Dropbox Paper將Dropbox從一個文件共享和雲存儲服務提升到一個協作的在線文檔編輯器。

該報將與谷歌文檔和微軟Office Online等其他協作工具一起建立該服務，這是一個很難進入的市場。已經建立的玩家有強大的平臺和大量的用戶。此外，一些外圍設備的服務提供了與大牌競爭的優秀服務。

Dropbox Paper剛剛正式推出。它能在協作工作區市場掀起波瀾嗎？

dropbox paper與競爭對手

第一印象中，滴箱紙有很大的潛力。有了“項目的家，而不僅僅是文件”的標語，您開始確切地瞭解Dropbox的下一個演變是如何形成的。Dropbox在協作工作區領域有幾個主要競爭者。無特殊順序：

• 谷歌文件
• Microsoft Office聯機
• 努克利諾
• 印象筆記

這些代表了目前可用的一些最佳免費選項。或者，簡單的協作文檔編輯器（如Etherpad）是一種選擇，但不提供大量功能。那麼Dropbox Paper如何與更成熟的競爭對手抗衡呢？

dropbox紙是做什麼的？

Dropbox Paper在以下方面做得很好：

注重協作

當我的日常辦公套件用戶迫切需要更多的字體、樣式和佈局選項時，紙張的簡單性讓人耳目一新。紙張可以很容易地成為會議上一個簡單的協作記事本，也可以是一個詳細的團隊規劃工具。

同樣，分享也非常容易。每個文檔的右上角都有一個不錯的大共享按鈕。輸入合作者的姓名會邀請他們加入文檔，也可以輸入電子郵件地址邀請其他人加入文檔。同樣，您可以使用“@”功能使您的團隊中的其他成員可以發現您的文檔。如果他們還沒有在文檔中，他們將收到一個通知來加入。它非常簡單。

在協作文檔中，屬性很重要。因此，論文會自動顯示作者的名字和他們的貢獻。此外，添加評論也很容易。添加後，註釋可以在文檔的邊緣繼續自己的線程。他們還提供Dropbox設計的表情貼紙，你可以取笑或挫敗你的同事。

嵌入，嵌入，嵌入

協作創作者將享受廣泛的可嵌入內容。Paper支持Facebook、Framer、Github、Google Docs、Instagram、Pinterest、Soundlcloud、Spotify、Twitter、Vimeo、YouTube等。即使不考慮Dropbox的內部集成，這也是一個很重要的清單。您可以立即將Dropbox帳戶上託管的任何文件添加到文檔中。

圖像庫是另一個很好的嵌入特性。如果將許多圖像放入紙張中，圖像將自動進入庫視圖。這不是一個令人深思熟慮的功能，但如果你使用的圖像不止一小部分，它是很方便的。

智能同步是邪惡的

Dropbox紙不僅僅是針對普通消費者，就像你和我一樣。紙代表著Dropbox，它正在向企業市場大力推進。Dropbox宣佈智能同步。智能同步允許用戶使用本地桌面上可用的所有文件和文件夾管理文件，就像是本地文件一樣。

它提供了一個解決恆定問題的有趣的解決方案：存儲空間。智能同步在所有平臺上都能工作，並且向後兼容。這意味著所有設備和操作系統都可以利用智能同步。

不幸的是，非企業用戶將無法使用此功能。團隊協作目前處於中心階段。紙面和智能同步的結合讓Dropbox有機會在他們已有的貢獻者中站穩腳跟。

嚴格的安全措施

除了智能同步，Dropbox還引入了一系列附加的安全功能。Dropbox團隊擁有對其所有數據、團隊成員和訪問權限的絕對控制權。

• 永久刪除--設置團隊權限，以防止意外永久刪除文件或文件夾。
• 取消移動設備的鏈接--遠程將用戶從紙質移動應用程序中籤名。如果團隊成員丟失了電話，這一點特別有用。
• 邀請強制——要求有人使用公司的電子郵件地址在紙上遷移到您公司的Dropbox業務帳戶。
• 成員資格——暫停或刪除用戶，並將其紙質文檔傳輸給其他團隊成員。

正如合作是熱門話題一樣，安全性也是如此，Dropbox顯然也很重視這一點。

很好，但不是最好的

Dropbox紙張是協作工作區市場的一個堅實的新入口。然而，它不是最好的，但它確實在某些領域擊敗了競爭對手。讓我們看看它是如何脫穎而出的。

與evernote

Evernote非常適合做筆記。因此，它的文本特徵有時會感到稀疏。紙有一個直接的優勢，提供了幾個文本編輯選項。也就是說，紙張仍然有限。目前只有一個強調選項—粗體—並且我們僅限於H1和H2標記。

除了實際的合作，Evernote和Paper在其他大多數領域都非常相似。該報的實時協作和評論線程輕鬆勝過Evernote的工作聊天功能。

對比谷歌文檔

googledocs的協作認證已經建立，它是許多家庭用戶和企業的首選工具。紙質文檔有很多潛力，但googledocs是一個成熟的多用戶編輯環境。如果你做的工作需要大量的格式，你必須選擇谷歌文檔。

googledocs是微軟Office的直接競爭對手，這一點非常明顯。我不想從Dropbox紙張中減損太多，因為我認為它可以實現更多的格式選項。而在其他領域，比如嵌入富媒體內容，論文可以給谷歌文檔上一些重要的一課。但現在，儘管紙看起來很高貴，但它的實質是與既定的產品。

與microsoft office online的比較

與MicrosoftOfficeOnline相比，Paper遇到了類似的障礙。在線辦公套件充滿了編輯功能。除此之外，您還可以訪問大多數Microsoft Office。您會發現MicrosoftOffice更適合創建需要大量格式的詳細文檔。此外，協作選項也更高級。

然而，同樣與Google Docs相似的是，Office Online在嵌入式媒體方面無法與Paper競爭，在更廣泛的集成方面是一個強大的競爭對手。

與nuclino

Nuclino是我最喜歡的新協作工作區工具之一。相比之下，Dropbox紙與Nuclino非常相似。後者很好地利用了簡潔美觀、內部智能標記、使用@呼叫其他合作者以及輕鬆的文檔共享。除了Nuclino的pull功能之外，還有略微擴展的文本編輯功能和一個圖形功能，它將團隊的協作文檔顯示為氣泡的集合。

如果您的團隊不需要論文中提供的其他嵌入功能，Nuclino會勾選許多（如果不是全部）相同的框。

一張照片？

Dropbox紙有潛力。最重要的是，優秀的嵌入和集成特性、乾淨和開放的設計以及堅決的文件管理工具為Dropbox的協同工作空間工具提供了堅實的基礎。它目前是一個輕量級的筆記協作工具。然而，如果它想真正與googledocs競爭，我認為Paper必須提供更多的編輯功能。

最重要的是，它清楚地說明了Dropbox在不久的將來將走向何方。

你用過Dropbox紙嗎？它是如何形成您最喜歡的協作工作區的？你能換成Dropbox紙嗎？下面讓我們知道你的想法！

圖片來源：Twin Design/Shutterstock