このガイドは無料でPDFをダウンロードすることができます。このファイルを今すぐダウンロードするご自由にコピーして、お友達やご家族とシェアしてください。

Gmailは時代とともに大きく変化しており、単に「メールクライアント」と呼ぶのは不公平なほどです。スマート○○は電話専用、パソコンは文書作成専用と考えればよいでしょう。数ブロックしか乗らないスポーツカーでもいいんです。できるけど、こういうものは自分のためにいろいろやってくれるから、一つのことをやるだけではお金の無駄。Gmailも同じで、使うのに1円もかからないのにね。

このガイドの内容：Gmail を使い始める、コミュニケーション・ハブとしての Gmail のラベル、Gmail の DNA 検索とフィルタリングの威力を実感 Gmail の生産性向上ツール

注：このGmailガイドは、新規ユーザー向けではなく、すでにGmailを使用していて、その多くの機能を活用したい方のためのものです。Gmailを初めて使う人は、まず「Gmail入門ガイド」を読んで、サービスの概要と最も基本的で重要な機能の使い方を理解することから始めるとよいでしょう。

gmailで始める

1.1 テーマと効果的なgmailマインドセット

百聞は一見にしかず、私のGmailのインターフェースがどのようなものか説明するよりも、ただお見せするのが一番です。

最初に気づくのは、Gmailのカレンダー連携か、整理に便利なタブか、通知アイコンか？

実は、最初にやるのはGmailのテーマなんです。これはおそらく、すぐには気づかないことでしょう。派手な星も、テーマ線の間にぶら下がる忍者も、背景画像もない。そこがポイントで、テーマではダメなんです。テーマを使えば、Gmailの見た目を変えることができ、多くのユーザーに支持されている機能です。Gmailのオリジナルガイドを読めば、その適用方法を知ることができますが、本当にメールを効果的に使いたいのであれば、できるだけシンプルにすることを考えるべきでしょう。

Gmailのテーマは、単に色や背景を揃えるだけではありません。メールを見るときに気分を盛り上げてくれるし、返信の仕方にも影響を与えることができます。仕事やプロジェクトを扱うプロフェッショナルなGmailアカウントでは、創造性よりも効率性が優先されるべきです。きれいでコントラストのある被写体を選び、たくさんの雑念に圧倒されないようにしましょう。

仕事とプライベートを分けることは、両方の成功のために最も重要なことの一つでしょう。そこで、より効果的な受信トレイを実現するために、数週間、Gmailを元のテーマに戻してみてください。その良さがわかるようになる。この小さな、しかし重要なアドバイスを軽視しないでください。このアドバイスが、このマニュアルの残りの部分を正しい精神状態で維持することになるのです。

1.2 心を空に、受信トレイも空に

Gmailの受信箱を空にしておくことも、Gmailを効果的に使うための重要なポイントです。シンプルなテーマと同じで、自分を鍛えるためのマインドセットなのです。大量のメッセージで汚れた受信箱は、机の上が書類でいっぱいになるのと同じことです。受信箱は、まだ読んでいないメッセージで返信が必要なものだけに使い、残りはストレージにしまっておくとよいでしょう。

この後、Gmailの強力なフィルター（第4章参照）を使って受信メールを整理する方法や、キーボードショートカット（第5章参照）を使ってすぐに対応する必要のないメールを素早くアーカイブする方法について学びます。Gmailには、簡単に整理できるタグ付けと自動タグ付けシステムもあります（同じく第5章参照）。

受信トレイは「ToDoリスト」だと考えてください。この中にあるメールは、あなたの何か（通常は返信）を必要とします。そのメールを書き終えたら、ファイルしておきましょう。受信箱が空っぽになると、驚くほどリラックスできます。

1.3 gmailと他のGoogle製品との連携

このGmailガイドは、Gmailとそれを最大限に活用する方法に焦点を当てていますが、Googleは、連動して動作する多くの製品をリリースしています。これらのサービスについて説明することはたくさんありますが（このガイドの別の部分で説明するものもあります）、とりあえず、Gmailは他の層の上にあるサービスの「層」であり、すべてのサービスは一方向に流れていると考えてみてください。

