Dropbox Paper将Dropbox从一个文件共享和云存储服务提升到一个协作的在线文档编辑器。

该报将与谷歌文档和微软Office Online等其他协作工具一起建立该服务，这是一个很难进入的市场。已经建立的玩家有强大的平台和大量的用户。此外，一些外围设备的服务提供了与大牌竞争的优秀服务。

Dropbox Paper刚刚正式推出。它能在协作工作区市场掀起波澜吗？

dropbox paper与竞争对手

第一印象中，滴箱纸有很大的潜力。有了“项目的家，而不仅仅是文件”的标语，您开始确切地了解Dropbox的下一个演变是如何形成的。Dropbox在协作工作区领域有几个主要竞争者。无特殊顺序：

• 谷歌文件
• Microsoft Office联机
• 努克利诺
• 印象笔记

这些代表了目前可用的一些最佳免费选项。或者，简单的协作文档编辑器（如Etherpad）是一种选择，但不提供大量功能。那么Dropbox Paper如何与更成熟的竞争对手抗衡呢？

dropbox纸是做什么的？

Dropbox Paper在以下方面做得很好：

注重协作

当我的日常办公套件用户迫切需要更多的字体、样式和布局选项时，纸张的简单性让人耳目一新。纸张可以很容易地成为会议上一个简单的协作记事本，也可以是一个详细的团队规划工具。

同样，分享也非常容易。每个文档的右上角都有一个不错的大共享按钮。输入合作者的姓名会邀请他们加入文档，也可以输入电子邮件地址邀请其他人加入文档。同样，您可以使用“@”功能使您的团队中的其他成员可以发现您的文档。如果他们还没有在文档中，他们将收到一个通知来加入。它非常简单。

在协作文档中，属性很重要。因此，论文会自动显示作者的名字和他们的贡献。此外，添加评论也很容易。添加后，注释可以在文档的边缘继续自己的线程。他们还提供Dropbox设计的表情贴纸，你可以取笑或挫败你的同事。

嵌入，嵌入，嵌入

协作创作者将享受广泛的可嵌入内容。Paper支持Facebook、Framer、Github、Google Docs、Instagram、Pinterest、Soundlcloud、Spotify、Twitter、Vimeo、YouTube等。即使不考虑Dropbox的内部集成，这也是一个很重要的清单。您可以立即将Dropbox帐户上托管的任何文件添加到文档中。

图像库是另一个很好的嵌入特性。如果将许多图像放入纸张中，图像将自动进入库视图。这不是一个令人深思熟虑的功能，但如果你使用的图像不止一小部分，它是很方便的。

智能同步是邪恶的

Dropbox纸不仅仅是针对普通消费者，就像你和我一样。纸代表着Dropbox，它正在向企业市场大力推进。Dropbox宣布智能同步。智能同步允许用户使用本地桌面上可用的所有文件和文件夹管理文件，就像是本地文件一样。

它提供了一个解决恒定问题的有趣的解决方案：存储空间。智能同步在所有平台上都能工作，并且向后兼容。这意味着所有设备和操作系统都可以利用智能同步。

不幸的是，非企业用户将无法使用此功能。团队协作目前处于中心阶段。纸面和智能同步的结合让Dropbox有机会在他们已有的贡献者中站稳脚跟。

严格的安全措施

除了智能同步，Dropbox还引入了一系列附加的安全功能。Dropbox团队拥有对其所有数据、团队成员和访问权限的绝对控制权。

• 永久删除--设置团队权限，以防止意外永久删除文件或文件夹。
• 取消移动设备的链接--远程将用户从纸质移动应用程序中签名。如果团队成员丢失了电话，这一点特别有用。
• 邀请强制——要求有人使用公司的电子邮件地址在纸上迁移到您公司的Dropbox业务帐户。
• 成员资格——暂停或删除用户，并将其纸质文档传输给其他团队成员。

正如合作是热门话题一样，安全性也是如此，Dropbox显然也很重视这一点。

很好，但不是最好的

Dropbox纸张是协作工作区市场的一个坚实的新入口。然而，它不是最好的，但它确实在某些领域击败了竞争对手。让我们看看它是如何脱颖而出的。

与evernote

Evernote非常适合做笔记。因此，它的文本特征有时会感到稀疏。纸有一个直接的优势，提供了几个文本编辑选项。也就是说，纸张仍然有限。目前只有一个强调选项—粗体—并且我们仅限于H1和H2标记。

除了实际的合作，Evernote和Paper在其他大多数领域都非常相似。该报的实时协作和评论线程轻松胜过Evernote的工作聊天功能。

对比谷歌文档

googledocs的协作认证已经建立，它是许多家庭用户和企业的首选工具。纸质文档有很多潜力，但googledocs是一个成熟的多用户编辑环境。如果你做的工作需要大量的格式，你必须选择谷歌文档。

googledocs是微软Office的直接竞争对手，这一点非常明显。我不想从Dropbox纸张中减损太多，因为我认为它可以实现更多的格式选项。而在其他领域，比如嵌入富媒体内容，论文可以给谷歌文档上一些重要的一课。但现在，尽管纸看起来很高贵，但它的实质是与既定的产品。

与microsoft office online的比较

与MicrosoftOfficeOnline相比，Paper遇到了类似的障碍。在线办公套件充满了编辑功能。除此之外，您还可以访问大多数Microsoft Office。您会发现MicrosoftOffice更适合创建需要大量格式的详细文档。此外，协作选项也更高级。

然而，同样与Google Docs相似的是，Office Online在嵌入式媒体方面无法与Paper竞争，在更广泛的集成方面是一个强大的竞争对手。

与nuclino

Nuclino是我最喜欢的新协作工作区工具之一。相比之下，Dropbox纸与Nuclino非常相似。后者很好地利用了简洁美观、内部智能标记、使用@呼叫其他合作者以及轻松的文档共享。除了Nuclino的pull功能之外，还有略微扩展的文本编辑功能和一个图形功能，它将团队的协作文档显示为气泡的集合。

如果您的团队不需要论文中提供的其他嵌入功能，Nuclino会勾选许多（如果不是全部）相同的框。

一张照片？

Dropbox纸有潜力。最重要的是，优秀的嵌入和集成特性、干净和开放的设计以及坚决的文件管理工具为Dropbox的协同工作空间工具提供了坚实的基础。它目前是一个轻量级的笔记协作工具。然而，如果它想真正与googledocs竞争，我认为Paper必须提供更多的编辑功能。

最重要的是，它清楚地说明了Dropbox在不久的将来将走向何方。

你用过Dropbox纸吗？它是如何形成您最喜欢的协作工作区的？你能换成Dropbox纸吗？下面让我们知道你的想法！

图片来源：Twin Design/Shutterstock