如何在microsoft office 2016中合併多個word文件
儘管Microsoft Word現在支持文檔上的多人協作（通過web應用程序或Office 365訂閱），但有時仍需要將多個Word文檔合併在一起。
當然，您可以簡單地將一個文檔的內容複製並粘貼到另一個文檔中，但這並不是實現所需結果的最實際的方法。幸運的是，Word提供了幾種將多個文檔合併在一起的方法。
在本文中，我將解釋四種方法：
- 合併同一文檔的兩個版本。
- 合併同一文檔的多個版本。
- 合併註釋、格式等。
- 合併多個不同文檔的文本。
合併同一文檔的兩個版本
如果您有兩個版本略有不同的同一文檔，那麼找到小的差異可能會很繁瑣，如果不是不可能的話。
Word提供了一種方法來比較兩者之間的差異，然後將它們合併到一個文件中。
比較兩個版本
在進行合併之前，謹慎地研究兩個文件之間的差異。你可能會決定你根本不想合併它們。我將用BBC關於火星探測器的兩個版本的新聞報道來指導你完成這個過程。
原稿如下：
這是我稍微修改過的版本：
首先，打開原始文檔並開始查看>；比較>；比較。如果“比較文檔”選項不可用，則您的文檔可能受到保護。要取消保護，請轉到“文件”>；“信息”>；“保護文檔”並刪除任何限制。
在新窗口中，用一個文件填充原始文檔框，用另一個文件填充修訂文檔框。您還可以將自定義標籤添加到更改中。
Word將自動打開新文檔。修訂顯示在左側（1）的列中，比較的文檔顯示在中心面板（2）中，兩個原件顯示在右側列（3）中。可以通過以下比較隱藏源文檔>；顯示源文檔>；隱藏源文檔。
合併兩個版本
現在，所有的差異都整齊地顯示在一個文件中，但仍然是一團糟。如何確定要保留哪些更改以及要放棄哪些更改？
你有兩個選擇。您可以手動瀏覽文檔並編輯您喜歡的每個更改（記住，添加的文本加下劃線，刪除的文本顯示為Streethrough）。這樣編輯文檔對於較短的文檔來說是很好的，但是如果你正在編寫一個長文檔，比如一本書，你仍然很容易錯過一些事情。
更有效的方法是使用左側列中的修訂列表。您可以在每個更改上單擊鼠標右鍵並選擇“接受”或“拒絕”，也可以將光標放在每個列出的修訂下面的文本上並相應地進行修改。Word將在您工作時自動更新主文檔中的文本。
在下面的圖片中，你可以看到我已經完成了所有的更改。修訂的數量現在顯示為零，並且我有一個文檔，在其中我接受或拒絕了我的所有更改。以正常方式保存最終文檔。
合併同一文檔的多個版本
比較一個文檔的兩個版本和合並兩個版本很容易。但是，如果你有同一個文件的多個版本，可能是因為你把它發送給了幾個人，讓他們輸入了什麼呢？
再次打開原始文檔並開始查看>；比較。這一次，您需要選擇Combine。
將要合併的第一個文檔放入“修訂文檔”字段中，併為更改添加標籤。單擊“確定”。
獲得合併文檔後，請再次轉到“審閱”>；“比較”>；“合併”。將新合併的文件放在“原始版本”字段中，並將下一個文檔添加到修訂版本中。對文件的每個副本重複此過程，確保為每個修訂的文檔提供一個唯一的標籤。
完成後，您將得到一個組合文檔，該文檔以不同的顏色顯示每個人的更改。與以前一樣，右鍵單擊每個更改，然後選擇“接受”或“拒絕”創建最終副本。
合併註釋、格式等
合併文檔可以擴展到文本的簡單修改之外。您可能希望合併並保留註釋、格式、頁眉、頁腳等更多內容。
文字使過程無痛。比較和/或組合文檔的方法是相同的，但當您導航到“審閱”>；“比較”>；“比較”時，請單擊“更多”>；“按鈕。
您將看到一個廣泛的選項列表。選擇首選項後，單擊“確定”。您可以像以前一樣繼續接受或拒絕更改。
合併多個不同文檔的文本
本教程的最後一部分將介紹如何合併來自完全不同文檔的文本。
正如開頭提到的，您可以複製和粘貼文本，但這並不總是實用的，尤其是在長文檔上。更好的方法是使用Word的內置工具。
我要把BBC關於火星探測器的文章和太空網的版本。
打開第一個文檔。這是您將添加所有未來文件的文件。轉到“**”>；“對象”>；“文件中的文本”，然後找到要合併的文檔。
文本將**光標所在的任何位置，因此在繼續之前，請確保它位於所需的位置。Word將保留原始文檔的所有格式。在下面的示例中，我已經太空網故事的顏色和字體不同，說明了這一點。
對要添加的每個文檔重複此過程，並在完成後保存。
有什麼問題嗎？
我給你一個逐步的指南，涵蓋了合併文檔的四種最常見的方法，我希望它能讓你的Microsoft Office生活更輕鬆。
不過，我很欣賞可能會出現的複雜情況。你遇到什麼困難了嗎？我們很樂意幫忙。
請在下面的評論中留下您的問題和疑問，我們將盡力幫助您。
- 發表於 2021-03-16 13:36
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- 分類：網際網路
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