このマニュアルで説明されているGmailの機能拡張の多くは、Gmailに完全に統合されているこれらの他のサービスによって実現されています。それらを最大限に活用するためには、あえて前に出て調査する必要があります。ぜひ、そうしてください。

2コミュニケーションセンターとしてのgmail

2.1 チャットルームの提供

うまくいけば、生産的なGmailの考え方になる。そこで、Gmailのチャット機能とハングアウトの利用について考えてみたい。デフォルトでは、Gmailは画面左下の仕切りに隠れるように通信が圧縮される。これが今のあなたのおしゃべりの仕方なのでしょう。

Gmailをコミュニケーションのハブとして使いたいなら、チャットエリアをもっと画面上で目立たせる必要があります。そのために、チャットバーを画面右側に移動してみましょう。上部の歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択します。上から「Labs」を選択し、表示された検索窓に「chat」と入力すると、チャット機能で利用できるオプションのみが表示されます。次に、右側のチャットオプションを有効にして、ページ下部の「変更を保存」をクリックします。その後、Gmailは変更を再読み込みするはずです。

この「Labs」タブは、すぐに他の機能にも使えるようになるので、覚えておきましょう。

右側チャットは、Gmailでは比較的珍しい、画面の右側を使用します。一度に多くの連絡先を見ることができ、チャットがより視覚的に目立つようになり、厄介なダイナミックバーを動かし続けなくても、左側のタブを表示するスペースが広くなりました。単純にWin-Winの関係ですね。

2.2 おしゃべりだけじゃないチャットの使い方

先ほども述べたように、Gmailのチャット機能は最も強力な機能の一つです。残念ながら、多くのGmailユーザーはまだその全機能を認識しておらず、Googleはこれらの機能を周知させるのに不十分な仕事をしているようです。

それでは、チャットの様子を詳しく見ていきましょう。まず、「ハングアウト連絡先」ボタンですが、これは、以前にハングアウトに追加した連絡先を表示するものです。選択した場合、ビデオ通話、ハングアウト、メールでの連絡を選択することができます。また、基本的な情報を見ることができます。

次は、Google版ビデオ会議であるハングアウトボタンです。 ハングアウトはGooglePlusのコンポーネントで、Gmail上で最大5人と会話することができます（GooglePlusを通じて直接もっと多くの人と会話することも可能です）。電話で参加させることも可能です。Gmailの究極のコミュニケーションツールであり、Gmailが提供できる最高の機能の一つです。

右側には電話ボタンがあり、通話可能な連絡先が表示されます。このボタンを押すと、小さなダイヤルパッド・ウィンドウで通話が開始されます。

チャットリボンの上部には、自分のプロフィール画像が表示されます。画像またはその右の矢印をクリックすると、ステータスの変更やその他の設定を行うウィンドウが表示されます。

このエリアでは、「Busy at work」や「On my**」などのステータスメッセージや、ビジー状態かアベイラブル状態かを表示する機能が用意されています。また、通知や一般設定などの項目を調整したり、アーカイブされた保留やブロックされた連絡先を表示したりすることもできます。

2.2.1 Googleボイスと自分の電話番号の取得

Gmailでは、googlevoiceを抜きにして、通話やテキストは語れません。googlevoiceもGoogleの優れたサービスで、オペレータと連絡先の間のインターフェースのような役割を果たします。

GoogleVoiceには、Gmailのガイドの目的を超えた機能があります。ただし、Google Voiceを設定している場合は、通話やテキストメッセージの送受信も可能であることをここでお伝えしておきます。Googleは国際電話に対して非常にお得な料金を提供していますが、この設定はGoogle Voiceを介してのみ可能です。特に海外に友人や親戚がいる場合は、本当にありがたいサービスです。

