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随着时间的推移，Gmail已经发生了巨大的变化，把它简单地称为“电子邮件客户端”是不公平的。这样想吧，你可以用你的智能**专门打电话，或者用电脑只创建文档。你可以拥有一辆跑车你只开几个街区。你可以，但是这些东西能为你做的事情太多了，你只会浪费你的钱去做一件事。Gmail也是如此，尽管使用它不花你一分钱。

在本指南中：从Gmail开始，Gmail作为一个通讯中心标签，Gmail的DNA感受到了搜索和过滤Gmail生产力工具的力量

注意：这本Gmail指南不是为新用户准备的，而是为那些已经使用Gmail并且希望利用它的许多功能的用户准备的。你们这些新手可能应该先阅读Gmail入门指南，它将向您介绍这项服务以及如何使用它最基本和最重要的功能。

从gmail开始

1.1主题和有效的gmail心态

一张图片抵得上千言万语，所以我不想解释我的Gmail界面是什么样子的，我只向你展示：

你注意到的第一件事是什么？它是Gmail日历集成、组织的有用标签还是通知图标？

实际上，我们首先要做的是你的Gmail主题。这可能是你没有马上注意到的一件事。没有花哨的星星，没有悬挂在主题线之间的忍者，也没有背景图片。这就是重点：主题根本就不可能。有了主题，你可以为你的Gmail选择不同的外观，这是许多用户最喜欢的功能。你可以阅读原始的Gmail指南来学习如何应用它们，但是如果你真的想有效地处理电子邮件，你应该考虑让事情尽可能简单。

你的Gmail主题不仅仅是一组颜色或者一个整洁的背景。当你看邮件时，它会让你情绪高涨，甚至会影响你回复邮件的方式。在处理工作和项目的专业Gmail账户中，效率应该优先于创造力。选择一个干净、对比度高的主题，不要被一堆分散注意力的东西淹没。

把你的工作和个人生活分开可能是你能为两者的成功做的最重要的事情之一。所以，为了更有效的收件箱，试着把你的Gmail改回原来的主题几个星期。你将学会欣赏它。不要低估这个小而重要的建议，它会让你在本手册的其余部分保持正确的心态。

1.2清空你的思想，清空你的收件箱

让你的Gmail收件箱保持空是有效Gmail的另一个关键点。就像一个简单的主题，这是一种心态，你需要训练自己进入。一个有污渍的大收件箱装满了信息，就相当于一张装满了文件的办公桌。你应该只把收件箱用于那些你还没读过的需要回复的邮件，其余的都放在存储器里。

稍后我们将学习如何使用Gmail强大的过滤器（见第4章）来组织收到的电子邮件，以及如何使用键盘快捷键（见第5章）来快速存档不需要立即关注的电子邮件。Gmail还提供标签和自动标签系统，以便于组织（同样在第5章）。

把你的收件箱当作“待办事项”清单。其中的任何电子邮件都需要你做些什么（通常是回复）。一旦你处理完那封邮件，就把它存档。你可能会惊讶地发现，如何缓解一个空收件箱。

1.3 gmail以及与其他谷歌产品的集成

虽然这本Gmail指南主要关注Gmail以及如何从中获得最大收益，但谷歌发布了许多协同工作的产品。关于这些服务有很多可以说的（其中一些我们将在本手册的不同部分介绍），但是现在，试着把Gmail想象成其他层之上的一个“层”服务，所有这些服务都朝一个方向流动。

本手册中描述的许多Gmail增强功能都是通过这些完全集成到Gmail中的其他服务实现的。为了充分利用这些优势，你必须冒险前去研究它们。我强烈鼓励你这样做。

2gmail作为通讯中心

2.1提供聊天室

希望你现在已经进入了一个有效的Gmail思维模式，所以我想让你考虑Gmail的聊天功能和使用Hangouts。默认情况下，Gmail将通信压缩到屏幕左下角，隐藏在分隔线下。这可能就是你现在聊天的方式。

