主要區別
正式信函和非正式信函的主要區別在於，正式信函是為正式或專業談話而寫的。另一方面，用於非正式或私人談話的非正式信件。
正式信函(formal letter) vs. 非正式信函(informal letter)
正式的信件是為專業（官方和商務）的談話而寫的，而非正式的信件則用於個人交流。正式的信很具體。它應該簡短，儘可能清晰，只使用專業語言。非正式的信是一個友好的說明。它可以像你所願的那樣長，也可以是普通的。它允許使用任何寫作風格，任何單詞和任何標點符號。您不限於任何模板。向企業、公司、員工、組織、大學、學院和公司傳送正式信件，並向親朋好友傳送非正式信件。這種資訊是指你認識的人，可以寫。正式信函可以是邀請、詢問、投訴、推薦信等，非正式信函可以是建議、提問、請求等，您沒有具體的格式可遵循。只要從你的心裡寫出來，讓它友好和情感化。正式信函遵循嚴格的模式，而非正式信函則不遵循嚴格的格式。在正式的信中，我們總是使用收件人的標題和姓氏。但是，在非正式的信件中，我們總是使用收件人的名字，因為我們熟悉收件人。正式信件有兩個地址。發件人地址和收件人地址。非正式信件只需要作者的地址。正式信件通常都會寄去。非正式信件不需要標題。
比較圖
什麼是正式信件(a formal letter)？
正式信函通常是一家公司給另一家公司的信件，或者是在此類組織與其客戶、客戶和其他外部方之間的信函。信件的整體風格取決於當事人之間的關係。正式信函可以有多種型別的頭條，例如，要求另一方提供直接資訊或活動，向供應商索取物資，指示信函收件人的錯誤，直接答覆請求，為錯誤辯解，或傳達善意。在某些情況下，正式信函之所以有用，是因為它會建立一份永久性的書面檔案，而且收件人可能比其他形式的通訊更為嚴厲。正式信函只以適當和隆重的語言書寫，並遵循一定的規定格式。這些信件是為官方目的而寫給當局、政要、同事、老年人等，而不是給個人接觸、朋友或家人的。在擬訂正式信函時，必須附加一些公約。正式的信件是對你有意義的東西的要求。就像是跟一個更高的人交談，要求尊重重要的東西。直截了當，不傷，不進攻，不太個人。這是一個自我介紹，因為你對他們是陌生人，使它簡短，但不太短。告訴他們他們需要知道什麼，但不告訴他們你想分享什麼。在正式信函的措辭中，應記住以下事項：
- 它應該是規定的格式。
- 它應該避免使用不必要的詞語。
- 應該直截了當。
- 它應該是相關的和客觀的。
- 它應該是複雜和徹底的。
- 即使是一封投訴信，也應該溫和一點。
- 它應該沒有任何缺陷，即語法或拼寫錯誤。
正式信函有三種，即商務信函、概述大都市問題的信件和求職信。有必要記住，有許多這樣的格式的正式信件，人們遵循軌道。這裡描述的是最常用於正式交流的那個。
- 寄件人地址
- 日期
- 收件人地址
- 問候語
- 主題
- 信的正文
- 結束這封信
- 簽名
什麼是非正式信函(informal letter)？
非正式信件是為了使寫信人、他們的朋友、家人、親戚等更加熟悉而寫的。因為他們寫信給關係密切的人，所以這些信有一種非正式的和個人的語氣。寫非正式信件時使用的非正式語言。很少有幾封信甚至會有情感的暗調。非正式信函可以根據作者的願望和情況寫。所以這封信是以自己的方式寫的，用的是隨意、簡單的語言。非正式信件主要用於內部交流。因此，他們不必跟蹤任何特定的模式、格式或慣例，但有一個共同的模式，一些人們通常遵循的慣例。
- 地址
- 日期
- 招呼
- 引言段落
- 信的正文
- 結論
- 簽名
關鍵區別
- 正式信函是以官方語言，以規定格式，為官方目的而寫的信函。據報道，以友好的方式寫給你熟悉的人的信是非正式的。
- 有一種寫正式信件的方法。相反，非正式交流，不遵循任何形式。
- 正式信件用於寫信給行業，如合作伙伴、供應商、客戶、客戶等、學院或學院、僱主、專業人士等。另一方面，我們使用非正式信函給朋友、親戚、熟人等寫信。
- 我們在寫正式信時所用的句子又長又複雜。與非正式信函不同的是，我們使用的是簡單易懂的句子。
- 正式的字母不包含縮略語（did't，can't）和縮寫，而是使用完整的形式。與非正式信函相比，非正式信函使用縮略語、縮略語、成語、短語動詞甚至俚語和口語術語。
- 為正式或專業交流而寫的正式信件。另一方面，用於非正式或私人交流的非正式信件。
- 正式信函通常用第三人稱書寫；但是，對於商務信函，則使用第一人稱。相反，用第一人稱、第二人稱和第三人稱寫的非正式信件。
- 寫正式信時，我們用被動語態。相反，使用主動的命令式的聲音。
- 正式信函的篇幅應簡短，不應包含不相干的內容。相比之下，非正式信件可以短也可以大。
結論
這樣，在開始寫信之前，首先，你應該確定誰是你的接收者？如果你和收信人有著有效的聯絡，那麼你應該取回一封正式的信，而如果收信人是一個與你很親近的人，或者你對收信人很瞭解，那麼非正式的信件對你來說是最好的選擇。