3.タグ、Gmailのdna

Labels, exactly（ラベル、ジャストフィット）は何ですか？

Gmailでは、ラベルを中心にメールを整理しています。Googleが初めてメールサービスを開始したとき、ほとんどのユーザーはGmailとOutlookを比較し、GmailのラベルとOutlookのフォルダを比較しました。見た目も似ていて（受信箱、送信済みメール、下書き）、同じことをしているように見えたので、ほとんどのユーザーは「ラベル」という言葉をマーケティングとして受け止めていたようです。しかし、ラベルは違います。これ以上先に進む前に、（あなたのような）上級Gmailユーザーはその違いを知っておく必要があります。

フォルダーというより、ラベル。電子メールをフォルダに入れた紙文書とすれば、ラベルはその文書に貼るカラーシールのようなもので、さらに分類することができる。電子メールは直接ラベルに配置されるのではなく、ラベルに関連付けられます。したがって、1つのメールに複数のラベルを付けることができ（新聞に複数のラベルがあることを思い出してください）、複数のラベルでメールを検索することができます。

例えば、Gmailの「採用情報」タブには、私の両方の職場からのメールが含まれています。ラベルは各場所に1枚ずつ貼っていますが、素材は2箇所とも共通なものもあります。このメールには、仕事関係を示す「Professional」タグと、職場ごとのタグの3つがあります。そのため、両拠点のニーズに合った資料を探すことができるのです。

Gmailはすべてがタブベースです。フォルダーや、サイト内の別の場所に開くリンクはありません。すべての情報はそこにあり、それを選択すると、Gmailは正しいラベルの関連付けを表示するだけです。ベン図などを使ってさらに例を挙げることもできますが、皆さんもそろそろ次の段階に進みたくなってきたのではないでしょうか。

3.1.1 ラベルの設定とラベルの種類

Gmailのラベルは、現在、システムラベル、カテゴリー、カスタムラベルの3種類があります。

システムラベルとカスタムラベルには「IMAPで表示」オプションがあります。他のアプリケーション、ソフトウェア（Outlookなど）、特定のアドオンを使用している場合は、これらのオプションを設定する必要があります。このGmailガイドの焦点は、Gmailのインターフェイスを最大限に活用することですので、これらのオプションについてはここでは説明しません。ご興味のある方は、Gmailビギナーズガイドをぜひご覧ください。

3.2 システムラベル

Gmailで最も一般的なラベルは、システムラベルです。受信トレイ、スター、送信済みメール、下書き、ゴミ箱など、利用を開始すると左上に表示されるリンクです。gmailを効果的に使うために、これらのシステムラベルを使えるようにすることをお勧めします。また、未読の下書きとスパムタブを表示するオプションがあることに気づきます。このオプションを有効にすると、これらのラベルは、任意のメールに関連付けられたときにのみ表示されます。

3.2.1 すべてのメールと古いメールのアーカイブ

このGmailガイドの冒頭で述べた「空の受信箱」の哲学を覚えている人もいるかもしれません。受信箱が机なら、すべての郵便物は書類棚です。さらに言えば、地下室には書類棚がいっぱいあるんです。メールを書くためにいちいち地下に行く必要はありませんが、過去のメッセージを取り出したいときにあると便利です。

メールはすべて地下にある。表示]を選択すると、過去のメールを日付順に表示することができます。検索バーから古いメールにアクセスすることもできますが、受信トレイを常に整理していて、その日のうちに受信したメールをざっと見たいときに、このリンクは便利です。

3.2.2 考慮されていない荷為替手形の用途

ご存知のように、Gmailでは、たとえ数文しか入力していなくても、書いたメッセージは自動的に下書きタブに保存されます。あなたが書いたが送信していないものは、そこに保存されます。おそらく、すでにいくつかの下書き（またはそれ以上！）が保存されていることでしょう。

