Dropbox Paperは、Dropboxをファイル共有やクラウドストレージサービスから、コラボレーション可能なオンラインドキュメントエディタに昇華させます。

同紙は、Google DocsやMicrosoft Office Onlineなど、参入が難しい他のコラボレーションツールと並行して、このサービスを構築する予定です。すでに確立されたプレーヤーは、強力なプラットフォームと多くのユーザーを抱えています。また、周辺サービスの中には、大手に対抗して優れたサービスを提供しているものもあります。

Dropbox Paperが登場 - コラボレーション・ワークスペース市場に変化をもたらすか？

ドロップボックスの紙と競合他社

第一印象では、Dropboxは多くの可能性を持っています。ファイルだけでなく、プロジェクトのための家」というキャッチフレーズで、Dropboxの次の進化がどのように形成されているかがよくわかります。Dropboxは、共同作業スペースの分野でいくつかの主要な競合他社を持っています。順不同

• グーグルドキュメント
• Microsoft Office Online
• ヌクレアノ
• インプレッションノート

これらは、現在利用可能な最高の無料オプションの一部を表しています。また、シンプルなコラボレーション・ドキュメント・エディター（Etherpadなど）も選択肢の一つですが、非常に幅広い機能を提供するわけではありません。では、Dropbox Paperは、より定評のある競合他社にどう対抗しているのだろうか。

dropbox paperの機能とは？

Dropbox Paperは、素晴らしい仕事をしてくれます。

コラボレーションを重視する

私が普段使っているオフィススイートでは、フォントやスタイル、レイアウトの選択肢がもっと必要だと感じています。紙は、会議のためのシンプルな共同メモ帳にも、詳細なチームプランニングのツールにもなりやすいのです。

繰り返しになりますが、共有はとても簡単です。各ドキュメントの右上には、大きな共有ボタンがあります。共同作業者の名前を入力すると、その人を文書に招待することができます。また、メールアドレスを入力すると、他の人を文書に招待することができます。同様に、"@"機能を使えば、チームの他のメンバーが文書を発見できるようにすることができます。まだドキュメントに参加していない場合は、参加するように通知が届きます。それはとてもシンプルなことです。

コラボレーション文書では、属性が重要である。このように、論文には自動的に著者名とその貢献度が表示されます。さらに、コメントの追加も簡単に行えます。一度追加されたコメントは、ドキュメントの端で独自のスレッドを継続することができます。また、Dropboxデザインの絵文字ステッカーも提供されているので、同僚をからかったり、イライラさせたりすることもできます。

エンベデッド、エンベデッド、エンベデッド

paperは、Facebook、Framer、Github、Google Docs、Instagram、Pinterest、Soundlcloud、Spotify、Twitter、Vimeo、YouTubeなどのコンテンツをサポートしています。これは、Dropboxの内部統合を考慮しなくとも、重要なリストです。Dropboxアカウントでホストされているあらゆるファイルを、即座にドキュメントに追加することができます。

画像ライブラリーも立派な埋め込み機能です。1枚のシートにたくさんの画像を入れると、自動的にライブラリビューに入ります。これは思考停止するような機能ではありませんが、少ない枚数以上の画像を使用する場合には便利な機能です。

スマートシンクは悪

Dropbox Paperは、あなたや私のような一般消費者のためだけのものではありません。Dropboxがスマートシンクを発表し、エンタープライズ市場を強力にプッシュしています。Smart Syncは、ローカルのデスクトップで利用できるすべてのファイルやフォルダを使って、ローカルファイルと同じようにファイルを管理することができます。

収納スペースという不変の問題に対して、面白い解決策を提供しています。Smart Syncはすべてのプラットフォームで動作し、後方互換性があります。つまり、すべてのデバイスとオペレーティングシステムでスマートシンクを活用することができます。

残念ながら、企業以外のユーザーはこの機能を利用することができません。現在、チームコラボレーションがセンターステージにあります。紙とスマートシンクの組み合わせは、Dropboxがすでに持っているコントリビューターに立ち向かうチャンスを与えてくれるのです。

厳しい安全対策

スマートシンクに加えて、Dropboxは様々な追加セキュリティ機能を導入しています。Dropboxチームは、すべてのデータ、チームメンバー、アクセス権を完全に制御することができます。

