もしかしたら、誰かに手書きで記入してもらうために、フォームを送らなければならないかもしれません。マイクロソフトのワード文書で空白行を簡単に作成できるようにしたい場合があります。そして、率直に言って、その通りです。しかし、その方法はそれほど明白ではないかもしれません。

そこで、急いで印刷の準備をする前に、Microsoft Wordのフォームにきれいな空白行を作成するための書式設定のヒントをご覧ください。

空の行を1分で作成

タブリード法は、フォームの空白行を作成する最も手軽な方法の一つです。この方法は、文書内のタブを利用して、空白行を終了させたい位置まで正確に延長するものです。

フォームのテキスト入力のための最初のラベルを書きます。例：名前。空白行に入る情報とはコロンやショートバーなどの文字で区切ってください。そして、空白行が始まる前に、スペースバー**をクリックします。

ツールバーの「リボン> ホーム> 段落」グループに移動します。下矢印をクリックすると、［段落設定］ダイアログボックスが表示されます。ダイアログボックスの下部にある「タブ」ボタンをクリックします。

タブ]ダイアログボックスで[すべて消去]をクリックします。

タブ位置」に、左マージンから何インチ伸ばしたいかに相当する数字を入力します。例えば、左の余白から5インチ伸ばしたい場合は、"5 "と入力します。

さらに、タブアライメントは右側を選択し、リーダーとして3を選択すると点線になります。Microsoft Wordでは、ドット、ダッシュ、実線をリーダーとして使用します。番号の横にリードのスタイルが表示されています。

設定を完了するには、「設定」をクリックし、「OK」をクリックしてドキュメントに戻ります。

空白行を開始したい位置にカーソルを置く。キーボードのTabキーを押しながら、ページ上に点線を引き、**点を正しいTabが設定されている位置に向けます。

Enterキーを押しながら、2つ目のフィールドの入力用タブ（例：Address:）を入力します。2つ目の破線は、もう一度Tabキーを押してください**。フォームに表示するすべてのフィールドについて、この作業を繰り返します。タブを使うことで、空白行をきれいに揃えてからプリンターへ送れるようになりました。

正式な内容については、「Microsoft Formsの使い方」をご覧ください。