しかし、意外と知られていないのが、簡単なメモやアイデア、買い物リスト、連絡先の保存など、下書きを活用する方法です。現在、ほとんどの電子メールソフトは、電子メールにファイルや画像を添付することができるようになっています。手っ取り早く解決したい場合は、下書きフォルダにファイルをアップロードして、コンピュータ間で同期するのに最適な場所になります。いつまでも下書きフォルダにファイルを置いておくのはやめましょうここは彼らのための場所ではない。

ドラフトセクションのもう一つの重要な用途は、テンプレートの保存です。同じメールを何度も書いてしまう場合は、下書きに空白のコピーを入れておき、必要なときに毎回新しいメールにコピー＆ペーストします（元の下書きを送信しないでください - これは下書きタグを削除することになります！）。.この方法で、メールの署名やリンク、あるいは画像を保存することができます。テンプレート原稿のメールには、「結婚式：お礼状」「ファン：お手紙追加ありがとうございます」など、用途を反映した件名をつけて、参照しやすくしておきましょう。

また、固定応答を使用して、常に送信するタイプのメールのテンプレートを保存することもできます。

3.3 カテゴリー

カテゴリとは、Gmailで表示されるラベル（ソーシャル、プロモーション、アップデート、フォーラム）に対応するラベルです。 Gmailはこれらのラベルを自動的に適用し、メールを受信したときに受信箱を整理するのに役立ちます。

タブリストとメッセージリストで、これらのタブを表示するか非表示にするかを決めることができます。これらのカテゴリーをタブで表示することとは別であることにご注意ください。

タブを追加したり削除したりするには、最後のタブの右側にあるプラスアイコンをクリックします。次に、該当するボックスにチェックを入れてオプションを有効にし、終了したら保存をクリックします。

3.4 カスタムラベル

Gmail画面の左側にあるリストの最後が、カスタムタブです。すでにいくつかお持ちではないでしょうか。カスタムラベルは今でも（今のところ）Gmailの最も強力なラベルであり、特にGmailの素晴らしいフィルターとの使い分けを学んだ方がよいでしょう。

他のラベルと同様に、「設定」の「ラベル」タブでラベルの追加と編集ができますが、カスタムラベル名の横にあるカラーボックスをクリックするだけで、より速く編集できます。このポップアップメニューは、従来の「設定」の「ラベル」タブよりもさらに効果的で、ラベルの色を直接選択・編集することができます。

カスタムタブは、互いに入れ子にすることができます。例えば、ジョブフォームのタブに、税金、健康保険情報、メモのサブフォルダを入れることができます。Gmailにその違いを教え、受信したメールを自動的にこれらの場所に配置することも可能です。

4 検索・フィルタリングの威力を実感

ラベルがGmailのDNAなら、検索とフィルタリングはその頭脳です。数年前でも、欲しいメールを数秒で探させない組み合わせはほとんどありませんでした。gmailは、メールフィルターを整理するために、ルールのリストを呼び出したのです。この2つは非常に密接に絡み合っているため、Googleは今回、検索結果から直接フィルターを作成できるよう、両者をミックスさせたのです。

まず、Gmailの検索窓に慣れること。from "や "have: attachment "などの一般的な検索演算子には馴染みがあるかもしれません（そうでない場合は、適切な場所にいます）が、"from "や "have: attachment "などの検索演算子を使用することもできます。これは、Gmailに何かを取りに行くように指示する言葉です。幸いなことに、これらの言葉のほとんどは自明なものである。

これらの演算子は手動で入力することもできますが、検索用のドロップダウンボックスに情報を入力すると、Gmailが代わりに演算してくれるのです。検索ボックスの矢印をクリックするだけで、検索内容を入力できます。メールの送信者や受信者、件名の内容、特定の単語があるかどうか、添付ファイルがあるかどうかなど、多岐にわたります。