如果你想用Gmail作为交流中心，你必须在屏幕上给聊天区一个更显眼的位置。为此，我们将聊天栏移到屏幕右侧。单击顶部的齿轮图标并选择设置。从顶部选择实验室，然后在出现的搜索窗口中，键入“chat”以仅查看聊天功能的可用选项。然后，启用右侧聊天选项并单击页面底部的保存更改。然后Gmail应该重新加载更改。

那很容易，不是吗？记住这个Labs选项卡，因为我们很快就会返回到它，并将其用于其他功能。

右侧聊天使用屏幕的右侧，这在Gmail中相对不常用。它可以让你一次看到更多的联系人，使聊天更突出的视觉效果，让你有更多的空间来查看左边的标签，而不必不断移动那讨厌的动态条。这是一个简单的双赢局面。

2.2使用聊天不仅仅是聊天

正如我前面提到的，Gmail的聊天功能是它最强大的功能之一。不幸的是，许多Gmail用户仍然没有意识到它的全部功能，而Google似乎在让这些功能为人所知方面做得很差。

让我们仔细看看我们的聊天吧。首先是Hangouts Contacts按钮，它将显示您以前加入Hangout的联系人。如果您选择了一个，您可以选择通过视频通话、闲逛或电子邮件与他们联系。你也可以查看他们的基本细节。

接下来是Hangouts按钮，谷歌的视频会议版本。Hangouts是一个GooglePlus组件，它允许你在Gmail中与最多5个人交谈（可以通过GooglePlus直接与更多人交谈）。你甚至可以让人们通过电话加入。它是Gmail的终极通讯工具，也是它能为你提供的最好的功能之一。

右边是电话呼叫按钮，它会显示您可以呼叫的联系人。这将在一个小的拨号盘窗口中启动呼叫。

在聊天功能区的顶部，我们可以看到我们的个人资料图片。单击图像或其右侧的箭头将弹出一个窗口，使我们能够更改状态和调整其他设置。

此区域中的功能是不言自明的：它们允许您**状态消息，例如“工作忙”或“在我的**上”，并指示您是忙还是有空。您还可以调整通知、常规设置和查看已存档的挂起和阻止的联系人等项目。

2.2.1谷歌语音和获取自己的号码

在Gmail中，我们谈论电话和短信时不能不提到googlevoice，哪怕是简短的。googlevoice是Google的另一项优秀服务，它在运营商和联系人之间起着某种作用。

GoogleVoice的功能超出了Gmail指南的目的。但是，我会在这里提到，如果你有谷歌语音设置，你可以打电话，发送和接收短信以及。谷歌提供非常有竞争力的国际电话价格，但你只能通过谷歌语音设置这些。这确实是一个很好的服务，特别是如果你有朋友和亲戚在国外。

三。标签，gmail的dna

什么是标签，没错(labels, exactly)？

标签是Gmail组织电子邮件的核心。当谷歌首次推出电子邮件服务时，大多数用户将Gmail与Outlook进行比较，将Gmail的标签与Outlook的文件夹进行比较。它们看起来差不多（收件箱、发送的电子邮件、草稿），而且似乎在做同样的事情，所以大多数用户都把“标签”这个词当成了营销宣传。但是标签是不同的，在我们继续之前，先进的Gmail用户（比如你自己）必须知道其中的区别。

标签更像标签而不是文件夹。如果电子邮件是放置在文件夹中的纸质文档，那么标签就像是放置在这些文档上的彩色贴纸，可以对它们进行进一步分类。电子邮件不是直接放在标签中，而是与标签相关联。因此，一封电子邮件可以有多个标签（回想一下有多个标签的报纸），电子邮件也可以用多个标签进行搜索。

例如，我在Gmail中的“职业”标签包含来自我两个工作场所的电子邮件。我有一个标签为每个位置，但一些材料是共同的两个地方。这些邮件有三个标签：一个是“专业”标签，表示与工作有关，另一个是每个工作场所的标签。这使我能够搜索满足两个地点需要的材料。

