选择云存储服务可能很困难。你已经有了三大选择——Dropbox、Google Drive和OneDrive——以及其他一些鲜为人知的选择。也许你已经使用Dropbox或Google Drive有一段时间了，但你已经厌倦了，不知道OneDrive是否更适合你的需要。

如果是这样的话，你就找到了正确的文章。到最后，您将了解OneDrive的所有最佳功能以及如何进行设置。有一件事是肯定的：OneDrive总是在变化，往往是为了更好。

onedrive的主要功能

虽然OneDrive和其他任何服务一样，确实有一系列在某些情况下有用的次要功能，但我们只提到对云存储至关重要的核心功能和/或使OneDrive区别于竞争对手。

5gb可用空间

作为免费用户，您可以在OneDrive帐户上存储最多5GB的数据。根据您打算如何使用存储，这可能是足够的，也可能是微不足道的。

如果你主要存储办公文档、电子表格、文本文件、PDF扫描、电子书、数字收据等，那么你可能很难达到这个上限。但一旦你把图像、音频或视频文件扔进混音中，你很快就会碰到帽子。

因此，我们只建议将OneDrive用于非媒体存储，除非您升级到付费计划，您可以在本文的最后了解更多。不想付钱？使用免费提供15GB的Google Drive。

跨平台同步

使用OneDrive和大多数其他云存储服务的好处是，您的文件存储在OneDrive的服务器上，然后在所有设备上同步。例如，这意味着您可以使用笔记本电脑处理文档，然后在平板电脑上轻松地检查文档。一切都保持同步。

您还可以使用web浏览器访问和查看整个OneDrive帐户。如果您突然需要下载一份报告或数字报表的副本，这是一个很好的选择——它可以从任何地方访问。

OneDrive可用于Windows和Mac系统，以及Android、iOS和Windows Phone。它内置于windows10上，否则，你必须安装它。您可以在OneDrive下载页面下载。

远程文件访问

在Windows 10上，OneDrive提供了一项特殊功能，允许您从任何web浏览器访问PC上的所有文件和文件夹。很遗憾，如果您仍在Windows 8.1上，则“删除文件访问”功能不可用。

启用此功能非常简单，只需勾选OneDrive设置中的一个选项即可。启用后，您只需访问OneDrive网站，登录您的帐户，然后在侧边栏中选择您的电脑。您可以完全访问整个系统，包括C:驱动器和连接的外部驱动器。

要使此功能正常工作，您的电脑必须打开、连接到internet并运行OneDrive桌面应用程序（而不是该应用程序的Microsoft应用商店版本）。

文件历史记录

在OneDrive上存储文件的一个令人敬畏的原因是，每当对文件进行更改时，OneDrive都会跟踪快照。然后，您可以将任何文件还原为其以前的快照之一，立即撤消任何不需要的更改。

文件历史记录功能曾经只适用于Microsoft Office文档和电子表格，而现在适用于所有文件。恢复只能在OneDrive网站上进行，但实际过程非常简单：右键单击文件，选择版本历史记录，选择快照，然后单击还原。

在OneDrive版本历史功能概述中了解更多信息。

文件点播

记住大多数云存储服务是如何工作的：你的文件被上传到服务的服务器，然后在你所有的设备上同步。这意味着您最终在每个设备上都保留了每个文件的一个副本--浪费了大量空间。

“按需文件”功能允许您将文件标记为“仅联机”，这会将文件从驱动器中删除，但保留在OneDrive的服务器上。这些文件只有在您访问时才下载到您的系统，这会将它们标记为“本地可用”。之后，您可以再次将它们标记为“仅联机”以释放空间。

这只是windows10上许多节省空间的方法之一。

智能搜索

存储图像时，OneDrive将在上载时分析每个图像，并提取所能找到的任何文本。这允许您使用OneDrive的智能搜索功能，它可以基于文本查询查找图像。

这比听起来有用得多。现在你可以上传扫描过的收据、白板照片、名片、截图等，并在瞬间找到它们，即使你没能正确组织它们。这种文件内搜索也适用于Office和PDF文档，允许您按标题和内容进行搜索。

设置onedrive

所以你走了这么远，觉得OneDrive值得一试？太好了！设置它再简单不过了，尤其是在Windows10上，操作系统中内置了OneDrive。

1. 打开“开始”菜单并搜索OneDrive。
2. 启动OneDrive应用程序。
3. 在“欢迎使用OneDrive”屏幕上，单击“开始”。
4. 使用您的Microsoft帐户登录。如果你没有，创建一个（并用这些重要的提示来保护它）。
5. 如果要将OneDrive文件存储在其他位置，请单击“更改”按钮。否则，单击“下一步”使用默认位置。
6. 如果要将所有OneDrive存储与Windows 10 PC同步，请选中“同步我的OneDrive中的所有文件和文件夹”。否则，您可以选择从同步中排除哪些子文件夹。单击“下一步”。
7. 如果要使用远程文件访问功能，请选中“让我使用OneDrive获取此电脑上的任何文件”。否则，取消选中。单击“完成”。
8. 就这样！等待任何现有文件同步。

现在，每当您将文件添加或移动到OneDrive文件夹（或其任何子文件夹）时，它将自动与您的OneDrive帐户同步，并在使用OneDrive的任何其他设备上可用（假设您已登录）。

付费onedrive计划值得吗？

升级的OneDrive计划有两个选项。

1. 50GB存储计划：这是OneDrive存储容量的一个持平增长，从5GB提升到50GB。它的成本为2美元/月，没有任何其他好处。
2. 1TB存储计划：仅适用于Office 365订阅，每月7美元或每年70美元。除了增强的存储，您还可以在一台PC上使用Word、Excel、PowerPoint和Outlook。

如果您从事任何类型的office工作，那么office 365订阅都是非常值得的—是的，大多数用户最好使用office 365而不是office 2016。如果你只需要存储空间，50GB的计划是相对昂贵的。例如，你可以以同样的价格在Google驱动器上获得100GB的内存，因此你可以改为使用Google驱动器。

如果您决定完全不使用OneDrive，请参阅我们关于从Windows中完全禁用和删除OneDrive的文章。

你觉得OneDrive怎么样？一般来说，云存储服务怎么样？您喜欢将数据保存在哪里？请在下面的评论中告诉我们！