必要に応じて、サイズや日付で検索を絞り込むことができます。なお、上の画像では、入力した検索要素が検索ボックス内に表示されています。

4.1 検索をフィルターに変換する

Gmailの検索ニンジャになるのもいいですが、検索した内容を保存するのはどうでしょう？GmailですべてのWord文書を定期的に検索したい場合はどうすればよいでしょうか。さらに、その検索を自動的に実行させたいとしたらどうでしょう。Gmailが毎回Wordファイルを見つけて、友達に送るとか、ラベルを付けるとか、何かしてくれるとしたら、素晴らしいことだと思いませんか？Gmailはそのようなことが簡単にできるのです。このように、Gmailに自動的に送信されるコマンドをフィルタと呼びます。検索をフィルターとして設定するには、検索ドロップダウンボックスの下部にあるリンクをクリックし、この検索を使用してフィルターを作成します。

次のウィンドウで、利用可能なオプションのリストが表示されます。これらのメールを自動的に削除、アーカイブ、転送するように選択することができます。ラベルを付けたり、Gmailで事前**にメールを送るだけで自動的に返信するように設定することも可能です。完了したら、青い「フィルタの作成」ボタンをクリックします。Gmailにすでに存在するすべてのメールにフィルタを適用することを選択した場合、今選択したアクションでもこれが実行されます。

既存のフィルターには、「設定」の「フィルター」タブからいつでもアクセスでき、そこからカスタムフィルターの編集や削除を行うことができます。

4.1.1 有益なフィルタの例

以下は、私が長年使ってきたGmailのフィルターの中で最も便利なものです。

セミ・スパム・フィルタリング。

迷惑メールとまではいかないが、注意を払う必要のないメールもある。請求書、クレジットカードの明細、Facebookの通知、いつか必要になるかもしれないオフィスからのメール、さらには家族がかわいい子犬の写真で受信箱をいっぱいにすることまで、さまざまです。これらのメールを完全に削除することはできませんが、すぐに整理することもできません。

from:」演算子を使って検索を行い、カンマで区切って電子メールを追加すると、より多くの電子メールアドレスが含まれるようになります。例えば、「sender: [email protected], email: [email protected], email: [email protected] 」とすると、これらの人のメールをすべて表示することができます。下矢印をクリックすると、これらのメールを自動的に既読にし、アーカイブに保存するフィルターを作成できます。

次にスージーおばさんが子犬の写真を送ってきても、受信箱には入っていないでしょう。でも、おばさんから電話がかかってきてそのことを聞かれたら、すぐにファイルの中から見つけることができるのです。

値下げ Amazon配送のお知らせ。

普段からAmazonを利用している方は、キャンペーンや領収書、フィードバックのお願いなど、Amazonからたくさんのメールを受け取っているのではないでしょうか。このような情報をすべて「半スパム」タブに送るフィルターを作るのは簡単ですが、問題は、Amazonがいつ出荷したかを知りたいので、追跡番号が必要なことです。どうやるんですか？

Gmailで「Amazon」を検索し、下矢印をクリックしてフィルタを作成します。Amazon」という単語は、ここで受け取るすべてのメールをAmazon.comに持ってくるので、次のステップは、Amazonの出荷確認メールにのみ存在する他の単語を追加することです。has shipped!" を "has the words" の行に逆カンマで入力します。これにより、Gmailは「shipped」という単語を、2つの単語、スペース、感嘆符というテキストに表示されているとおりに探していることを伝えます。リストが大幅に減って、"has shipped!" というフレーズを含むAmazonからのメールだけになっているのがわかると思います。

それでも、特にAmazonでモノを売っている場合などは、問題なく通過するメールもあります。出荷を促すメッセージが表示されます。問題ありません。今すぐ出荷」という言葉の組み合わせを「持っていない」の行に入れるだけで、リストがさらに縮小されます。今はいい感じでしょう？次に、フィルタを作成します。

次に、これらのメールに「Amazonから出荷されました」などのラベルを付けます。これからは、Amazonで注文したものはすべてこのラベルにきちんと送られ、後で簡単に配送状況を確認することができます。既存のすべてのメールにフィルターを適用し、過去のメールを検索することも可能です。

