クラウドストレージサービスを選ぶのは難しいものです。すでにDropbox、Google Drive、OneDriveという3つの主要な選択肢があり、その他にもあまり知られていない選択肢がいくつかあります。DropboxやGoogle Driveを使い続けてきたが、飽きてきた、OneDriveの方が向いているのではないか、と思っている方もいらっしゃるかもしれません。

もしそうなら、あなたは正しい記事を見つけたことになります。この講座では、OneDriveの全機能とその設定方法をご紹介します。OneDriveは常に変化しており、多くの場合、より良い方向に向かっています。

onedriveの主な機能

OneDriveは、他のサービスと同様に、特定の状況で有用なさまざまな副次的機能を備えていますが、ここでは、クラウド・ストレージにとって重要な、および/またはOneDriveを競合他社と差別化するための中核的機能のみを紹介します。

5gbの空き容量

無料ユーザーの場合、OneDriveアカウントに5GBまでデータを保存することができます。ストレージの使用目的によっては、これで十分な場合もありますし、重要でない場合もあります。

オフィス文書、スプレッドシート、テキストファイル、PDFスキャン、電子書籍、デジタル領収書などを主に保存している場合、その上限に到達するのは難しいかもしれません。しかし、画像や音声、動画などのファイルを入れると、すぐに容量がいっぱいになってしまいます。

したがって、この記事の最後にある有料プランにアップグレードしない限り、メディア以外のストレージとしてOneDriveを使用することだけをお勧めします。お金を払いたくない？15GBを無料で提供するGoogleドライブを利用する。

クロスプラットフォーム同期

OneDriveや他の多くのクラウドストレージサービスを利用する利点は、ファイルがOneDriveのサーバーに保存され、すべてのデバイスで同期されることです。つまり、例えばノートPCを使って資料を作成し、それをタブレットで簡単に確認することができるのです。すべてが同期しています。

また、Webブラウザーを使ってOneDriveのアカウント全体にアクセスし、表示することもできます。突然、レポートのコピーやデジタルレポートをダウンロードする必要がある場合、これは素晴らしいオプションです - どこにいてもアクセスできます。

OneDriveは、Windows、Macのほか、Android、iOS、Windows Phoneで利用できます。Windows 10では内蔵されていますが、それ以外はインストールする必要があります。OneDriveのダウンロードページからダウンロードすることができます。

リモートファイルアクセス

Windows 10では、OneDriveの特別機能として、PC上のすべてのファイルやフォルダーにWebブラウザからアクセスすることができます。残念ながら、Windows 8.1のままでは、「ファイルアクセスの削除」機能は利用できません。

この機能を有効にするのは非常に簡単で、OneDriveの設定にあるオプションのいずれかにチェックを入れるだけです。有効化すると、OneDriveのウェブサイトにアクセスし、アカウントにログインして、サイドバーでコンピュータを選択するだけでよいのです。C:ドライブや接続されている外付けドライブを含む、システム全体へのフルアクセスが可能になります。

正しく動作させるためには、コンピュータを開き、インターネットに接続し、OneDriveデスクトップアプリケーション（Microsoft App Store版のアプリケーションではありません）を実行する必要があります。

ドキュメント履歴

OneDriveにファイルを保存する素晴らしい理由の1つは、ファイルに変更が加えられるたびに、OneDriveがスナップショットを記録することです。また、任意のファイルを以前のスナップショットに復元し、不要な変更を即座に取り消すことができます。

これまでMicrosoft Office文書とスプレッドシートにしか使えなかった「ファイル履歴」機能が、すべてのファイルで利用できるようになりました。復元はOneDriveのWebサイトでのみ行えますが、実際の作業は、ファイルを右クリックし、「バージョン履歴」を選択、「スナップショット」を選択して、「復元」をクリックするという非常にシンプルなものです。

