まだVLOOKUPを使用していますか？ ここでは、インデックスとマッチングがより良い解決策を提供する方法を説明します。

Excelのスプレッドシートは、大量の情報を整理するのに最適な方法です。しかし、このデータをスキャンして個人記録を探すのは、すぐに時間を取られてしまいます。幸いなことに、このプロセスをスピードアップする方法があります。

VLOOKUPは、このような作業を行う際に多くのユーザーが使用する方法です。高速で比較的シンプルですが、他の代替品と比べると強力ではありません。インデックスとマッチングを使用することで、VLOOKUPを使用する際にしばしば発生する愚かなエラーを回避することができます。また、特に大きなスプレッドシートを扱う場合、ルックアップ操作がより高速に実行されることがわかります。

VLOOKUPにこだわらず、インデックスやマッチの使い方を教えてくれる入門書です。

vlookupの使用方法

まず、VLOOKUPの仕組みを簡単に説明します。下の表は、様々な衣服の在庫名、ID番号、価格の一覧です。

セルC10に銘柄IDラベルを入力すると、セルC11に対応する価格が更新される。これは、C10の文字列を、指定した範囲A1:C8に含まれるセルと照合するためである。数式中の3は、価格を求めているため、3列目のセルを探していることをExcelに伝えるものです。最後に、FALSEを追加することで、この数式が近似一致ではなく、完全に同じ値のみを返すようにします。

この方法はうまくいきますが、後日スプレッドシートを編集する予定がある場合には、理想的ではありません。例えば、スプレッドシートに新しい列を追加すると、「価格」列が左から3列目でなくなるため、計算式が崩れる危険性があります。

少し違ったアプローチを用いることで、銘柄IDと価格を区切る列の数を手動で計算する必要がなくなり、ヒューマンエラーの可能性を排除することができるのです。この処理は処理能力の面でも効率的で、大きなデータを扱う場合は高速化することができます。

インデックスとマッチングの使用方法

VLOOKUPが引き起こす厄介なエラーは、インデックス作成とマッチングを使うことで回避できます。少し複雑な手法ですが、分解してみると、それほど難しいことではありません。

INDEXで特定のセルグループを指定し、MATCHでそのグループから正しいセルを探し出すことにします。

インデックスの使用方法

以下は、インデックス機能の簡単な実装です。

ご覧のように、各商品の価格を含むセルの範囲をC2:C8と指定しています。 この場合、探しているセルは下の7行目にあることがわかっています。しかし、この情報をマッチ機能に置き換えることで、セルC10に銘柄IDを入力することで、特定のセルを探し出すことができるのです。

マッチの使用方法

ここでは、表計算ソフトでMATCHを使用する方法を説明します。

MATCH関数では、検索する文字列を指定します。この場合、セルC10にあるものが検索対象となります。次に、検索するセルの範囲を記述し、最後に0を追加して、セルの完全一致のみが必要であることを指定する。セルC12を埋めてセル位置を返し、文字列BE99と一致するストックIDが4番目のセルA5にあることを伝える。

インデックス作成とマッチングを組み合わせる方法

インデックス作成とマッチングを調和させるためには、インデックス作成式からマッチング式を用いてトリップ参照を細分化すればよいのである。

このように、私たちの式の構成は複雑ではありません。MATCH関数をINDEX関数の中に入れ、両方の要素が正しいセルと範囲に追加されるようにするだけです。表計算ソフトがこのように設定されているので、数式を崩すことなく、設定方法を変更することができます。

VLOOKUPに比べてインデックスやマッチングの実装に時間がかかるかもしれませんが、結果としてミスの少ない、より柔軟なドキュメントを作成することができます。スプレッドシートで何らかのルックアップ機能に依存している場合、VLOOKUPをやめて、インデックスとマッチングの適切な使い方を学ぶことで、後々のトラブルを避けることができます。

シンプルイズベストとは限らない

Excelは非常に複雑なソフトウエアであり、関数を掘り下げていくことは、しばしば大変な作業になります。単純に問題を解決するのも良いですが、より複雑なアプローチをとることで、長い目で見たときに大きなメリットが得られることも少なくありません。

このような作業を行うためにVLOOKUPを使用することは何も問題ありません。しかし、索引付けとマッチングは、ヒューマンエラーの影響を軽減し、スプレッドシートの構造を変更する際に、追加の編集を必要としない。これらを一貫して使用することは、VLOOKUP関数を実装するよりも少し高度なテクニックに過ぎませんが、いくつかの大きな利点があります。

Excelは知れば知るほど強力になるので、新しい手法を学び、新しい関数を理解することは常に有益です。自分の栄光にすがってはいけない知識を広げるために時間を費やす。驚くようなことができるExcelの数式に夢中になります。

インデックスの導入やスプレッドシートとのマッチングに苦労していませんか？あるいは、これらの機能を最大限に活用するための提案があれば、教えてください。いずれにせよ、以下のコメント欄で会話に加わってみてはいかがでしょうか？