Gmail里的一切都是基于标签的。没有打开到网站不同部分的文件夹和链接。所有的信息都存在——当你选择它时，Gmail只会显示正确的标签关联。我可以进一步举例，用维恩图之类的东西，但你可能和我一样兴奋地向前看。

3.1.1标签设置和标签种类

您可以从设置中的标签选项卡访问Gmail中的所有标签设置。Gmail中目前有三种标签：系统标签、类别和自定义标签。

系统标签和自定义标签具有“在IMAP中显示”选项；如果您使用的是其他应用程序、软件（如Outlook）或某些加载项，则应配置这些选项。这本Gmail指南的重点是最大限度地利用Gmail界面，因此我将不在这里讨论这些选项。如果你感兴趣，一定要阅读Gmail初学者指南。

3.2系统标签

Gmail中最常见的标签是系统标签。这些是您开始使用该服务后在左上角看到的链接，如收件箱、星号、已发送邮件、草稿、垃圾箱。为了有效的gmail，我建议您可以使用这些系统标签。你也会注意到，你有一个显示如果未读的草稿和垃圾邮件标签选项。启用此选项将仅在这些标签与任何电子邮件关联时才显示这些标签。

3.2.1所有邮件和存档旧邮件

你可能还记得这本Gmail指南的介绍中提到的空收件箱哲学。如果你的收件箱是办公桌，所有的邮件都是你的文件柜。更妙的是，这是一个装满文件柜的地下室。没有必要每次你需要写邮件的时候都去地下室，但是如果你想取回过去的信息，把它放在那里是很有用的。

所有的邮件都在地下室。打开它（选择Show）意味着可以即时访问过去的电子邮件，按日期组织。虽然你可以从搜索栏访问任何旧的电子邮件，但当你经常清理收件箱，只想快速浏览一眼就可以找到你在一天早些时候收到的电子邮件时，这个链接就变得非常方便了。

3.2.2未考虑的汇票用途

你可能知道，Gmail会自动将你写的信息保存到草稿标签上，即使你只打了几句话。任何你写过但没有发送的东西都会存储在那里。很可能，您已经存储了一些草稿（或者更多！）

不过，你可能没有考虑过的是，用草稿做简单的笔记，写下想法，**购物清单，或者快速储存某人的联系信息。现在大多数邮件客户端都提供了将文件和图片附加到电子邮件的选项。如果您需要快速解决方案，这将使您的草稿文件夹成为上载文件和在计算机之间同步的最佳位置。不要永远把文件放在草稿文件夹里！这不是他们的地方。

草稿部分的另一个重要用途是存储模板。如果你发现自己一遍又一遍地写着同一封电子邮件，请在草稿中保存一份空白的电子邮件副本，并在每次需要时将其复制粘贴到新的电子邮件中（不要发送原始草稿–这样会删除草稿标签！）。你可以这样保存你的电子邮件签名，链接，甚至图片。给你的模板草稿邮件一个主题，反映它的使用方便参考，如“婚礼：感谢信”或“粉丝：感谢你添加信”等。

或者，您可以使用固定响应来保存您一直发送的邮件类型的电子邮件模板。

3.3类别

类别是与您在Gmail中看到的标签相对应的标签；社交、促销、更新和论坛。Gmail会自动应用这些标签来帮助你在收到邮件时保持收件箱井然有序。

您可以决定是否要在标签列表和消息列表中显示或隐藏这些标签。请注意，这与将这些类别显示为选项卡是分开的。

如果要添加或删除其中一个类别的选项卡，请单击最后一个选项卡右侧的加号图标。然后，通过选中相应的框并在完成时单击Save来启用所需的选项。

3.4自定义标签

Gmail屏幕左侧列表的最后一个是您的自定义标签。你可能已经有一些了。自定义标签仍然是Gmail最强大的标签（目前），你最好学会如何使用它们，尤其是Gmail惊人的过滤器。