5gmailの生産性向上ツール

Gmailの使い方とその最も強力な機能の使い方がわかったところで、Gmailを本当に効果的なツールにするための、さらなる興味深い調整をいくつか見てみましょう。

5.1 優先受信ボックスとそのバリエーション

電子メールの機能を向上させるために、GoogleはGmailに数々の高度なアルゴリズムを追加しました。そのひとつが受信トレイのスタイルで、「クラシック」「重要優先」「未読優先」「スター付き優先」「優先受信」の5種類を用意しています。それぞれ、シンプルなもの（クラシック、未読優先）から、少し説明が難しいもの（受信トレイを優先）まであります。受信箱のスタイルの違いを理解するには、単純に試してみて、どれが一番効果的かを確認するのが一番です。

優先受信は、自動的にメールを分類し、何をどのように最初に読むべきかを決定しますが、他の受信ボックスのようにメールリストを分割することはありません。重要なファーストインボックスは、スマートタグと組み合わせることで、あなたのために受信トレイを整理する素晴らしい仕事をします。重要だと思うメッセージは上のリストに表示され、それ以外のメッセージは、まだ読んでいなくても下のリストに表示されます。

受信トレイの種類を変更するには、「設定」の「受信トレイ」をクリックし、ドロップダウンボックスから選択します。終了したら、必ず一番下の「変更を保存」をクリックしてください。

5.1.1 Vipメールと通常のメールとの比較

Gmailが登場した当初、優先受信ボックスができる前は、OutlookのバナーやGmailの星印がメールを重要視していました。これは今でも、メールを即座に「ブックマーク」するための最善かつ最も簡単な方法ですが、Gmailは、連絡先の中には他の人よりも重要な人がいることを理解するようになりました。

Gmailは、連絡先のメールを読んだり返信したりする頻度や、連絡先とのやり取りをもとに、どのメールがより重要かを判断します。Gmailの仕組み自体は非常に優れていますが、あなたが直接介入して、一部のメールを重要だとマークしてVIP待遇にすることができます。あるいは、メールの重要性を取り上げることもできます。

メッセージのメインリストでメッセージの横にある小さなラベルアイコン、またはメッセージの上部にある小さなラベルアイコンをクリックすると、メッセージを重要または重要でないものとしてマークできます（下の画像参照）。

あなたがメッセージをクリックして調整すると、Gmailはアルゴリズムを調整し、それに応じて応答します。連絡先からのすべてのメッセージを重要としてマークする必要はありません。

5.1.2 著名人のメール

前述したように、スター（Outlookのフラグに相当）は当初からあり、今でもメールを素早くマーキングするのに非常に有効です。メールを開始するには、メインのメールリストで、上記の「マーク」の重要性のすぐ隣にある「開始」アイコンをクリックするだけです。

すでに「優先受信」のような高度な機能があるのに、なぜメールにスターをつけるのでしょうか？なぜなら、重要だと思うメールのセットだけでなく、何かをすぐに思い出したり、特定のメールで何をしたいのかを思い出したりする必要がある場合もあるからです。スターは、重要なメールにも、それほど重要でないメールにも有効であることを忘れないでください。

例えば、すぐには返信できないが後日返信したいメールや、住所や電話番号など後で必要となる重要な情報が記載されたメールにスターを付けておくなどです。アスタリスク付きのメールは、受信トレイから取り出し、左上の「アスタリスク付き」システムタブからアクセスすることで、簡単にアーカイブすることができます。メールの処理が完了したら、もう一度アスタリスクアイコンをクリックして、起動をキャンセルしてください。

5.2 キーボードショートカット

多くの人は、キーボードショートカットの威力を過小評価し、せいぜい迷惑な存在と見なしているようです。しかし、ここでお伝えしたいのは、少なくともいくつかのトリックを身につけなければ、効果的なGmailユーザーにはなれないということです。マウスを使ってすべての操作を行うのと、これらのショートカットを使って数秒で受信トレイをすばやく整理するのとでは、天と地ほどの差があります。

