也许你得送一张表格给别人手工填写。您可能希望在microsoftword文档中很容易创建空行。老实说,他们是!但这样做的方法可能并不那么明显。
因此,在您赶在前面准备打印文档之前,请检查一下这个格式化技巧,它可以帮助您在MicrosoftWord表单中创建整洁的空行。
制表符引线方法是为窗体创建空行的最快速方法之一。此方法使用文档中的制表位将空行扩展到您希望它结束的精确点。
为表单的文本条目编写第一个标签。例如:Name。将其与将用冒号、短条或任何其他字符进入空白行的信息分开。然后,在空白行开始之前,点击空格键**一个空格。
转到工具栏上的Ribbon>;Home>;段落组。单击向下箭头打开段落设置对话框。单击对话框底部的“选项卡”按钮。
在“选项卡”对话框中,单击“全部清除”。
在“制表位位置”下,键入一个数字,该数字与您希望线条从左边距延伸的英寸数相对应。例如,如果希望线条从左边距延伸5英寸,请键入“5”。
此外,为选项卡对齐选择右侧,然后选择3作为引线以获得虚线。什么是领导者?Microsoft Word使用点、破折号或实线作为引线。引线样式在数字旁边表示。
要完成设置,请单击“设置”,然后单击“确定”返回文档。
将光标置于要启动空白行的位置。按键盘上的Tab键,在页面上画一条虚线,将**点指向设置了正确Tab的位置。
按Enter键并键入第二个字段条目的标签(例如地址:)。再次按Tab键**第二条虚线。对要在窗体中显示的所有字段重复此过程。由于使用标签,您可以在将文档发送到打印机之前整齐地对齐所有空白行。
要了解更正式的内容,请查看如何使用Microsoft表单。
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