選擇雲存儲服務可能很困難。你已經有了三大選擇——Dropbox、Google Drive和OneDrive——以及其他一些鮮為人知的選擇。也許你已經使用Dropbox或Google Drive有一段時間了，但你已經厭倦了，不知道OneDrive是否更適合你的需要。

如果是這樣的話，你就找到了正確的文章。到最後，您將瞭解OneDrive的所有最佳功能以及如何進行設置。有一件事是肯定的：OneDrive總是在變化，往往是為了更好。

onedrive的主要功能

雖然OneDrive和其他任何服務一樣，確實有一系列在某些情況下有用的次要功能，但我們只提到對雲存儲至關重要的核心功能和/或使OneDrive區別於競爭對手。

5gb可用空間

作為免費用戶，您可以在OneDrive帳戶上存儲最多5GB的數據。根據您打算如何使用存儲，這可能是足夠的，也可能是微不足道的。

如果你主要存儲辦公文檔、電子表格、文本文件、PDF掃描、電子書、數字收據等，那麼你可能很難達到這個上限。但一旦你把圖像、音頻或視頻文件扔進混音中，你很快就會碰到帽子。

因此，我們只建議將OneDrive用於非媒體存儲，除非您升級到付費計劃，您可以在本文的最後瞭解更多。不想付錢？使用免費提供15GB的Google Drive。

跨平臺同步

使用OneDrive和大多數其他雲存儲服務的好處是，您的文件存儲在OneDrive的服務器上，然後在所有設備上同步。例如，這意味著您可以使用筆記本電腦處理文檔，然後在平板電腦上輕鬆地檢查文檔。一切都保持同步。

您還可以使用web瀏覽器訪問和查看整個OneDrive帳戶。如果您突然需要下載一份報告或數字報表的副本，這是一個很好的選擇——它可以從任何地方訪問。

OneDrive可用於Windows和Mac系統，以及Android、iOS和Windows Phone。它內置於windows10上，否則，你必須安裝它。您可以在OneDrive下載頁面下載。

遠程文件訪問

在Windows 10上，OneDrive提供了一項特殊功能，允許您從任何web瀏覽器訪問PC上的所有文件和文件夾。很遺憾，如果您仍在Windows 8.1上，則“刪除文件訪問”功能不可用。

啟用此功能非常簡單，只需勾選OneDrive設置中的一個選項即可。啟用後，您只需訪問OneDrive網站，登錄您的帳戶，然後在側邊欄中選擇您的電腦。您可以完全訪問整個系統，包括C:驅動器和連接的外部驅動器。

要使此功能正常工作，您的電腦必須打開、連接到internet並運行OneDrive桌面應用程序（而不是該應用程序的Microsoft應用商店版本）。

文件歷史記錄

在OneDrive上存儲文件的一個令人敬畏的原因是，每當對文件進行更改時，OneDrive都會跟蹤快照。然後，您可以將任何文件還原為其以前的快照之一，立即撤消任何不需要的更改。

文件歷史記錄功能曾經只適用於Microsoft Office文檔和電子表格，而現在適用於所有文件。恢復只能在OneDrive網站上進行，但實際過程非常簡單：右鍵單擊文件，選擇版本歷史記錄，選擇快照，然後單擊還原。

在OneDrive版本歷史功能概述中瞭解更多信息。

文件點播

記住大多數雲存儲服務是如何工作的：你的文件被上傳到服務的服務器，然後在你所有的設備上同步。這意味著您最終在每個設備上都保留了每個文件的一個副本--浪費了大量空間。

“按需文件”功能允許您將文件標記為“僅聯機”，這會將文件從驅動器中刪除，但保留在OneDrive的服務器上。這些文件只有在您訪問時才下載到您的系統，這會將它們標記為“本地可用”。之後，您可以再次將它們標記為“僅聯機”以釋放空間。

這只是windows10上許多節省空間的方法之一。

智能搜索

存儲圖像時，OneDrive將在上載時分析每個圖像，並提取所能找到的任何文本。這允許您使用OneDrive的智能搜索功能，它可以基於文本查詢查找圖像。

這比聽起來有用得多。現在你可以上傳掃描過的收據、白板照片、名片、截圖等，並在瞬間找到它們，即使你沒能正確組織它們。這種文件內搜索也適用於Office和PDF文檔，允許您按標題和內容進行搜索。

設置onedrive

所以你走了這麼遠，覺得OneDrive值得一試？太好了！設置它再簡單不過了，尤其是在Windows10上，操作系統中內置了OneDrive。

1. 打開“開始”菜單並搜索OneDrive。
2. 啟動OneDrive應用程序。
3. 在“歡迎使用OneDrive”屏幕上，單擊“開始”。
4. 使用您的Microsoft帳戶登錄。如果你沒有，創建一個（並用這些重要的提示來保護它）。
5. 如果要將OneDrive文件存儲在其他位置，請單擊“更改”按鈕。否則，單擊“下一步”使用默認位置。
6. 如果要將所有OneDrive存儲與Windows 10 PC同步，請選中“同步我的OneDrive中的所有文件和文件夾”。否則，您可以選擇從同步中排除哪些子文件夾。單擊“下一步”。
7. 如果要使用遠程文件訪問功能，請選中“讓我使用OneDrive獲取此電腦上的任何文件”。否則，取消選中。單擊“完成”。
8. 就這樣！等待任何現有文件同步。

現在，每當您將文件添加或移動到OneDrive文件夾（或其任何子文件夾）時，它將自動與您的OneDrive帳戶同步，並在使用OneDrive的任何其他設備上可用（假設您已登錄）。

付費onedrive計劃值得嗎？

升級的OneDrive計劃有兩個選項。

1. 50GB存儲計劃：這是OneDrive存儲容量的一個持平增長，從5GB提升到50GB。它的成本為2美元/月，沒有任何其他好處。
2. 1TB存儲計劃：僅適用於Office 365訂閱，每月7美元或每年70美元。除了增強的存儲，您還可以在一臺PC上使用Word、Excel、PowerPoint和Outlook。

如果您從事任何類型的office工作，那麼office 365訂閱都是非常值得的—是的，大多數用戶最好使用office 365而不是office 2016。如果你只需要存儲空間，50GB的計劃是相對昂貴的。例如，你可以以同樣的價格在Google驅動器上獲得100GB的內存，因此你可以改為使用Google驅動器。

如果您決定完全不使用OneDrive，請參閱我們關於從Windows中完全禁用和刪除OneDrive的文章。

你覺得OneDrive怎麼樣？一般來說，雲存儲服務怎麼樣？您喜歡將數據保存在哪裡？請在下面的評論中告訴我們！