控制你的电子邮件。Outlook、Yahoo、GMX、,邮件.com,还有更多。
或者,你可以尝试设置一个不同的主题。是的,布局还是一样的,但至少你不必一直盯着那毫无想象力的白色背景。
要更改主题,请转到“齿轮”>;“设置”>;“主题”,然后单击“设置主题”。你可以使用谷歌的一个预定义的产品或上传你自己的。
我和Gmail分享了我的五大挫败感,并向您介绍了一些解决方法,这些方法可以消除(如果不是完全消除)这些问题。我们已经用Chrome扩展解决了更多的Gmail问题,所以你也应该去看看。
想要更多的方法来打开收件箱吗?试试这些用于Gmail的台式机和笔记本电脑工具。
图片来源:Peshkova/Shutterstock
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