Gmailのキーボードショートカットの一覧は、メールを書いていない状態であれば、クエスチョンマークまたはshift+/（フォワードスラッシュ）を押すことでアクセスできます（もちろん、メール本文のクエスチョンマークだけですが**）。

ただし、Gmailでショートカットを使用する前に、ショートカットが有効になっていることを確認する必要があります。これを行うには、「設定」から「キーボードショートカット」にスクロールダウンして、有効にします。

ナビゲーション

• Jキー、Kキーを押すと、ホーム画面のメール一覧を上下に移動できます。
• Xを押してダイアログを選択する（「マーク」または「ハイライト」）。

このようにメールを選択することで、削除、アーカイブ、他のタブに移動するメールを素早く選択することができます。練習すれば、この方法でメールを選択する方が、マウスを使うよりずっと速いことがわかるでしょう。キーボードショートカットの威力を理解し始めると、より多くのチャレンジができるようになります。

アクション

• Enterキーを押すと、メールが開き、読むことができます。
• Eボタンを押すと、メールがアーカイブされます。

これは、メール内から直接、またはホーム画面のメール一覧から作業することができます。複数のメールを選択して（JとKでリストを上下に移動、Xでメールを選択）、Eを押してみてください。 パッと見でわかります。

• メールを削除するには、#（Shift+3）キーを押してください。

この場合も、メインリストからの複数のメールや、開封済みメール内からの複数のメールに適用されます。

• 開いているメールで、Rボタンを押すと送信者に、Aボタンを押すとすべての送信者に返信できます。
• 開いているメールで、G、Iの順に押して受信トレイに戻ります。

以上が主なショートカットです。複数のメールを選択したり、すべての送信者に一度に返信したり、大量のメールをすばやく削除したりすることが、数回の指のタップでできるようになったのがおわかりいただけると思います。何度か練習してから、本当にクールなショートカットに挑戦してください。

本当にクールなキーボードショートカット。

• 開いている電子メールで、Shift+Rを押すと新しいウィンドウで返信し、Shift+aを押すとすべての送信者に新しいウィンドウで返信します。

特に小さな画面では、メールを読んだり返信したりするために余分なスペースが必要になるため、この機能は便利です。また、チャットやタブをブロックするので、メールに集中することができます。

• 開いているメールで、G、Kの順に押して、タスクリストにアクセスします。

Gmailとgoogletasksの統合を覚えていますか？それについては、次にお話しします。メインの電子メールリストで、電子メールをマーク（X）し、Shift+Kを押すと、その電子メールがタスクリストの新しい「ToDo」項目に添付されます。この機能は、キーボードショートカットにのみ有効ですいい方法がないのです。

• G、Pの順に押して電話ウィンドウを表示させ、電話をかける。
• Shift+Fキーを押してメールを転送します。
• Shift+Uを押すと、メールを未読としてマークします。
• または-を押して、メールを重要または重要でないとしてマークします（上記のとおり）。

すべての近道を知っていることを義務に感じる必要はありません。普段使っているものを覚えておいて、1週間使うことを自分に許す訓練（マウスなし！）。自然に身につくまでGmailでマウスを使いたくなくなったり、ショートカットでメールの処理が格段に速くなったりすることに気づくはずです。

5.3 タスクとToDoリスト

GmailのGoogleタスクは、他のフル機能のメールアプリケーションとは若干対照的な、非常に基本的なものですが、便利なものです。

Googleタスクにアクセスするには、左上の赤いGmailのタイトルの横にある下向き矢印をクリックします。これにより、タスクまたはコンタクトにつながるメニューが表示されます。あなたのタスクは、チャットのポップアップウィンドウのように、ウィンドウの右下に表示されます。あるいは、前述のように、Gmailの任意の場所でBボタンを押し、Kボタンを押しても、タスクにアクセスできます。