• 永久削除 - ファイルやフォルダーを誤って永久に削除しないように、チーム権限を設定します。
• モバイルデバイスのリンク解除 - ペーパーモバイルのアプリケーションからユーザーをリモートでサインアウト。これは、チームメンバーが携帯電話を紛失した場合に特に有効です。
• 招待制 - 会社のメールアドレスを使用して、誰かが紙であなたの会社の Dropbox ビジネス アカウントに移行することを要求します。
• メンバーシップ - ユーザーを一時停止または削除し、その紙文書を他のチームメンバーに転送することができます。

コラボレーションがホットトピックであるのと同様に、セキュリティもまたホットトピックであり、Dropboxは明らかにこれを真剣に受け止めています。

非常に良いが、ベストではない

Dropbox paperは、コラボレーション・ワークスペース市場に新たに参入した堅実な製品です。しかし、ベストとは言い切れませんが、ある部分では他社に勝っています。その立ち位置を見てみましょう。

エバーノートと

Evernoteはメモを取るのに最適なツールです。そのため、テキスト機能が希薄に感じられることがあります。紙には、テキスト編集のオプションがいくつか用意されているのが即効性のある利点です。とはいえ、紙には限りがあります。現在、強調表示のオプションは太字のみで、H1、H2マーカーに限定されています。

実際のコラボレーションを除けば、EvernoteとPaperは他のほとんどの領域で非常によく似ています。この論文のリアルタイムコラボレーションとコメントスレッドは、Evernoteのワークチャット機能を容易に凌駕しています。

Google Docsとの比較

コラボレーション認証が確立されているgoogledocsは、多くのホームユーザーや企業で選ばれているツールです。紙の文書には多くの可能性がありますが、googledocsはマルチユーザーによる編集環境として実績があります。書式を多く必要とする仕事をする人は、google docsを選択する必要があります。

googledocsがMicrosoft Officeの直接のライバルであることは一目瞭然です。Dropbox paperは、もっと書式オプションを実装してもいいと思うので、あまり損はさせたくないですね。また、リッチメディアの埋め込みなど、他の分野においても、紙はGoogleドキュメントに重要な教訓を与えることができるだろう。しかし、今のところ、紙が高貴に見えるかもしれませんが、基本的には既成のものと同じ製品です。

microsoft office onlineとの比較

Microsoft OfficeOnlineと比較すると、Paperは同じようなハードルを抱えています。オンラインオフィススイートには、編集機能が充実しています。さらに、Microsoft Officeのほとんどを利用することができるので、大規模な書式設定を必要とする詳細な文書作成に適していると思われます。さらに、コラボレーションオプションもより高度になりました。

しかし、これもGoogle Docsと同様、Office Onlineは埋め込みメディアという点ではPaperに及ばず、より幅広い統合という点では強力な競争相手となります。

ヌクリーノを持つ

Nuclinoは、私のお気に入りの新しいコラボレーション・ワークスペース・ツールの1つです。それに比べて、Dropbox paperはNuclinoと非常によく似ています。後者は、きれいな外観、内部のスマートタグ、@を使った他の共同作業者の呼び出し、簡単な文書共有などをうまく利用しています。Nuclinoのプル機能に加え、少し拡張したテキスト編集機能、チームの共同文書をバブルの集合体として表示するグラフィカルな機能などがあります。

もし、あなたのチームが論文で提供された他の埋め込み機能を必要としないのであれば、Nuclinoは同じボックスの多く（すべてではないにしても）をチェックすることができます。

写真ですか？

Dropboxの紙には可能性がある。とりわけ、優れた埋め込み・統合機能、クリーンでオープンなデザイン、毅然としたドキュメント管理ツールは、Dropboxのコラボレーション・ワークスペース・ツールの強固な基盤となっています。現在は、メモを取るための軽快なコラボレーションツールとなっています。しかし、googledocsに本気で対抗しようとするならば、Paperはもっと編集機能を充実させなければならないと思います。

最も重要なのは、Dropboxが近い将来どこに向かうかを明確に示していることです。

Dropboxの紙を使ったことがありますか？お気に入りのコラボレーション・ワークスペースをどのように形成していますか？Dropboxの用紙に切り替えられるか？以下、感想をお聞かせください。

画像引用元：Twin Design/Shutterstock