您可以在“设置”下的“标签”选项卡中添加和编辑标签，就像其他标签一样，但只需单击自定义标签名称旁边的彩色方框，速度会更快。弹出菜单甚至比“设置”下的传统标签选项卡更有效，因为它允许您直接选择和编辑标签的颜色。

请记住，自定义标签也可以相互嵌套。例如，您可以有一个工作表单标签，其中可以包含税务、医疗保险信息和备忘录的子文件夹。你甚至可以教Gmail如何区分不同，并自动将收到的电子邮件放在这些位置。

4感受搜索和过滤的力量

如果标签是Gmail的DNA，那么搜索和过滤就是它的大脑。很少有组合不会让你在几秒钟内找到你想要的电子邮件，甚至几年前。Gmail调用了它的规则列表来组织电子邮件过滤器。由于这两者是如此相互交织，谷歌现在已经把它们混合在一起，所以你可以直接从你的搜索中创建过滤器。

首先，要习惯Gmail的搜索窗口。您可能熟悉比较流行的搜索运算符，例如“from”或有：附件“（如果不是，你就在正确的地方）。这些话告诉Gmail去拿东西。幸运的是，这些词大多是不言自明的。

你可以手动输入这些操作符，但是当你在搜索下拉框中输入信息时，Gmail会帮你完成。只需单击搜索框中的箭头并完成搜索的详细信息。这可以从电子邮件的发件人或收件人、主题行是什么、邮件是否有特定的词语，以及是否有附件。

如果需要，您可以根据大小和日期缩小搜索范围。请注意，在上图中，您输入的搜索元素显示在搜索框中。

4.1将搜索转化为过滤器

变成一个Gmail搜索忍者是可怕的，但保存这些搜索呢？如果你想经常在Gmail中搜索你所有的Word文件呢？更好的是，如果你想让这个搜索自动运行呢？如果Gmail每次都能帮你找到这些Word文件，然后帮你做点什么，比如把它们寄给朋友，或者用某种方式给它们贴上标签，那不是很好吗？好吧，Gmail可以做这些事情，而且很容易。这些自动发送到Gmail的命令称为过滤器。要将搜索设置为筛选器，请单击搜索下拉框底部的链接，使用此搜索创建筛选器。

下一个窗口将显示可用选项的列表。您可以选择自动删除、存档和转发这些电子邮件。你可以给他们贴上标签，甚至设置Gmail来自动回复这些电子邮件，只需预先**一封电子邮件就可以了。完成后，单击蓝色的创建过滤器按钮。如果你选择将过滤器应用到你的Gmail中已经存在的所有电子邮件，那么你刚刚选择的操作也可以做到这一点。

您始终可以从“设置”下的“过滤器”选项卡访问现有过滤器。从那里您可以选择编辑或删除任何自定义过滤器。

4.1.1有用过滤器示例

以下是我多年来使用的一些最有用的Gmail过滤器：

半垃圾邮件过滤器：

有些电子邮件不完全是垃圾，但也不需要你的注意。账单、信用卡账单、Facebook通知、办公室发来的电子邮件，这些你知道有一天你可能会需要的，甚至只是一个家庭成员在你的收件箱里塞满了他们可爱的小狗的照片。你不想完全删除这些电子邮件，但你也不想立即对它们进行分类。

使用“from:”操作符构造一个搜索，并添加带有逗号的电子邮件以包含更多电子邮件地址。例如发件人：[email protected], 邮箱：[email protected], 邮箱：[email protected]“会给你看所有这些人的邮件。单击向下箭头，创建一个过滤器，自动将这些电子邮件标记为已读，并将其放入存档。

下一次苏茜阿姨给你寄小狗的照片时，它甚至不会出现在你的收件箱里，但是如果她打电话给你，问你关于它的事，你可以很快在你的档案中找到它。

降价亚马逊送货通知：

如果你经常使用亚马逊，你可能会收到很多来自他们的电子邮件，比如促销、收据和反馈请求。你可以很容易地创建一个过滤器，将所有这些信息发送到你的“半垃圾”标签上，但问题是，你仍然想知道亚马逊何时向你发货，这样你就有了跟踪号码。你是怎么做到的？

