主要区别
正式信函和非正式信函的主要区别在于,正式信函是为正式或专业谈话而写的。另一方面,用于非正式或私人谈话的非正式信件。
正式信函(formal letter) vs. 非正式信函(informal letter)
正式的信件是为专业(官方和商务)的谈话而写的,而非正式的信件则用于个人交流。正式的信很具体。它应该简短,尽可能清晰,只使用专业语言。非正式的信是一个友好的说明。它可以像你所愿的那样长,也可以是普通的。它允许使用任何写作风格,任何单词和任何标点符号。您不限于任何模板。向企业、公司、员工、组织、大学、学院和公司发送正式信件,并向亲朋好友发送非正式信件。这种信息是指你认识的人,可以写。正式信函可以是邀请、询问、投诉、推荐信等,非正式信函可以是建议、提问、请求等,您没有具体的格式可遵循。只要从你的心里写出来,让它友好和情感化。正式信函遵循严格的模式,而非正式信函则不遵循严格的格式。在正式的信中,我们总是使用收件人的标题和姓氏。但是,在非正式的信件中,我们总是使用收件人的名字,因为我们熟悉收件人。正式信件有两个地址。发件人地址和收件人地址。非正式信件只需要作者的地址。正式信件通常都会寄去。非正式信件不需要标题。
比较图
什么是正式信件(a formal letter)?
正式信函通常是一家公司给另一家公司的信件,或者是在此类组织与其客户、客户和其他外部方之间的信函。信件的整体风格取决于当事人之间的关系。正式信函可以有多种类型的头条,例如,要求另一方提供直接信息或活动,向供应商索取物资,指示信函收件人的错误,直接答复请求,为错误辩解,或传达善意。在某些情况下,正式信函之所以有用,是因为它会创建一份永久性的书面文件,而且收件人可能比其他形式的通信更为严厉。正式信函只以适当和隆重的语言书写,并遵循一定的规定格式。这些信件是为官方目的而写给当局、政要、同事、老年人等,而不是给个人接触、朋友或家人的。在拟订正式信函时,必须附加一些公约。正式的信件是对你有意义的东西的要求。就像是跟一个更高的人交谈,要求尊重重要的东西。直截了当,不伤,不进攻,不太个人。这是一个自我介绍,因为你对他们是陌生人,使它简短,但不太短。告诉他们他们需要知道什么,但不告诉他们你想分享什么。在正式信函的措辞中,应记住以下事项:
- 它应该是规定的格式。
- 它应该避免使用不必要的词语。
- 应该直截了当。
- 它应该是相关的和客观的。
- 它应该是复杂和彻底的。
- 即使是一封投诉信,也应该温和一点。
- 它应该没有任何缺陷,即语法或拼写错误。
正式信函有三种,即商务信函、概述大都市问题的信件和求职信。有必要记住,有许多这样的格式的正式信件,人们遵循轨道。这里描述的是最常用于正式交流的那个。
- 寄件人地址
- 日期
- 收件人地址
- 问候语
- 主题
- 信的正文
- 结束这封信
- 签名
什么是非正式信函(informal letter)?
非正式信件是为了使写信人、他们的朋友、家人、亲戚等更加熟悉而写的。因为他们写信给关系密切的人,所以这些信有一种非正式的和个人的语气。写非正式信件时使用的非正式语言。很少有几封信甚至会有情感的暗调。非正式信函可以根据作者的愿望和情况写。所以这封信是以自己的方式写的,用的是随意、简单的语言。非正式信件主要用于内部交流。因此,他们不必跟踪任何特定的模式、格式或惯例,但有一个共同的模式,一些人们通常遵循的惯例。
- 地址
- 日期
- 招呼
- 引言段落
- 信的正文
- 结论
- 签名
关键区别
- 正式信函是以官方语言,以规定格式,为官方目的而写的信函。据报道,以友好的方式写给你熟悉的人的信是非正式的。
- 有一种写正式信件的方法。相反,非正式交流,不遵循任何形式。
- 正式信件用于写信给行业,如合作伙伴、供应商、客户、客户等、学院或学院、雇主、专业人士等。另一方面,我们使用非正式信函给朋友、亲戚、熟人等写信。
- 我们在写正式信时所用的句子又长又复杂。与非正式信函不同的是,我们使用的是简单易懂的句子。
- 正式的字母不包含缩略语(did't,can't)和缩写,而是使用完整的形式。与非正式信函相比,非正式信函使用缩略语、缩略语、成语、短语动词甚至俚语和口语术语。
- 为正式或专业交流而写的正式信件。另一方面,用于非正式或私人交流的非正式信件。
- 正式信函通常用第三人称书写;但是,对于商务信函,则使用第一人称。相反,用第一人称、第二人称和第三人称写的非正式信件。
- 写正式信时,我们用被动语态。相反,使用主动的命令式的声音。
- 正式信函的篇幅应简短,不应包含不相干的内容。相比之下,非正式信件可以短也可以大。
结论
这样,在开始写信之前,首先,你应该确定谁是你的接收者?如果你和收信人有着有效的联系,那么你应该取回一封正式的信,而如果收信人是一个与你很亲近的人,或者你对收信人很了解,那么非正式的信件对你来说是最好的选择。