詳しくは、OneDriveのバージョン履歴機能の概要でご確認ください。

ドキュメント・オン・デマンド

クラウドストレージサービスの仕組みは、ファイルをサーバーにアップロードし、すべてのデバイスで同期させるというものです。これでは、各デバイスに各ファイルのコピーを1つずつ保持することになり、多くの容量を浪費することになります。

ファイルオンデマンド」機能では、ファイルを「オンラインのみ」とマークすることで、ドライブからは削除されますが、OneDriveのサーバーには保存されます。これらのファイルは、アクセスしたときのみシステムにダウンロードされ、「ローカルで利用可能」というマークがつきます。その後、再び「オンライン専用」とマークすることで、空き容量を確保することができます。

これは、windows 10でスペースを節約するための数ある方法のうちの1つに過ぎません。

スマートサーチ

画像を保存する際、OneDriveはアップロードされた各画像を分析し、テキストを抽出します。これにより、テキストのクエリに基づいて画像を検索できるOneDriveのインテリジェント検索機能を利用することができます。

案外、便利なんですよ。スキャンした領収書、ホワイトボードの写真、名刺、スクリーンショットなどをアップロードして、きちんと整理していなくても、瞬時に探し出すことができるようになりました。このファイル内検索は、Office文書やPDF文書にも対応しており、タイトルや内容から検索することが可能です。

onedriveのセットアップ

ここまで来て、OneDriveは試してみる価値があると思われましたか？素晴らしい特にWindows 10では、OneDriveがOSに組み込まれているため、設定はこれ以上ないほど簡単です。

1. スタート」メニューを開き、「OneDrive」を検索します。
2. OneDriveアプリケーションを起動します。
3. OneDriveへようこそ」画面で、「開始」をクリックします。
4. Microsoftアカウントをお持ちでない場合は、作成してください（以下の重要なヒントを参照してアカウントを保護してください）。
5. OneDriveのファイルを別の場所に保存したい場合は「変更」ボタンを、そうでない場合は「次へ」をクリックしてデフォルトの場所を使用します。
6. すべてのOneDriveストレージをWindows 10 PCと同期する場合は、「OneDriveのすべてのファイルとフォルダーを同期する」にチェックを入れます。それ以外の場合は、どのサブフォルダーを同期から除外するかを選択できます。次へ」をクリックします。
7. リモートファイルアクセス機能を使用するには、「このコンピュータ上の任意のファイルを取得するためにOneDriveを使用する」にチェックを入れます。それ以外の場合は、チェックを外してください。完了」をクリックします。
8. 以上！既存のファイルが同期されるのを待ちます。

これで、OneDriveフォルダ（またはそのサブフォルダ）にファイルを追加または移動すると、自動的にOneDriveアカウントと同期し、OneDriveを使用している他のデバイスでも（ログインしていることを前提に）利用できるようになります。

onedriveのプランにお金を払う価値はあるのか？

OneDriveのアップグレードプランは、2つのオプションがあります。

1. 50GBストレージプラン：OneDriveのストレージ容量を一律5GBから50GBに増やすプランです。月額2ドルで、その他の特典はございません。
2. 1TBストレージプラン：Office 365サブスクリプションに限り、月額7ドルまたは年額70ドルで利用可能です。ストレージの強化に加え、1台のPCでWord、Excel、PowerPoint、Outlookを利用できるようになりました。

もし、あなたが何らかのオフィスワークを行うのであれば、office 365のサブスクリプションは十分に価値があります - そう、ほとんどのユーザーはoffice 2016ではなくoffice 365を使う方が良いでしょう。例えば、Google Driveでは同じ値段で100GBのメモリが手に入るので、代わりにGoogle Driveを使うことができます。

OneDriveを全く使用しないことに決めた場合は、WindowsからOneDriveを完全に無効にして削除する方法についての記事をご覧ください。

OneDriveをどう思いますか？クラウドストレージサービス全般についてはいかがでしょうか。データをどこに保存するのが好きですか？下のコメント欄で教えてください