在你的Gmail中搜索“Amazon”，然后单击向下箭头创建你的过滤器。“亚马逊”这个词会把你收到的每封邮件都带到这里亚马逊网站，因此下一步是添加仅存在于亚马逊发货确认电子邮件中的其他词语。在“has the words”行键入“has shipped！”用引号括起来。这告诉Gmail，你正在寻找“已经发货”这个词和文本中显示的完全一样：两个单词，空格和感叹号。你会注意到列表大大缩小，只包括来自亚马逊的邮件，其中包括短语“已发货！”

尽管如此，有些邮件还是能顺利通过，特别是如果你在亚马逊上卖东西的话。你会收到一条信息，要求你发货。没问题。只需将单词组合“ship now”包含在“does't have”行中，然后看着列表进一步缩小。现在看起来不错，不是吗？然后，创建过滤器。

接下来，你可以给这些邮件贴上一个标签，比如“从亚马逊发货”。从现在起，你从亚马逊订购的所有物品都会被整齐地送到这个标签上，你以后可以很容易地跟踪你的发货。将过滤器应用于所有现有的电子邮件，你甚至可以搜索到你的过去。

5gmail生产力工具

既然你已经了解了Gmail的使用方法，以及如何使用它最强大的功能，那么现在是时候来研究一些额外的有趣的调整了，它们真正使Gmail成为一个高效的工具。

5.1优先收件箱及其变体

为了让电子邮件工作得更好，谷歌在Gmail中加入了许多先进的算法。这些伟大的功能之一是不同的收件箱风格，其中有五个：经典，重要的第一，未读的第一，星级第一和优先收件箱。每一个都是从简单的（经典的，未读的第一个）到稍微棘手的解释（优先收件箱）。了解不同收件箱样式的最佳方法就是简单地对它们进行实验，看看哪些方式最有效。

优先收件箱会自动对你的电子邮件进行分类，并决定你应该先读什么以及如何阅读，但不会像其他收件箱那样分割你的电子邮件列表。重要的第一个收件箱，与智能标签相结合，在为你组织收件箱方面做得很好。所有你认为重要的信息都会显示在最上面的列表中，其他所有信息都会显示在最下面的列表中，即使你还没读过。

要更改收件箱类型，请单击“设置”下的“收件箱”，然后从下拉框中进行选择。完成后，请确保单击底部的“保存更改”。

5.1.1 vip邮件与普通邮件

当Gmail刚推出时，在还没有优先收件箱之前，Outlook上的旗帜或Gmail上的星星都认为电子邮件很重要。虽然这仍然是即时“书签”电子邮件的最佳和最简单的方式，但Gmail现在明白，你的一些联系人对你来说比其他人更重要。

Gmail根据你阅读和回复某个联系人的电子邮件的频率以及你与他们的互动方式来决定哪些电子邮件更重要。Gmail本身的机制相当不错，但你可以直接干预，并通过将一些邮件标记为重要邮件来给予它们VIP状态。或者，你可以剥夺电子邮件的重要性。

你可以通过点击邮件主列表中邮件旁边的小标签图标或邮件顶部的小标签图标来将邮件标记为重要或不重要（参见下图）。

当你点击并调整你的邮件时，Gmail也会调整自己的算法并做出相应的回应：没有必要将某个联系人的所有邮件都标记为重要。Gmail会在一些手动更改之后流行起来，并为您标记它们。

5.1.2明星电子邮件

如上所述，stars（相当于Outlook中的标志）从一开始就已经存在，并且仍然非常有效地快速标记电子邮件。要启动电子邮件，只需单击主电子邮件列表中它旁边的“启动”图标，就在上面描述的重要性“标记”旁边。

