\r\n\r\n
フォーマルレターとインフォーマルレターの大きな違いは、フォーマルレターは正式な会話や専門的な会話のために書かれるものだということです。一方、インフォーマル・レターは、非公式な会話や私的な会話に使われる。
フォーマルレターはプロフェッショナル(公式・ビジネス)な会話のために書かれ、インフォーマルレターは個人的なコミュニケーションに使われます。フォーマルな手紙は、とても具体的です。短く、できるだけ明確に、専門的な言葉のみを使用すること。インフォーマルレターとは、親しみを込めた手紙のことです。長さはお好みで、無地でも構いません。どんな文体でも、どんな言葉でも、どんな句読点でも使うことができるのです。テンプレートに縛られることはありません。企業、会社、従業員、組織、大学、会社にはフォーマルな手紙を、友人や家族にはインフォーマルな手紙を送ります。この手の情報は、知り合いで書ける人のことを指します。フォーマルな手紙は、招待状、問い合わせ、苦情、証言など、インフォーマルな手紙は、提案、質問、依頼などです。ただ、心から書いて、親しみやすく、感動的なものにする。フォーマルな手紙は厳格なパターンに従いますが、インフォーマルな手紙は厳格なフォーマットに従いません。正式な手紙では、必ず相手の肩書きと姓を使う。しかし、インフォーマルな手紙では、相手と親しいので、必ず相手の名前を使う。正式な手紙には2つの宛先があります。差出人の住所と宛先の住所です。インフォーマルな手紙は、書き手の住所だけでよい。正式な手紙を送るのが一般的です。非公式な手紙には、見出しは必要ありません。
フォーマルレター | インフォーマルレター |
フォーマルレターとは、正式な目的のために、決められた書式で正式な会話として台本に書かれた手紙のことです。 | 知り合いに宛てた親しみのある手紙は、インフォーマル・レターと呼ばれます。 |
フォーマット | |
所定の書式で書かれたもののみ。 | 所定の書式はありません。 |
目的 | |
プロフェッショナルコミュニケーション | パーソナルコミュニケーション |
略語と頭字語 | |
避ける | 使用方法 |
書く | |
一人称で書かれた正式な手紙-ビジネスレター、三人称-ある人。 | 一人称、二人称、三人称。 |
書き込みをする | |
企業、大学・研究所、雇用者、団体など | 友人・家族・知人など |
センテンス | |
長く、複雑 | シンプリー・シンプル |
サイズ | |
シンプル | 大きい、またはシンプル |
フォーマルレターは、通常、ある企業から他の企業へ、またはそのような組織とクライアント、顧客、その他の外部当事者との間で交わされる手紙です。手紙の全体的なスタイルは、当事者間の関係によって異なります。フォーマルレターには、例えば、相手に直接情報や活動を依頼する、サプライヤーに物資を依頼する、レターの受取人に間違いを指示する、依頼に直接答える、間違いを正当化する、好意を伝えるなど、さまざまな種類の見出しがあります。場合によっては、正式な手紙は永久的な書面を作成し、宛先が他のコミュニケーション形態よりも重要であるため、有用であると言えるでしょう。公文書は、適切で品位のある言葉のみを使い、決められた書式に従って書かれます。これらは公的な目的のために書かれたもので、当局、高官、同僚、高齢者などに宛てられたものであり、個人的な連絡先や友人、家族には宛てられない。正式な手紙の作成には、必ず付けなければならない慣例がある。正式な手紙は、自分にとって意味のあるものを依頼するものです。それは、より高い権力者に語りかけ、大切なものへの敬意を要求するようなものです。ストレートに、傷つけず、不快にさせず、個人的なことを言い過ぎないことです。相手にとっては見知らぬ人なので、自己紹介のようなものです、短くてもいいので作ってください。相手が知るべきことを伝え、自分が伝えたいことは伝えない。正式な手紙の文言では、以下のことに留意する必要があります。
フォーマルレターには、ビジネスレター、メトロポリタンレター、カバーレターの3種類があります。この形式の正式な手紙は、人々が軌道に乗るまでたくさんあることを心に留めておく必要があります。ここで紹介するのは、正式なコミュニケーションに最もよく使われるものである。
インフォーマルな手紙は、手紙の書き手やその友人、家族、親戚などをより身近に感じてもらうために書くものです。親しい人に向けて書くものなので、カジュアルでパーソナルなトーンの手紙になります。非公式な手紙を書くときに使われる非公式な言葉。感情を込めた手紙はほとんどないでしょう。インフォーマルな手紙は、書き手の希望や状況に応じて書くことができます。だから、手紙は自分なりに、カジュアルでシンプルな言葉で書かれているのです。インフォーマルレターは、主に社内でのコミュニケーションに使われます。したがって、特定のパターン、フォーマット、慣習に従う必要はありませんが、人々が通常従う共通のパターン、何らかの慣習があります。
このように、手紙を書き始める前に、まず、相手が誰なのかを見極める必要があります。相手との関係が深い場合はフォーマルな手紙を、相手が身近な人であったり、相手のことをよく知っている場合はインフォーマルな手紙が最適です。