グーグルは、批判的な意見にもかかわらず、私たちの心を揺さぶり続け、私たちのオンライン生活をより良いものにしています。Googleの最新機能を使うにせよ、同社の生産技術を学ぶにせよ、あなたは1日に何十回もGoogleと接しています。

Googleを定期的に利用するのであれば、より快適に利用するための便利な習慣を身につけましょう。ここでは、個人と仕事の経験を向上させるために実行できる、Googleのヒントをご紹介します。

1 Googleカレンダーで目標達成のための時間を作る

自分で設定した目標の達成に苦労していませんか？1日1時間本を書きたい、運動する時間を確保したい、新しい言語を学びたい、などなど。一日がうまくいかず、目標が終わってしまったら、タイムブロッキングが解決策になるかもしれません。Googleカレンダーが役に立ちます。

Googleカレンダーに飛び、ズームインして自分の一日を見ることができます。最初にやるべきことのための時間を確保する。バカバカしいと思うかもしれませんが、日常生活でも自動的に乗っているのです。睡眠、朝食、通勤など、その日のうちに譲れないことに時間を使う。色分け機能を使って、タスクの種類を区別しやすくすることができます。

この後、残された時間を見て、目標のために時間を割くことができるところを探します。仕事から帰ってきて、夕食までの1時間をつぶすなら、その時間をジムで過ごしたほうがいいのでは？あるいは、夕方の空き時間にスペイン語の練習をするのもいいかもしれません。

時間がないと感じる」のは簡単ですが、その時間をどこに使うかをよく考えると、最も効果的な使い方を計画するのがとても簡単になるのです。

2 アカウントの安全性を確保する

Googleを利用した多くのサービス（ドライブ、YouTube、写真など）があるため、自分のアカウントが脆弱な標的になっていないか確認することが賢明です。これを行うには、Googleアカウントの設定ページにアクセスします。サインインが必要な場合は、さまざまなオプションが表示されます。

まずは、セキュリティチェックから始めるとよいでしょう。お客様のアカウントに関連する最も重要なオプションのいくつかをご紹介します。以下の手順で、リカバリーコールやメールが最新であること、変な端末やアプリがGoogleアカウントを使用していないことを確認してください。最後に、よりセキュリティを強化するための2要素認証（2FA）の設定を確認します。

この機能を有効にすると、新しい端末でアカウントにログインする際に、パスワードに加えて、**のパスワードが必要になります。2FAをご利用でない方は、お手数ですが、設定をお願いします。サインインとセキュリティ」の見出しから、「Googleにサインイン」のエリアまでスクロールダウンします。2段階認証をクリックして、方法を追加します - Authyの使用をお勧めします。

アカウントにも強力なパスワードを使用するようにすれば、アカウントのセキュリティは最高の状態になります。このページの他の便利なツールを使用するには、Googleアカウントの設定ガイドをお読みください。

III.Googleの仕組みを友達に教える

Googleで検索する方法を知らない人に会ったことがありますか？

特にソーシャルメディアでは、基本的な情報をググるのを嫌がる人をよく見かけます。その代わり、他人に探してもらうのです。もちろん、提案や推薦など、個人的な接触でうまくいくタイプの依頼のことではありません。しかし、誰かが質問したときに、Googleで最初に表示される結果は、よく知っているユーザーにとってはもどかしいものです。

そこで登場するのが、LMGTFY（Let Me Google For You）です。このシンプルなウェブサイトでは、クエリを入力すると、Googleの使い方を紹介する小さなアニメーションへのリンクが表示されます。Googleにアクセスし、質問を入力し、検索をクリックすると、情報が得られるというものです。便宜上、Googleの検索結果ページにクエリを載せていることもある。

また、「Internet Explainer」というボックスにチェックを入れると、この検索エンジンがインターネット上の情報を検索するためのものであることを説明することができます。"検索後のメッセージありがたいことに、今は自分でインターネットの使い方を紹介できる教材になっています。

4 Googleドキュメントで共同作業をする際のエチケットを守ろう

googledocsは、ソフトウェアをダウンロードすることなく、とても簡単に素晴らしいドキュメントを作成する方法です。さらに、その間に他の人とリアルタイムでコラボレーションすることも可能です。ただし、相手にストレスを与えないよう、基本的なマナーは守りましょう。