如果你已经有了像“优先收件箱”这样的高级功能，你为什么还要明星电子邮件呢？因为有时候你只需要快速记住一些事情或者提醒自己你想对一封特定的邮件做些什么，而不是仅仅认为一组邮件很重要。记住，明星在你重要的邮件和不重要的邮件中的作用是一样的。

例如，你不能马上回复但想在一天中晚些时候回复的明星电子邮件，或者包含重要信息的明星电子邮件，比如你以后需要的地址和电话号码。您可以方便地存档带星号的电子邮件，将其从收件箱中取出，然后从左上角的“带星号”系统标签访问它们。当你完成了你需要对邮件做的任何事情后，再次点击星号图标来取消启动。

5.2键盘快捷键

许多人似乎低估了键盘快捷键的威力，充其量只是把它们当作一种烦恼。但我要告诉你的是，如果你不掌握至少几个技巧，你就不可能成为一个有效的Gmail用户。使用鼠标做任何事情和知道如何用这些快捷方式在几秒钟内快速组织收件箱之间有着昼夜的区别。

只要你不是在写邮件（当然只需在邮件正文中**问号），你就可以通过按问号或shift+/（正斜杠）来访问Gmail中的键盘快捷键列表。

然而，在使用Gmail中的快捷键之前，我们必须确保它们被激活。要执行此操作，请转到“设置”，然后向下滚动至“键盘快捷键”以启用它们。

导航：

• 按J和K键在主屏幕上上上下移动电子邮件列表。
• 按X选择对话（“标记”或突出显示）。

通过这种方式选择电子邮件，您可以快速选择要删除、存档或移动到其他标签的电子邮件。经过一番练习，你会发现用这种方法选择电子邮件比用鼠标快得多。当你开始了解键盘快捷键的威力时，你将准备好迎接更多的挑战。

行动：

• 按Enter键打开电子邮件并阅读。
• 按E键存档电子邮件。

这可以直接从电子邮件内部或从主屏幕上的电子邮件列表中工作。尝试选择多封电子邮件（用J和K在列表上下移动，用X选择邮件），然后按E。Poof！

• 按#（Shift+3）删除电子邮件。

同样，这适用于来自主列表的多封电子邮件或来自您打开的电子邮件内部的多封电子邮件。

• 在打开的电子邮件中，按R回复发件人；按A回复所有发件人。
• 在打开的电子邮件中，按G，然后按I返回收件箱。

这些是关键的捷径。你可能会看到，用手指轻敲几下，你现在可以选择多封电子邮件，一次回复所有发件人，并快速删除一堆电子邮件。在进入真正酷的捷径之前，先练习几次。

真正酷的键盘快捷键：

• 在打开的电子邮件中，按Shift+R可在新窗口中答复；按Shift+a可在新窗口中答复所有发件人。

这在小屏幕上特别有用，在那里你需要额外的空间来阅读和回复电子邮件。它还屏蔽了聊天和标签，让你可以专注于电子邮件。

• 在打开的电子邮件中，按G，然后按K进入任务列表。

你还记得Gmail和googletasks的集成吗？我们下一步再谈。在电子邮件主列表中，标记一封电子邮件（X），然后按Shift+K将电子邮件附加到任务列表中的新“待办事项”项。此功能仅适用于键盘快捷键！没有什么好办法。

• 按G键，然后按P键，调出电话窗口并拨打电话。
• 按Shift+F转发电子邮件。
• 按Shift+U将电子邮件标记为未读。
• 按+或–将电子邮件标记为重要或不重要（如上所述）。

不要觉得有义务知道所有的捷径。训练自己记住那些你经常使用的东西，并让自己用一个星期（不要用鼠标！）直到它们变成第二天性。你会发现你不想再使用Gmail中的鼠标了，而且你用快捷方式处理邮件的速度要快得多。

