更快地搜尋excel電子表格：用索引和匹配替換vlookup
還在用VLOOKUP？以下是索引和匹配如何提供更好的解決方案。
Excel電子表格是組織大量信息的好方法。然而，通過掃描這些數據來尋找個人記錄會很快佔用你的時間。幸運的是，有辦法加快這一進程。
VLOOKUP是許多用戶在處理此類任務時使用的方法。它很快，而且相對簡單，但不如其他替代品那麼強大。通過使用索引和匹配，可以避免在使用VLOOKUP時經常出現的一些愚蠢的錯誤。另外，如果您正在處理一個特別大的電子表格，您會發現查找操作執行得更快。
這是一本入門讀物，教你如何使用索引和匹配，而不僅僅是堅持使用VLOOKUP。
如何使用vlookup
首先，快速提醒一下VLOOKUP是如何工作的。下表列出了各種服裝的股票名稱、身份證號碼和價格。
當我在單元格C10中輸入股票ID標籤時，單元格C11會更新相應的價格。這是因為它將C10中的字符串與指定範圍A1:C8中包含的單元格進行檢查。公式中的3告訴Excel我們在第三列中尋找一個單元格，因為我們在尋找價格。最後，添加FALSE可以確保我們的公式只返回完全相同的值，而不是近似匹配的值。
這種方法工作得很好，但如果您計劃在以後編輯電子表格，這種方法就不理想了。例如，如果我們要在電子表格中添加一個新列，我們就有可能打破我們的公式，因為price列將不再是左邊的第三列。
通過使用稍微不同的方法，我們可以消除手動計算股票ID和價格之間的分隔列數的需要，從而消除一些可能的人為錯誤。這個過程在處理能力方面也更加高效，如果您使用的是一個巨大的數據集，那麼它可以加快處理速度。
如何使用索引和匹配
我們可以通過使用索引和匹配來避免VLOOKUP可能導致的惱人錯誤。這是一個稍微複雜一點的方法，但是當我們把過程分解成它的組成部分時，它確實不太難掌握。
我們將使用INDEX指定一組特定的單元格，然後使用MATCH從該組中找到正確的單元格。
如何使用索引
下面是索引函數的簡單實現。
如您所見，我們已經指定了包含每個項目的價格的單元格範圍，C2:C8。在這種情況下，我們知道我們要找的細胞在下面的第七排。但是，我們可以用匹配函數替換這段信息，該函數允許我們通過在單元格C10中輸入股票ID來查找特定單元格。
如何使用match
下面是我們將如何在電子表格中使用MATCH。
MATCH函數允許我們指定要搜索的字符串，在本例中，它是單元格C10中的任何內容。然後，我們描述了要搜索的單元格範圍，並在末尾添加一個0，以指定我們只需要完全匹配的單元格。它返回單元格位置，填充單元格C12，告訴我們匹配字符串BE99的股票ID在第四個單元格中，即A5。
如何結合索引和匹配
為了使索引和匹配協調工作，我們只需要用匹配公式從索引公式中細分出行引用。
如你所見，我們公式的構造並不複雜。只需將MATCH函數嵌套在INDEX函數中，並確保這兩個元素都附加到正確的單元格和範圍。既然我們的電子表格是這樣設置的，我們就可以在不破壞公式的情況下對設置方式進行更改。
與使用VLOOKUP相比，實現索引和匹配可能需要更長的時間，但結果是文檔更靈活，出錯的空間更小。如果您的電子表格依賴於某種查找功能，您可以通過放棄VLOOKUP並學習如何正確使用索引和匹配來避免以後的一些麻煩。
簡單並不總是最好的
Excel是一個非常複雜的軟件，深入研究函數通常是相當令人恐懼的。簡單的問題解決方案是有道理的，但從長遠來看，一個更復雜的方法往往能帶來重大的好處。
使用VLOOKUP來執行這種任務沒有錯。但是，索引和匹配可以減少人為錯誤的影響，並且在對電子表格進行結構更改時不需要進行額外的編輯。與實現VLOOKUP函數相比，統一使用它們只是稍微高級一點的技術，但它提供了一些主要的優勢。
對Excel的瞭解越多，它的功能就越強大，因此學習新的方法和理解新的函數總是有益的。不要沉湎於你的榮譽！花點時間擴展你的知識。你會得到瘋狂的Excel公式，可以做驚人的事情。
您是否正在努力實現索引並匹配到您的電子表格中？或者你有沒有關於如何充分利用這些你想分享的功能的建議？不管怎樣，為什麼不加入下面評論部分的對話呢？
- 發表於 2021-03-14 15:37
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- 分類：網際網路
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