还在用VLOOKUP？以下是索引和匹配如何提供更好的解决方案。

Excel电子表格是组织大量信息的好方法。然而，通过扫描这些数据来寻找个人记录会很快占用你的时间。幸运的是，有办法加快这一进程。

VLOOKUP是许多用户在处理此类任务时使用的方法。它很快，而且相对简单，但不如其他替代品那么强大。通过使用索引和匹配，可以避免在使用VLOOKUP时经常出现的一些愚蠢的错误。另外，如果您正在处理一个特别大的电子表格，您会发现查找操作执行得更快。

这是一本入门读物，教你如何使用索引和匹配，而不仅仅是坚持使用VLOOKUP。

如何使用vlookup

首先，快速提醒一下VLOOKUP是如何工作的。下表列出了各种服装的股票名称、身份证号码和价格。

当我在单元格C10中输入股票ID标签时，单元格C11会更新相应的价格。这是因为它将C10中的字符串与指定范围A1:C8中包含的单元格进行检查。公式中的3告诉Excel我们在第三列中寻找一个单元格，因为我们在寻找价格。最后，添加FALSE可以确保我们的公式只返回完全相同的值，而不是近似匹配的值。

这种方法工作得很好，但如果您计划在以后编辑电子表格，这种方法就不理想了。例如，如果我们要在电子表格中添加一个新列，我们就有可能打破我们的公式，因为price列将不再是左边的第三列。

通过使用稍微不同的方法，我们可以消除手动计算股票ID和价格之间的分隔列数的需要，从而消除一些可能的人为错误。这个过程在处理能力方面也更加高效，如果您使用的是一个巨大的数据集，那么它可以加快处理速度。

如何使用索引和匹配

我们可以通过使用索引和匹配来避免VLOOKUP可能导致的恼人错误。这是一个稍微复杂一点的方法，但是当我们把过程分解成它的组成部分时，它确实不太难掌握。

我们将使用INDEX指定一组特定的单元格，然后使用MATCH从该组中找到正确的单元格。

如何使用索引

下面是索引函数的简单实现。

如您所见，我们已经指定了包含每个项目的价格的单元格范围，C2:C8。在这种情况下，我们知道我们要找的细胞在下面的第七排。但是，我们可以用匹配函数替换这段信息，该函数允许我们通过在单元格C10中输入股票ID来查找特定单元格。

如何使用match

下面是我们将如何在电子表格中使用MATCH。

MATCH函数允许我们指定要搜索的字符串，在本例中，它是单元格C10中的任何内容。然后，我们描述了要搜索的单元格范围，并在末尾添加一个0，以指定我们只需要完全匹配的单元格。它返回单元格位置，填充单元格C12，告诉我们匹配字符串BE99的股票ID在第四个单元格中，即A5。

如何结合索引和匹配

为了使索引和匹配协调工作，我们只需要用匹配公式从索引公式中细分出行引用。

如你所见，我们公式的构造并不复杂。只需将MATCH函数嵌套在INDEX函数中，并确保这两个元素都附加到正确的单元格和范围。既然我们的电子表格是这样设置的，我们就可以在不破坏公式的情况下对设置方式进行更改。

与使用VLOOKUP相比，实现索引和匹配可能需要更长的时间，但结果是文档更灵活，出错的空间更小。如果您的电子表格依赖于某种查找功能，您可以通过放弃VLOOKUP并学习如何正确使用索引和匹配来避免以后的一些麻烦。

简单并不总是最好的

Excel是一个非常复杂的软件，深入研究函数通常是相当令人恐惧的。简单的问题解决方案是有道理的，但从长远来看，一个更复杂的方法往往能带来重大的好处。

使用VLOOKUP来执行这种任务没有错。但是，索引和匹配可以减少人为错误的影响，并且在对电子表格进行结构更改时不需要进行额外的编辑。与实现VLOOKUP函数相比，统一使用它们只是稍微高级一点的技术，但它提供了一些主要的优势。

对Excel的了解越多，它的功能就越强大，因此学习新的方法和理解新的函数总是有益的。不要沉湎于你的荣誉！花点时间扩展你的知识。你会得到疯狂的Excel公式，可以做惊人的事情。

您是否正在努力实现索引并匹配到您的电子表格中？或者你有没有关于如何充分利用这些你想分享的功能的建议？不管怎样，为什么不加入下面评论部分的对话呢？