**カタログは、小説や長文の法律文書、エッセイを書く人だけのものではありません。内容に関わらず、文章を整理するのに最適な方法なのです。

マスターリストにレシピを追加し、各項目へのショートカットが必要な場合もあるのではないでしょうか？もしかしたら、ライフジャーナルやダイアリーをつけているかもしれませんね？あるいは、Microsoft Wordの知識で上司を感心させたい？どのような状況であれ、ディレクトリリスティングはナビゲーションを向上させ、ドキュメントをより良いものにすることができます。

ワードで目次を作成する方法

それでは、Wordでどのように独自のディレクトリを作成することができます見てみましょう。いくつかのクールな無料のディレクトリのテンプレートについては、最後まで読み続けてください。

1 ドラフトを作成する

コンテンツの見た目や機能をカスタマイズする前に、まず基本的なアウトラインを作成する必要があります。

この本の1章を例にとって説明しよう。下の画像では、Wordで作成したアウトラインの基本的な書式設定の一部を見ることができます。ここが出発点です。

2 見出しスタイルの適用

次に、最終的に目次に表示されるテキストに見出しスタイルを適用する必要があります。該当するテキストをハイライト表示し、「ホーム」→「スタイル」で目的の見出し形式を選択します。この例では、見出し 1 を使用しています。

コンテンツに含める行ごとに、この作業を繰り返す。次の図では、メインセクションに見出し1を、サブセクションに見出し2を追加していることがわかります。

ワードに目次を自動作成させる

あとは、Wordが自動的に目次を作成してくれるようにする必要があります。

コンテンツを表示させたい場所にカーソルを置く。レシピのリストであれば、冒頭で簡単に操作できることが望ましいかもしれませんが、本を書くのであれば、数ページ目に表示されることが望ましいかもしれません。タイトルの後に入れるんです。

次に、「参考文献」タブを開き、「目次」をクリックします。Wordに任せておけば大丈夫という方は、「自動表1」または「自動表2」をクリックしてください。

新しい表が希望の場所に魔法のように現れます。コンテンツを使用するには、CTRLキーを押しながら、ジャンプしたい項目をクリックします。

ドキュメントに変更を加えてセクションを移動した場合でも、リスト上部の更新フォームをクリックすれば、自動的に内容が更新されますので、ご安心ください。

カスタマイズカタログ

コンテンツの画面表示方法をカスタマイズする方法はたくさんあります。様々なオプションを使用するには、「参考文献」 > 「目次」に戻る必要がありますが、今度は「目次のカスタマイズ」をクリックします。新しいウィンドウが表示されます。

レイアウト変更

デフォルトでは、表は3段階の見出しを表示します。数を増やしたり減らしたりするには、「レベルの表示」ボックスで設定を変更します。

ワードでは6つの形式を用意しています。最後に、タブリード（テキストとページ番号の間のドットまたはダッシュ）、ページ番号の配置、ページ番号を含めるかどうかを選択します。

書式付きテキスト

Wordの6つのテンプレートのいずれかを使用している場合は、さらにテキストを調整する必要がある可能性が高いです。目次のカスタマイズ] に戻り、[修正] をクリックして、編集したいレベルを選択し、[修正] を再度クリックします。

フォントサイズの設定、色の選択、インデントの追加など、通常のワープロ機能と同じように動作します。ここでも、プロフェッショナルなテキスト文書におけるシンプルなデザインルールを使うことを忘れないでください。

カタログテンプレート（無料）ダウンロード

Wordの機能からインスピレーションを得られず、カスタマイズのオプションに圧倒されていませんか？Microsoft Wordのカタログのテンプレートは、オンラインで無料で入手できますので、ご安心ください。ここでは、その中でも特にお勧めの3つをご紹介します。

1 インテッド・テーブル・オブ・コンテンツ

研究論文のように、学術的な使用に最適なNeat Formのインデントテーブルです。

リスト内のハイライトされたテキストは、ご自身の文書に合わせて変更することができます。

2 ブルーバック

スタイルがすべてです。コンテンツが魅力的でなければ、誰も文書の続きを読もうと歩き回ることはありません。

ブルーバックのテンプレート（template.net）これは、Wordのカタログを大幅にカスタマイズした場合の例です。

3.クリーン＆シャキッと

その目的は、読者が求める情報をできるだけ早く届けることです。このテンプレートの新鮮でクリーンなデザインをご覧ください。

無料テンプレートの活用法

無料のテンプレートでは、セクションへのハイパーリンクは自動的に含まれませんので、ご自身で追加していただく必要があります。この方法は簡単ですが、まず、テンプレートをコピーして、文書の好きな場所に貼り付け、それに応じてテキストを編集する必要があります。

その前に、先に説明したように、本文の正しい部分にタイトルが追加されていることを確認してください。ハイパーリンクを追加するには、コンテンツ内の目的のテキストをハイライトし、マウスの右ボタンをクリックし、「リンク」をクリックします。

ウィンドウの左側にある「このドキュメントに配置」をクリックし、リストから正しいタイトルを選択します。目次リストの各項目をチェックして、更新してください。

Wordの一般的なワープロ機能で、下線や青文字を削除することができます。

マイクロソフトワードについてもっと知る

目次は、普段あまり使われないWordの機能のひとつで、あなたの文書を新しいレベルのプロフェッショナルなものにするのに役立ちます。

このアプリケーションの詳しい使い方を知りたい方は、「Wordで**PDF文書を作成する方法」の記事をご覧ください。