尽管Microsoft Word现在支持文档上的多人协作（通过web应用程序或Office 365订阅），但有时仍需要将多个Word文档合并在一起。

当然，您可以简单地将一个文档的内容复制并粘贴到另一个文档中，但这并不是实现所需结果的最实际的方法。幸运的是，Word提供了几种将多个文档合并在一起的方法。

在本文中，我将解释四种方法：

1. 合并同一文档的两个版本。
2. 合并同一文档的多个版本。
3. 合并注释、格式等。
4. 合并多个不同文档的文本。

合并同一文档的两个版本

如果您有两个版本略有不同的同一文档，那么找到小的差异可能会很繁琐，如果不是不可能的话。

Word提供了一种方法来比较两者之间的差异，然后将它们合并到一个文件中。

比较两个版本

在进行合并之前，谨慎地研究两个文件之间的差异。你可能会决定你根本不想合并它们。我将用BBC关于火星探测器的两个版本的新闻报道来指导你完成这个过程。

原稿如下：

这是我稍微修改过的版本：

首先，打开原始文档并开始查看&gt；比较&gt；比较。如果“比较文档”选项不可用，则您的文档可能受到保护。要取消保护，请转到“文件”&gt；“信息”&gt；“保护文档”并删除任何限制。

在新窗口中，用一个文件填充原始文档框，用另一个文件填充修订文档框。您还可以将自定义标签添加到更改中。

Word将自动打开新文档。修订显示在左侧（1）的列中，比较的文档显示在中心面板（2）中，两个原件显示在右侧列（3）中。可以通过以下比较隐藏源文档&gt；显示源文档&gt；隐藏源文档。

合并两个版本

现在，所有的差异都整齐地显示在一个文件中，但仍然是一团糟。如何确定要保留哪些更改以及要放弃哪些更改？

你有两个选择。您可以手动浏览文档并编辑您喜欢的每个更改（记住，添加的文本加下划线，删除的文本显示为Streethrough）。这样编辑文档对于较短的文档来说是很好的，但是如果你正在编写一个长文档，比如一本书，你仍然很容易错过一些事情。

更有效的方法是使用左侧列中的修订列表。您可以在每个更改上单击鼠标右键并选择“接受”或“拒绝”，也可以将光标放在每个列出的修订下面的文本上并相应地进行修改。Word将在您工作时自动更新主文档中的文本。

在下面的图片中，你可以看到我已经完成了所有的更改。修订的数量现在显示为零，并且我有一个文档，在其中我接受或拒绝了我的所有更改。以正常方式保存最终文档。

合并同一文档的多个版本

比较一个文档的两个版本和合并两个版本很容易。但是，如果你有同一个文件的多个版本，可能是因为你把它发送给了几个人，让他们输入了什么呢？

再次打开原始文档并开始查看&gt；比较。这一次，您需要选择Combine。

将要合并的第一个文档放入“修订文档”字段中，并为更改添加标签。单击“确定”。

获得合并文档后，请再次转到“审阅”&gt；“比较”&gt；“合并”。将新合并的文件放在“原始版本”字段中，并将下一个文档添加到修订版本中。对文件的每个副本重复此过程，确保为每个修订的文档提供一个唯一的标签。

完成后，您将得到一个组合文档，该文档以不同的颜色显示每个人的更改。与以前一样，右键单击每个更改，然后选择“接受”或“拒绝”创建最终副本。

合并注释、格式等

合并文档可以扩展到文本的简单修改之外。您可能希望合并并保留注释、格式、页眉、页脚等更多内容。

文字使过程无痛。比较和/或组合文档的方法是相同的，但当您导航到“审阅”&gt；“比较”&gt；“比较”时，请单击“更多”&gt；“按钮。

您将看到一个广泛的选项列表。选择首选项后，单击“确定”。您可以像以前一样继续接受或拒绝更改。

合并多个不同文档的文本

本教程的最后一部分将介绍如何合并来自完全不同文档的文本。

正如开头提到的，您可以复制和粘贴文本，但这并不总是实用的，尤其是在长文档上。更好的方法是使用Word的内置工具。

我要把BBC关于火星探测器的文章和太空网的版本。

打开第一个文档。这是您将添加所有未来文件的文件。转到“**”&gt；“对象”&gt；“文件中的文本”，然后找到要合并的文档。

文本将**光标所在的任何位置，因此在继续之前，请确保它位于所需的位置。Word将保留原始文档的所有格式。在下面的示例中，我已经太空网故事的颜色和字体不同，说明了这一点。

对要添加的每个文档重复此过程，并在完成后保存。

有什么问题吗？

我给你一个逐步的指南，涵盖了合并文档的四种最常见的方法，我希望它能让你的Microsoft Office生活更轻松。

不过，我很欣赏可能会出现的复杂情况。你遇到什么困难了吗？我们很乐意帮忙。

请在下面的评论中留下您的问题和疑问，我们将尽力帮助您。