Microsoft Wordは、（WebアプリケーションやOffice 365のサブスクリプションを介して）複数人による文書の共同作業に対応するようになりましたが、それでも複数のWord文書をまとめて作成する必要がある場合があります。

もちろん、ある文書の内容をコピーして別の文書に貼り付けるという方法もありますが、これは最も実用的な方法とは言えません。幸いなことに、Wordには複数の文書を結合する方法がいくつか用意されています。

今回は、4つの方法について解説します。

1. 同じ文書の2つのバージョンをマージする。
2. 同じ文書の複数のバージョンをマージすることができます。
3. メモや書式などを統合
4. 複数の異なる文書からテキストをマージします。

同じドキュメントの2つのバージョンをマージする

同じ文書で微妙に異なる2つのバージョンがある場合、小さな違いを見つけるのは不可能ではないにしろ、面倒な作業になります。

Wordは、両者の違いを比較し、1つの文書に統合する方法を提供します。

2つのバージョンを比較する

合併を進める前に、2つのファイルの違いを検討することが賢明である。統合する必要はないと判断することもできます。BBCのマーズ・ローバーに関するニュースの2つのバージョンを使って、ご案内します。

原案は次のようなものです。

これは、私が少し手を加えたものです。

まず、元の文書を開いて、> Compare >比較の表示を開始します。ドキュメントを比較する」オプションが利用できない場合、ドキュメントが保護されている可能性があります。保護を解除するには、「ファイル > 情報 > 保護されたドキュメント」で、制限を解除してください。

新しいウィンドウで、元のドキュメントボックスに1つのファイルを、改訂されたドキュメントボックスに別のファイルを記入します。また、変更点にカスタムラベルを追加することもできます。

Wordは自動的に新しいドキュメントを開きます。左側のパネルにリビジョン、中央のパネルに比較原稿、右側のパネルに2つのオリジナルが表示されます。以下のように比較することで、ソース文書の非表示 > ソース文書の表示 > ソース文書の非表示ができます。

2つのバージョンをマージする

さて、すべての差分が1つのファイルにきちんと表示されましたが、まだ混乱しています。どの変更を残し、どの変更を捨てるか、どのように判断したらよいのでしょうか。

選択肢は2つ。文書内を手動で移動し、好きな変更をすべて編集することができます（追加されたテキストには下線が、削除されたテキストにはストリートスルーが表示されることを忘れないでください）。この方法で編集すると、短い文書では良いのですが、本のような長い文書を作成する場合は、やはり見落としが発生しやすくなります。

より効率的な方法は、左側のコラムにあるリビジョンのリストを使用することです。Wordは、作業に合わせてメインドキュメントのテキストを自動的に更新します。

下の画像では、私がすべての変更を完了したことがわかります。リビジョンの数はゼロと表示され、私が変更した箇所をすべて受理または拒否した文書が出来上がりました。最終文書は通常の方法で保存してください。

同じ文書の複数のバージョンをマージする

2つのバージョンのドキュメントを比較したり、2つのバージョンをマージすることも簡単にできます。しかし、同じ文書を複数の人に送り、入力させたために、複数のバージョンがある場合はどうでしょうか。

もう一度元の文書を開いて、表示> 比較を開始します。このとき、「結合」を選択する必要があります。

結合する最初の文書を［改訂文書］フィールドに配置し、変更点のラベルを追加して、［OK］をクリックします。

マージされたドキュメントを取得したら、再度「レビュー」 > 「比較」 > 「マージ」に進みます。新しく結合された文書を「元のバージョン」の欄に置き、次の文書を改訂版に追加します。この作業を文書の各コピーに対して繰り返し、改訂された文書ごとに固有のラベルが提供されることを確認する。

完成すると、それぞれの人の変化が異なる色で表示された結合文書ができあがります。前回と同様に、各変更箇所を右クリックし、「承諾」または「拒否」を選択して、最終的なコピーを作成します。

メモや書式などを統合

文書の結合は、単純にテキストを変更するだけでなく、コメント、書式、ヘッダー、フッターなどを結合して保持することができます。

テキストを見れば、その作業は苦にならない。文書の比較や結合の方法は同じですが、「レビュー」 > 「比較」 > 「比較」に移動したときに、「比較」をクリックします。"More">」ボタンをクリックします。

オプションの幅広いリストが表示されますので、好みの設定を選択し、[OK]をクリックします。

複数の異なる文書からテキストをマージする

このチュートリアルの最後の部分は、全く異なる文書からテキストをマージする方法について説明します。

冒頭で述べたように、テキストをコピー＆ペーストすることも可能ですが、特に長い文書では実用的とは言えません。より良い方法は、Wordの内蔵ツールを使用することです。

火星ローバーのBBCの記事とSpace.comのバージョンを。

最初のドキュメントを開く。この文書に、今後すべての文書を追加することになります。"**"> "オブジェクト"> "ファイルのテキスト "で、結合したいドキュメントを探します。

テキストはカーソルのあるところならどこでも表示されますので、カーソルが目的の位置にあることを確認してから続けてください。Wordは、元の文書の書式をすべて保持します。以下の例では、space.comのストーリーを異なる色とフォントで表現しています。

追加する文書ごとにこの作業を繰り返し、終了したら保存します。

何が問題なのか？

今回は、文書を結合する最も一般的な4つの方法を網羅したステップバイステップガイドをご紹介しましたので、Microsoft Officeでの生活がより快適になることを願っています。

しかし、複雑な問題が発生する可能性があることは承知しています。

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