也許你得送一張表格給別人手工填寫。您可能希望在microsoftword文檔中很容易創建空行。老實說,他們是!但這樣做的方法可能並不那麼明顯。
因此,在您趕在前面準備打印文檔之前,請檢查一下這個格式化技巧,它可以幫助您在MicrosoftWord表單中創建整潔的空行。
製表符引線方法是為窗體創建空行的最快速方法之一。此方法使用文檔中的製表位將空行擴展到您希望它結束的精確點。
為表單的文本條目編寫第一個標籤。例如:Name。將其與將用冒號、短條或任何其他字符進入空白行的信息分開。然後,在空白行開始之前,點擊空格鍵**一個空格。
轉到工具欄上的Ribbon>;Home>;段落組。單擊向下箭頭打開段落設置對話框。單擊對話框底部的“選項卡”按鈕。
在“選項卡”對話框中,單擊“全部清除”。
在“製表位位置”下,鍵入一個數字,該數字與您希望線條從左邊距延伸的英寸數相對應。例如,如果希望線條從左邊距延伸5英寸,請鍵入“5”。
此外,為選項卡對齊選擇右側,然後選擇3作為引線以獲得虛線。什麼是領導者?Microsoft Word使用點、破折號或實線作為引線。引線樣式在數字旁邊表示。
要完成設置,請單擊“設置”,然後單擊“確定”返回文檔。
將光標置於要啟動空白行的位置。按鍵盤上的Tab鍵,在頁面上畫一條虛線,將**點指向設置了正確Tab的位置。
按Enter鍵並鍵入第二個字段條目的標籤(例如地址:)。再次按Tab鍵**第二條虛線。對要在窗體中顯示的所有字段重複此過程。由於使用標籤,您可以在將文檔發送到打印機之前整齊地對齊所有空白行。
要了解更正式的內容,請查看如何使用Microsoft表單。
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