**目录不仅仅是为了写小说、冗长的法律文件或论文的人。他们是一个伟大的方式来保持你的写作组织,无论内容。
也许你一直在把菜谱添加到一个主列表中,并且想要每个项目的快捷方式?也许你在写生活日志或日记?或者你只是想用你的微软Word知识给老板留下深刻印象?无论您的情况如何,目录列表都可以改进导航,使您的文档更加出色。
让我们看看如何在Word中创建自己的目录。继续阅读到最后一些很酷的免费目录模板。
在开始自定义内容的外观和工作方式之前,首先需要创建一个基本大纲。谢天谢地,这是一个无痛的过程。
让我们以书中的章节为例。在下面的图片中,你可以看到你的大纲在Word中的一些基本格式。这是你的出发点。
接下来,您需要将标题样式应用于最终要显示在目录中的文本。突出显示相应的文本,然后导航到“主页”>“样式”并选择所需的标题格式。在这个例子中,我们使用的是标题1。
对要包含在内容中的每一行重复此过程。在下一张图片中,您可以看到我们在主要章节中添加了标题1,在子章节中添加了标题2。
现在我们需要让Word自动为我们构建目录。
将光标放在希望显示内容的任何位置。对于一个食谱列表,你可能希望它在一开始就很容易导航,但如果你正在写一本书,你可能希望它在几页。我们要把它放在标题后面。
接下来,转到References选项卡并单击目录。如果您对Word做腿部工作感到满意,请单击Automatic Table 1或Automatic Table 2。
新桌子现在将神奇地出现在所需的位置。要使用内容,请按住CTRL键,然后单击要跳转到的条目。
如果您对文档进行了更改并移动了部分,请不要担心。您可以通过单击列表顶部的更新表来自动更新内容。
有很多方法可以自定义内容在屏幕上的显示方式。要使用各种选项,您需要返回“引用”>;“目录”,但这次,请单击“自定义目录”。一个新窗口将打开。
默认情况下,您的表将显示三个级别的标题。如果要增加或减少数字,请更改“显示级别”框中的设置。
确保你也看到了不同的格式。Word提供了六种可供选择的格式。最后,选择是否要包含制表符引线(文本和页码之间的点或破折号)、页码的对齐方式,以及是否要包含页码。
如果您使用了Word的六个模板中的一个,那么很有可能需要进一步调整文本。要开始,请返回“自定义目录”选项,单击“修改”,选择要编辑的级别,然后再次单击“修改”。
它的工作原理与常规的文字处理功能一样:您可以设置字体大小、选择颜色、添加缩进以及进行各种其他编辑。这里也不要忘记在专业文字文档中使用简单的设计规则。
你是否对Word的产品缺乏灵感,对定制选项不知所措?别担心,网上有很多免费的微软Word目录模板。以下是我们的三个最爱。
像一篇研究论文,这张缩进表从整洁的形式是理想的学术用途。
列表中的突出显示文本可以更改为与您自己的文档匹配。
风格是一切;如果你的内容看起来不吸引人,没有人会到处闲逛去阅读其余的文档。
上的蓝色背景模板模板.net这是一个示例,说明了在大量定制时,Word目录的外观。
内容必须清晰易读。他们的目的是让读者尽快得到他们想要的信息。检查一下这个模板的新鲜和干净的设计。
免费模板不会自动包含指向你的部分的超链接,你需要自己添加它们。这很容易做到,但首先需要将模板复制并粘贴到文档中所需的位置,并相应地编辑文本。
在开始之前,请确保已将标题添加到文本的正确部分,如前所述。要添加超链接,请高亮显示内容中所需的文本,单击鼠标右键,然后单击“链接”。
单击窗口左侧的“在此文档中放置”,然后从列表中选择正确的标题。检查目录列表中的每一项以更新它们。
您可以使用Word常用的字处理功能删除下划线和蓝色文本。
目录只是许多很少使用的Word特性之一,这些特性可以帮助您将文档的专业性提升到一个新的水平。
如果您想了解更多有关使用该应用程序的信息,请查看我们关于如何在Word中**PDF文档的文章。
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