• コメント・ご意見の編集機能をご利用ください。もし誰かが自分の作品に目を通し、変更を提案するように頼んだとしても、気が狂って文書に印をつけ始めてはいけません。その代わりに、コメント機能を使ってメモを追加し、後で見てもらうようにしましょう。右上の編集ボックスを変更し、変更を提案することで、元のバージョンを削除することなく、修正を入力することができます。

• 他の人と一緒に文書を編集するときは、礼儀正しくすること。上記のシナリオでは、自分のペースで自由に作業し、静的な文書に変更を加えることを提案します。しかし、3人が同時に文書の異なる部分を作業している場合、彼らの作業を台無しにしないように注意する必要があります。改行を何度も打つのは、下の人の仕事を低下させるのでやめましょう。他の人の隣で入力したり、一度に大量のテキストに書式変更を加えたりすることは避けてください。他の人にも影響を与えるような変更が必要な場合は、画面上部のチャットを使って各人に連絡します。
• 間違った人と共有しないこと。共同作業をしているため、文書に共有設定がされている場合があります。文書に変更を加えるオプションがある場合、文書の所有者のプライバシーを尊重するようにしてください。リンクは本人の許可がない限り、誰とも共有しないでください。

Google Docsで一人でコラボレーションするのが難しい場合は、他の優れた無料のオンライン会議ツールをご覧になってみてください。

5 Googleカレンダーのタイムゾーンオプションを利用する

旅先では、時差が気になるものです。イベントを設定しても、それが別のゾーンにあることに気づかなければ、見逃してしまうかもしれません。幸いなことに、Googleカレンダーでは、イベントのタイムゾーンを明示的に確認することが簡単にできます。デフォルトでは、イベントが作成されるたびに、タイムゾーンで表示されます。あなたが招待した人は、その人のローカルタイムゾーンで見ることができます。

すべてのカレンダーのタイムゾーンを変更するには、Googleカレンダーを開き、歯車のアイコンをクリックして、「設定」を選択します。現在のタイムゾーンが表示されている場合は、ドロップダウン・リストを現在いるタイムゾーンに変更するだけでよい。

他のタイムゾーンの人々に影響を与えるイベントを定期的に予定している場合は、「他のタイムゾーンを表示」をクリックすると、記録を残すことができます。ここでUTCを追加しておくと、共通の基準を持つことができます。表示させるには、「すべてのタイムゾーンを表示する」ボックスにチェックを入れる必要があります。

6 メインGメール

Gmailを使い始めてから一度も初期設定を変更していない場合は、間違った設定をしていることになります。もちろん、Gmailをより良くするために、その活用されていない微調整を適用するのが一番ですが、それだけではありません。メールに人生を左右されないように。

貴重な時間を無駄にしないためにも、使う時間を制限したほうがいい。読んでもいない迷惑メールを選別したり、配信を停止したりする。タスクや予定を他のアプリケーションに移動して、メールを開いてもストレスにならないようにします。毎日メールを開くのがおっくうになったら、一歩下がって、何が重要かを考えてみてください。フィルタリング、削除、刈り込みの期間を経て、メールの不安は消えます。健康的な生涯の習慣になるのです。

7 豊富なヒントとコツを活用する

Googleにはたくさんのヒントがあり、これまで何十回となく記事にしてきました。

• 詳細検索 - Googleに入力したクエリに対して正しい結果が得られない場合、詳細検索を使用してみてください。さまざまな演算子や詳細検索ページで、サイト別や除外ワードなどの検索が可能です。
• 日付で検索 - 特定の時間の情報を探したいとき、これらの方法を使えば、必要な情報を正確に得ることができます。
• Google Maps - 地図は見た目以上にいろいろなことができます。AndroidとiPhoneのための最高のトリックをご覧ください。

• Google ドライブ - ストレージとコラボレーションのニーズを満たす、Google ドライブの究極のガイドです。
• 検索、ドライブ、ホールドなど、Googleの主要ツールに関するヒントやテクニックをご紹介します。

Googleの習慣はどのように役立っていますか？

より効率的なGoogleのワークフローに導く7つの習慣を紹介しました。自分の知らない内蔵ツールを使うにしても、他人に頼らず友人の学習を手助けするにしても、これらのツールを使えば、知らない人よりもモチベーションを維持できるはずです。これらのルーティンをこなすと、もう止められなくなりますよ。

ミクロの習慣を使って、少しずつ克服していく方法をご覧ください。

次のGoogleのヒントのうち、どれを使い始めるか、また、他のユーザーが身につけるべき習慣は何か。

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