GmailのGoogle Tasksを使うと、実はとても便利なんです。タスクを作成し、右側で新しいタスクを「タブ」して、元のタスクのサブタスクにすることで、その中にタスクを簡単にネストすることができます。これは、プロジェクトをより小さなステップに分割することで、シンプルにするのに役立ちます。メールとタスクを直接リンクさせることができるため、タスクにリンクや連絡先、あるいはドキュメントなどの有用な情報を含めることが可能です。タスクが完了したら、完了と消して渡すことで、ストライク報酬を得ることができます。

タスクをクリックすると、タスクにメモを追加したり、期限を選択するオプションが表示されます。特にGoogleカレンダーを使用している場合、タスクのリストがシームレスに同期され、カレンダーに表示されるため便利です。

5.4 連絡先の管理

連絡先にアクセスするには、タスクと同じように左上の「メール」横の下向き矢印を押すか、受信トレイからGとCを順番に押してください。したがって、ここでは効果的な管理方法についてのみ説明します。

ドロップダウンリストの「連絡先」をクリックすると、新しいページが表示されることにお気づきでしょうか。ここでは、それぞれの連絡先のメールアドレスと電話番号（該当する場合）が表示されます。また、「よく使う連絡先」をクリックすると、最新の連絡先を見ることができます。

メールと同じように、ビジネス、学校、家庭の連絡先のラベルを作成・編集することができます。これは、連絡先を分けて、簡単にアクセスできるようにするための素晴らしい方法です。また、左側の「設定」をクリックし、並び順を「名前」または「姓」から選択することで、連絡先をどのように並べ替えるかを選択できます。"ページです。

各連絡先の横にある「More」（3つの点のアイコン）メニューをクリックすると、ラベルの変更や削除、連絡先リストからの非表示が可能です。

連絡先を管理する最も簡単な方法は、連絡先をタグでグループ化し、Gmailからすぐに連絡できるようにすることです。

5.5 追加機能

Gmailには、あなたの生産性をさらに高めるいくつかのオプション機能があります。

これらは、「設定」の「ラボ」タブでアクセスすることができます。以下、私が便利だと思ったものを、ラボのエリアで順番に整理して挙げていきます。自分自身で自由に探検し、より多くの発見をすることができるのです。

スマートタグ

個人的に気に入っているのは、受信したメールが通知、オンラインフォーラムへの返信、バルクメール（ニュースレターなど）のどれなのかをGmailが「推測」する便利な機能です。Gmailはそれぞれのタイプに自動的にラベルを追加し、かなり上手に推測してくれます。また、開くと、正しいラベルを選んで数日間「トレーニング」するように指示されます。あなたの組織にどのような影響を与えるか、試してみてください。

クローズドレスポンス。

同じ回答のメールがたくさん届くと、神対応です。それを開いて、「テンプレート」という形でメールを作成します。保存しておけば、次回からすぐに返信したいときに使えます。例えば、お礼状やニュースレターなどに最適です。

5.6 Gmailアドオン

歯車のアイコンをクリックし、getadd***を選択すると、Gmail用のアドオンがたくさん見つかります。ここでは、生産性向上、整理整頓、コミュニケーション能力の向上などに役立つさまざまなツールを閲覧することができます。選択肢は限られますが、こんな便利なツールもありますよ。

財務のQuickBooks、プロジェクト管理のTrello、コミュニケーションのDialpad、人事のHireなど、さまざまな選択肢があります。アドオンをインストールする場合、ほとんどのアドオンはサードパーティから提供されているため、インストールをクリックし、「続ける」を押す前に条件を確認することをお勧めします。

gmailの受信トレイ

それだ！この記事を読んで、より良いGmailユーザーになっていただければ幸いです。あなたの生活が少し楽になります。お楽しみに

さて、ここからはGmailを使いこなすために、AndroidのGmailの隠れた機能を紹介します。

Gmailについて、他の読者が知っておかなければならないことはありましたか？

写真提供：70 Madi/Changes photo