5.3任务和待办事项清单

Gmail中的Google任务非常基本，与其他功能齐全的电子邮件应用程序形成了一定的对比，但它们很方便。

点击左上角红色Gmail标题旁的向下箭头，即可访问Google任务。这将打开一个菜单，引导您找到任务或联系人。您的任务将出现在窗口的右下角，类似于聊天弹出窗口。或者，如前所述，您可以在Gmail中的任意位置按B键，然后按K键访问任务。

使用Gmail的Google任务实际上非常有用。您可以轻松地创建一个任务，然后在其中嵌套任务，方法是在右侧“tab”新任务，使其成为原始任务的子任务。这有助于简化项目，将项目分解为更小的步骤。由于可以将电子邮件直接连接到任务，因此可以在任务中包含有用的信息，例如链接、联系信息甚至文件。当一个任务完成后，你可以将它勾掉，并通过传递它获得一个打击奖励，将它作为完成划掉。

单击任何任务都会打开一个选项，可向任务添加注释或选择到期日期。这很方便，尤其是如果你使用谷歌日历，因为任务列表会无缝同步，并会显示在你的日历上。

5.4管理联系人

要访问您的联系人，请按左上角“邮件”旁边的向下箭头，就像处理任务一样，或从收件箱中依次按G和C。如果你真的需要帮助入门，看看前面提到的Gmail入门指南。因此，我们将仅讨论如何有效地管理它们。

您会注意到，当您单击下拉列表中的“联系人”时，您将进入一个新页面。在这里，您可以看到您的每个联系人的电子邮件地址和电话号码，如果适用的话。您还可以单击“频繁联系”查看您最近的联系人。

就像电子邮件一样，你可以为商业、学校和家庭的联系人创建和编辑标签。这是一个很好的方法来保持您的联系人分离和方便访问。您还可以通过单击左侧的“设置”并从“名字”或“姓氏”中选择排序顺序来选择如何对“联系人”页进行排序。

在每个联系人旁边，您可以单击“更多”（三点图标）菜单来更改他们的标签、删除他们或从联系人列表中隐藏他们。

管理你的联系人最简单的方法就是用标签将他们分组，这样你就可以快速地从Gmail上与他们联系。

5.5附加功能

Gmail包含几个可选功能，可以进一步提高您的工作效率。

可以在“设置”中的“实验室”选项卡下访问它们。下面我将列出几个我觉得有用的，按他们的顺序组织在实验室区域。您可以自由地探索和发现更多自己。

智能标签：

我个人最喜欢的一个功能是，这个方便的功能可以让Gmail“猜测”你收到的邮件中哪些是通知、在线论坛的回复和批量邮件（时事通讯等）。Gmail会自动为每种类型添加标签，而且在猜测方面做得相当好。当你打开它的时候，它也会要求你通过选择合适的标签来“训练”它几天。尝试一下，看看它是如何影响你的组织的。

封闭式响应：

如果你收到许多回复方式相同的电子邮件，那真是天赐良机。打开它，然后以“模板”的形式撰写一封电子邮件。保存它，下次你想快速回复时使用它。这是极好的感谢信，例如，或通讯。

5.6 gmail附加组件

你可以通过点击gear图标，然后选择getadd***，找到一堆Gmail的附加组件。在这里，你可以浏览一些工具，这些工具可以帮助你提高工作效率、更有条理，或者成为一个更好的沟通者。虽然选项有限，但您可能仍然喜欢其中一些方便的工具。

QuickBooks for finance、Trello for project management、Dialpad for communication和Hire for human resources是几种可用的选项。如果您选择安装一个附加组件，请记住大多数来自第三方来源，因此您可能需要在点击install之后按Continue之前查看条款。

你的gmail收件箱

就这样！我希望你已经成为一个更好的Gmail用户通过阅读这篇文章，它只是让你的生活更容易一点。好好享受！

现在是时候把我们对Gmail的掌握提高到一个新的水平了，看看Android上隐藏的Gmail功能。

我们错过什么了吗？关于Gmail，你发现了什么其他读者必须知道的？请在评论中与我们分享。

图片来源：70马迪/张照片