你一辈子必须养成的7个习惯

大多数人使用谷歌,但他们可以更有效地使用它。从掌握较小的特性到追求你的人生目标,下面是每个人都应该培养的谷歌习惯。...

谷歌继续让我们大吃一惊,让我们的在线生活变得更好——尽管它的批评者。无论你是在使用谷歌的最新功能,还是在学习公司的生产技巧,你每天都要与谷歌互动数十次。

google-habits-featured

如果你经常使用谷歌,你应该培养一些有用的习惯,让你的体验更愉快。以下是一些谷歌的小技巧,你可以遵循,以改善你的个人和职业经验。

1用谷歌日历为你的目标腾出时间

你在努力实现你为自己设定的目标吗?也许你想每天花一个小时写书,找时间锻炼身体,或者学一门新语言。如果一天没有任何进展,你的目标结束,时间阻塞可能是你的解决办法。谷歌日历可以帮上忙。

跳转到谷歌日历上,放大看看你的一天。为你首先要做的事情安排时间。这听起来可能很可笑,但即使是日常生活中你也会自动加入。把时间花在睡觉、吃早餐、上下班和其他任何一天不可协商的事情上。您可以使用颜色编码功能来帮助区分任务类型。

time blocking google calendar

在这之后,看看你还剩下的时间,找出你可以为你的目标安排时间的地方。如果你下班回家后在吃晚饭前消磨一个小时,那么这段时间在健身房是不是更好?或者你晚上有一段空余的时间来练习西班牙语。

“感觉自己没有时间”是很容易的,但是当你仔细考虑一下你花在哪里的时候,计划如何最有效地利用它就变得简单多了。

2确保你的账户安全

有这么多的服务与谷歌(如驱动器,YouTube,照片等),这是明智的,以确保您的帐户是一个脆弱的目标。为此,您可以访问Google帐户设置页面。如果需要登录,您将看到各种可用选项。

google account settings

一个很好的开始就是安全检查。这将贯穿与您的帐户相关的一些最重要的选项。按照以下步骤确保您的恢复电话和电子邮件是最新的,并确保没有奇怪的设备/应用程序正在使用您的谷歌帐户。最后一步检查您的双因素身份验证(2FA)设置,这是为您的帐户添加更多安全性的最佳方法。

启用此功能后,除了密码之外,您还需要**上的密码才能在新设备上登录帐户。如果您不使用2FA,请花点时间设置它。转到“登录和安全”标题,然后向下滚动到“登录到Google”区域。单击两步验证添加一个方法——我们建议使用Authy。

确保你在你的帐户上也使用了一个强大的密码,你的帐户安全将处于最佳状态。请阅读我们的谷歌帐户设置指南,以使用本页上的其他有用工具。

三。向朋友展示谷歌的工作原理

见过不知道如何在谷歌上搜索的人吗?

obvious question google

特别是在社交媒体上,你会经常发现那些不喜欢谷歌基本信息的人。相反,他们要求别人为他们找到它。当然,我们不是在谈论建议、建议或其他类型的请求,这些要求在个人接触中做得更好。但是当有人问一个问题,第一个结果在谷歌,这是令人沮丧的用户谁知道更好。

obvious answer google

这就是让我谷歌为你(LMGTFY)进来的地方。这个简单的网站可以让你输入一个查询,并获得一个小动画的链接,向人们展示如何使用谷歌。它告诉他们访问谷歌,输入他们的问题,然后点击搜索找到信息。为了方便起见,该网站甚至把它们放在谷歌搜索结果页面进行查询。

对于新手来说,你也可以勾选一个包含“互联网解释者”的框,这就增加了一些解释,说明搜索引擎可以让你在互联网上搜索信息。LMGTFY再次屈尊,因为它包含了一个“有那么难吗?”搜索后的消息。谢天谢地,它现在是一种教育资源,你可以用它来向人们展示如何为自己使用互联网。

lmgtfy example

4在谷歌文档上合作时使用礼仪

googledocs是一种非常简单的方法,它可以在不下载任何软件的情况下创建非常棒的文档。更好的是,您可以在这样做的同时与其他人实时协作。不过,你应该遵守一些基本礼仪,以避免给别人带来压力:

  • 使用评论和建议编辑功能。如果有人要求你通读他们的作品并提出修改建议,你不应该疯狂地开始标记文档。这使得跟踪你改变了什么变得更加困难,而且他们可能不愿意接受你的建议不管怎样,取而代之的是,使用评论功能添加注释,供他们以后查看。更改右上角的编辑框以建议更改,这样您就可以在不删除其原始版本的情况下键入修订。
  • 与他人编辑文档时要有礼貌。在上面的场景中,您可以按照自己的节奏自由地工作,并对静态文档提出更改建议。但是,如果一个文档中有三个人同时在不同的部分工作,你应该小心不要把他们的工作搞砸了。不要输入一打换行符,因为这会降低你下面每个人的工作。避免在其他人旁边键入,或一次对大量文本应用格式更改。如果你需要做一个会影响其他人的改变,使用屏幕顶部的聊天来联系每个人。
  • 不要和错误的人分享。因为您正在协作一个文档,所以它可能设置了一些共享设置。如果您可以选择对文档进行更改,请确保您尊重文档所有者的隐私。除非得到他们的同意,否则不要与任何人共享链接。

如果你在谷歌文档中单独协作有困难,可以看看其他一些很棒的免费在线会议工具。

5使用谷歌日历的时区选项

当你旅行时时区是一个麻烦。如果你设置了一个事件,但没有意识到它在另一个区域,你可能会错过它。幸运的是,Google日历使显式检查事件的时区变得容易。默认情况下,无论何时创建事件,都会在时区中看到它。任何你邀请的人都会在当地的时区看到它。

google calendar time zone settings

要更改所有日历的时区,请打开谷歌日历,单击齿轮图标,然后选择设置。在显示当前时区的地方,只需将下拉列表更改为您所在的任何时区。

如果您经常安排影响其他时区的人的事件,也可以单击“显示其他时区”来帮助您跟踪。在这里添加UTC以便您有一个通用参考是一个好主意--您必须勾选“显示所有时区”框,它才会显示出来。

6主gmail

如果你在开始使用Gmail后没有改变任何默认设置,那你就错了。当然,你应该使用最好的技巧让Gmail变得更好,并应用它未被充分利用的调整,但还有更多的东西。不要让电子邮件主宰你的生活。

你应该限制你在其中花费的时间,这样你就不会浪费宝贵的时间。从你甚至没有读过的垃圾中筛选或取消订阅。将任务和约会移动到其他应用程序,这样打开电子邮件不会使您感到压力。如果你害怕每天打开你的电子邮件,你应该后退一步,看看什么是重要的。经过一段时间的过滤、删除和修剪,你的电子邮件焦虑会消失。这是一个健康的终身习惯。

7利用丰富的技巧和技巧

谷歌有太多的技巧和窍门,我们已经写了几十篇关于它们的文章。看看他们,让你掌握谷歌并养成良好的习惯:

  • 高级搜索——如果在Google中输入查询没有得到正确的结果,可以尝试使用高级搜索。使用各种操作符或高级搜索页面可以按站点搜索、排除单词等。
  • 按日期搜索——当您需要查找特定时间的信息时,请使用这些方法准确地获取所需信息。
  • 谷歌地图——地图能做的比看上去多得多。看看Android和iPhone的最佳窍门。
  • Google Drive——我们为您的所有存储和协作需求提供了Google Drive的终极指南。
  • 一切都有一点-看看我们的提示和技巧,最大的谷歌工具,包括搜索,驱动和保持。

谷歌的习惯对你有什么帮助?

我们已经介绍了七个习惯,它们将引导您使用更高效的Google工作流。无论你是在使用你不知道的内置工具,还是在不依赖他人的情况下帮助朋友学习,这些工具都会让你比不知道它们的人更有动力。做这些例行公事,就没法阻止你了。

不能养成这样的好习惯吗?看看如何利用微习惯一次克服一点。

您将开始使用以下哪些Google提示?您认为其他用户还应该培养哪些习惯?在评论中与我们分享!

图片来源:saknakorn viaShutterstock.com网站

  • 发表于 2021-03-13 11:08
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  • 分类:互联网

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